建筑施工企业内部控制存在的问题与对策

建筑施工企业内部控制存在的问题与对策

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1、建筑施工企业内部控制存在的问题与对策王学锋摘要:建筑企业的内部控制是现代管理企业中至关重要的环节,在建筑施工过程中也有着十分重要的地位。本文具体分析了我国建筑企业在发展阶段所面临的一些问题,从企业内部控制的概念出发,提出一些建议和措施。..关键词:建筑施工企业;内部控制;存在的问题;解决措施目前,我国部分施工企业在内部控制方面存在较大的问题,例如内部管理、合作协调等出现矛盾化的现象,日积月累,为整个建筑施工企业带来经济损失。内部控制是整个施工运转过程中的运行基础,贯穿了整个施工过程。每个企业的运作方式都是由内而外运转的,内部控制在中间起协调作用,只有改善内部可控制的矛盾,外部施

2、工单位才能和谐运转,将加快建筑施工单位的进度,从而有效的提高整个工程的质量和效益。在市场经济的制度下,企业内部的合理控制能够有效的提高企业的综合实力,为企业在市场竞争中争得较大的份额,并且有助于树立良好的企业形象。一、建筑施工企业对于管理内部控制的必要性(一)提高企业经营的经济效益面对激烈地市场竞争,企业管理部门应具体分析各个部门的特点,对企业内部控制做出合理的安排,有效的调节内部管理系统,研究企业内部存在的隐性问题,针对这些问题,定期进行核实和审查,并且细化部门之间存在的各种矛盾,一步步解决,进而能够对各个环节的工作合理的分工、协调,对于施工中产生的问题能及时的纠正,这样有利

3、于提高各部门之间的工作效率,加快施工单位的进度,最终提高企业的经济效益。(二)降低企业的经营风险建筑施工企业不仅要抓住自身的发展机遇,还要重视企业在经营过程中可能出现的各种风险。内部系统能够采集各种信息以供企业管理者的参考,应当加快建立内部控制的风险预警机制,以保障企业内部传递信息的安全。部分企业对于风险评估的意识比较薄弱,风险预警机制能够向企业发出警告信息,提高企业抗风险的能力。(三)提高企业施工人员的职业素养企业在经营管理过程中经常面临道德风险和机会主义等问题。内部控制系统的完善可以从对员工的职业素质方面进行规范,可以提高员工的专业能力和团队精神,能够激励企业员工自觉地提高

4、自身的能力和素质,培养更多的优秀人才,满足企业持续发展壮大的需求。二、建筑施工企业内控制度存在的问题(一)内控制度不完善目前,部分企业的内部控制制度不完善,企业的管理者对于制度的建立不够重视。管理者没有意识到内部控制的重要性,导致部分企业的审计结构形同虚设,没有发挥应有的作用。另一方面,执行活动没有系统的程序,在监督上贯彻不彻底,上行下效,导致项目管理频繁出现漏洞,远离总部的施工单位进而缺少应有的监管。内控制度的残缺,影响各部门的执行力,必然拖累工程进度。(二)内控管理缺乏科学性一个企业制度的建立必须遵循合法性、实用性以及有效性等原则,尤其是内控组织的设计最为关键。合理的安排分

5、工是提高生产效率的重要条件,同时保证既定目标的执行。对于逐渐规模化的建筑企业来说,因地制宜的组织科学地规划控制很有必要。(三)风险评估不足我国目前的市场经济趋向于成熟,建筑企业的风险评估制度普遍不完善,导致企业的抗风险能力低下。风险控制是现代企业的一项基础性控制工作,企业施工单位应加快建设风险评估有关制度,有效的识别风险和规避风险。(四)信息沟通不畅建筑施工单位在整体信息化管理上有一定的局限性。施工企业项目具有临时分散的特点,由于企业内部管理信息系统的集成化程度低,导致企业内部信息落后,观念滞后。(五)缺乏监督控制建筑施工企业内部监督不力,缺乏有效地纠正体系,施工企业的审计部门

6、管理不善,没有充分发挥监督作用,另外,纠正体系的相关制度得不到改进,没有有效的披露违规行为,内部控制无法实现真正效果。三、建筑施工企业内控的重要原则(一)广泛性原则施工企业的内部控制系统应综合考虑施工业务类型的多样化,应以企业现状为基础,在相关法律法规的前提下全面了解企业管理业务的流程,达到控制经营风险在可承受范围之内。在施工过程中,基于当前企业的管理水平,优化标准,防止过于严苛的内部控制标准造成企业达到相反的效果。因此,企业的近期目标应当适应企业的远期目标,对于困难以及薄弱的环节给予适当的调整,确保内部控制系统能够广泛地应用。(二)抓重点原则企业的内部管理囊括了整个企业的经营

7、业务,涉及各部门活动的方方面面,在施工过程中,在确保整体质量的前提下,要抓住企业的重点,针对重要部门的业务进行严格的审核,防止高风险的危机出现。建筑施工企业的问题突出在资金管理和物资采购等方面。因此,在完善内部管理系统的时候,应着重细化这部分的要求和准则。(三)协调性原则施工企业在管理经营各项活动的同时,各部门的工作人员应相互协调,各环节应紧密配合,减少内部矛盾和消耗,从而避免施工操作过程中产生脱节的现象。并且有助于保证企业管理活动的有效性。内部控制监督部门履行职责的同时应当具有自身的独立性

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