家族企业内部控制问题思考

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1、家族企业内部控制问题思考鲍海萍(北京华远智和管理咨询有限公司云南分公司,云南昆明650222)摘要:家族企业是我国国民经济重要的支柱之一,其健康发展对社会经济发展有巨大促进作用。笔者从企业内部控制出发,厘清家族企业、内控制度和家族企业内部控制问题,给出建设性思考,希望对家族企业管理者有所帮助。..关键词:家族企业;内部控制;思考中图分类号:F234.2文献标志码:A:1000-8775(2015)04-0083-02收稿日期:2015-01-20简介:鲍海萍(1975-),女,云南昆明人,大专,北京华远智和管理咨询有限公司云南分公司副总经理,主要从事企业内控咨

2、询。家族企业顾名思义,就是家族控制的企业。世界上许多大型企业都是家族企业,或由家族企业发展而来。一般来说,家族企业是家族成员持有大部分或全部资产的所有权,能够部分或全部掌握经营权,资产所有权与经营权存在家庭成员传承的企业。在我国,由于社会经济发展的原因,企业建立和经营时间短,一般都不具备家族传承的特征。笔者认为,我们的定义可以暂时搁置传承问题,专注所有权与经营权的家族特性来定义家族企业。因此,我国家族企业具有几个鲜明的特征。一、我国家族企业的特征与内部控制家族企业的主要特征有一下几点:一是在成立初期所有权和经营权高度统一,由家族成员掌握掌控。二是由于家族成员价

3、值观相同,企业管理层凝聚力高。三是决策过程简单、高效,执行力强。与非家族企业相比,家族企业所有权集中、私有,实行家族式管理,以逐利为主要目标,依据所有者喜好与市场行为经营,员工雇佣关系以厉害为导向。在我国,由于家族企业起步于改革开放之后,发展时间短,资金原始积累不足,企业多为中小企业。我国家族企业由于各方面原因还具有一些特质。企业所有人受到小农经济意识影响,对发展认识不足,缺乏现代意识,小富即安思想存在,企业管理处于混乱状态,情感意识过重,具有典型的作坊特征。经营的多是劳动密集型产业。内部控制是指企业为了实现价值最大化,保护资产安全和会计信息的可靠性,保障经营

4、制度贯彻执行,在企业内部采取的一系列具体措施的总称。主要内容包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息交流和监控五个部分。控制环境是指影响建立、加强或削弱政策、程序及效率的各种因素,主要指重大因素。风险评估是辨认和计量计过程中风险,为管理风险提供依据。控制活动是协助落实管理目标的方法和措施,存在于内控的全过程中。信息交流是指反馈与沟通,纵向、横向,畅通的信息使其经营者能对经营进行有效控制。监控发生于经营管理的全过程,通过日常管理活动、及员工履职活动进行监控,评价系统运作的质量。二、我国家族企业发展状况家族企业是我国私营经济的典型组织形态,改革开放30多年来,家族

5、企业伴随我国经济快速稳健、增长,潜力极大,成为了国民经济中不可忽视的力量。随着经济全球化进程的推进,我国家族企业逐步发展壮大,成就了一批世界知名企业,在世界经济舞台上崭露头角,成为一支劲旅。据国家统计局统计信息可知,无论是企业数量、工业总产值、资产总值,还是经营收入和利润总额,在国内家族企业的发展都快于行业的整体发展状况,以其大数量、广分布,高税收贡献,创造的庞大就业岗位,成为国民经济发展一支不可或缺的力量。但是,我国家族企业在管理制度、经营理念等多方面存在着问题,这些问题严重制约着企业的发展,其中,内部控制的不完善就是一个重要因素。国外家族企业通过市场和监管

6、机制逐渐淡化家族身影,建立现代企业体系,实现新的发展;现阶段我国的法律和金融市场监管还不完善,家族企业要健康发展需要练好“内功”。三、我国家族企业内部控制存在的问题分析就内部控制而言,我国家族企业存在以下问题:(一)企业内部控制环境差。企业没有建立起完善的现代企业组织结构,管理混乱;特别是人力资源管理,存在着家长制一言堂、亲情大于制度、用人唯亲、重使用、轻培养等现象;经营权和所有权的高度统一,所有者即经营者,专业意识和团队意识差,行事依据个人喜好,个人缺陷就是企业缺陷。(二)缺乏有效的风险评估机制,风险评估、管理不足。家族企业中大多没有风险评估机制,有些企业建

7、立了风险评估机制,但受到管理行为、人为影响、专业人才缺乏、信息不足、风险评估效能差等因素,风险评估并没有得到重视,评估和风险管控分离,难以发挥作用。(三)控制活动难以开展,企业内部控制动力不足。家族企业内控观念淡薄,管理上依靠经营者自身辨别;内部控制文化缺乏,内部控制得不到全员认同;内部控制成本高,回报周期长,导致企业自执行内部控制的动力不足。(四)信息沟通、反馈渠道不顺畅。大部分家族企业不重视收集市场信息,忽视企业和市场横向、逆向沟通,企业内部与市场的信息不对称,会计信息失真使得机会成本变大,企业无法及时将内外部信息转换成相应的决策信息,企业内部信息沟通下达

8、多上传少,管理系统难以准确、及时意识到

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