材料采购内部控制缺失风险及应对

《材料采购内部控制缺失风险及应对》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、材料采购内部控制缺失风险及应对摘要：任何企业在实际生产建设中都具有周期性，需要对于材料不断进行购买与销售。在材料购买的过程中使用科学的管理模式，是降低企业经济成本的有效途径，增加企业在市场中的竞争力，促进企业经济建设。企业材料购买需要涉及到多个环节，受到企业营销部门与自身条件限制，因此材料采购是一项工作量大并且难度系数高的工作，在实际购买中需要详细设计。材料采购内部控制缺失风险是企业采购工作人员工作质量的保证，具有十分重要的现实意义。关键词：企业管理；材料采购；风险防范、八■>A一、刖目材料采购的成本占据企业实际资金的较大比例，

2、因此材料采购工作的工作质量直接影响企业经济建设，是企业经济建设的重要环节。对于材料采购内部控制是保证工作质量的有效途径，降低企业在材料采购方面经济成本，保证企业经济效益。二、材料采购内部控制的重要性对于材料采购内部控制有效提升企业资金周转效率。科学设计材料在采购过程中的经济成本及材料采购数量，防治企业在材料采购出现待料的问题，缓解企业在材料采购中的经济压力。企业材料采购部门在材料采购前期就应该对材料市场全面分析，了解不同材料间的特点，最大程度使用先进的新型材料，提升材料采购中的质量，提升企业材料采购质量。对于企业材料采购内部进行

3、控制的主要原因就是抵制该产品企业经济成本，这样才能够提升企业经济效益［1］。三、材料采购内部控制缺失带来的风险（一）材料采购合同风险1、管理监督质量不够。企业对于材料采购管理监督质量较低，造成材料采购人员与材料企业进行沟通，出现贪污问题。材料采购人员在合同设计中谎报材料采购价位，采购后的材料质量无法保证，采购人员也会在材料在采购中出现套取资金情况，这些问题都会造成企业经济上的损失。2、合同条款制定不明确。企业在材料采购中与供货商间的合同条款制定较为模糊，造成材料采购成本上升的情况。企业在材料采购中对于采购所需要的材料掌握不全，对

4、于采购材料了解不够，材料供货商往往会根据企业这种情况提升采购销售价位，增加企业在材料采购中的成本，造成企业出现可躲避的经济流失。对于合同条款分可以从另一个方面进行分析，企业与供货商字材料采购中，对于采购后的材料运输及资金结算方式制定模糊，为材料采购后出现的资金结算工作带来较多困难，增加了企业在材料运输及结算方面的经济流失［2］。3、合同设计不正当或者合同执行力低下。我国对于材料采购合同制定后，往往由于合同制定前期工作存在问题，因此在实际使用中合同在材料采购过程中并没有将应有的作用发挥，造成采购材料不必要的经济消耗，不能保证采购后

5、的材料质量，在材料出现质量问题时，合同不能够保护企业的合法权益。材料采购合同在企业与供货商双方签署之前，往往会出现合同内容泄漏问题，甚至部分员工还会出现暗中操作合同内容的情况，采购人员与供货商出现私下的经济交易行为，扰乱材料采购市场的正常运行，为企业带来经济流失。（二）采购行为1、前期准备准备不当。企业在材料采购前期会对材料市场进行了解分析，分析不同材料质量及价位，供货商的信誉，前期准备工作质量如果不发保证，就会在材料采购中出现材料质量无法保证，材料采购价位比市场价位高，购货商的售后服务质量水平等多方面问题［3］。2、材料采购制

6、定方案不合理。企业在材料采购中如果使用不合理的材料采购方案，就会增加企业在材料采购方面的成本。企业在材料实际采购中往往存在一定矛盾，因此材料如果多次采购就会增加在质量检测及人工方面的经济成本，但是如果一次采购材料的数量较多就会造成企业存在材料挤压问题，增加企业在资金流转上的压力。3、供货商选择不当。企业在材料采购中如果选择供货商出现问题，就会为企业的实际生产建设带来风险。企业材料采购往往是以招标的形式对供货商进行参考，进而选择材料供货商。企业在材料采购中选择较多家供货商进行材料采购，就会造成企业在材料供应管理上的零散，影响企业实

7、际生产。企业如果仅仅选择一家作为材料供货商，对于供货商具有加强的依赖性，无法根据企业实际生产情况进行调整，产品价位也受到供货商的约束。四、引发材料采购内部控制缺失风险的原因材料采购内部控制缺失风险主要原因就是企业管理人员对于材料采购监管力度不够，造成采购人员在对于采供各环节不进行重视。部分企业采购工作往往倾向于财务与基建部门，对于采购合同没有进行重视，合同在实际教育中具有重要作用，但是当采购工作出现问题时，合同却无法保护企业的合法权益［4］。部分企业在实际生产经营中还存在传统观念，仅关注企业生产经营建设，生产在企业中占据着不可撼

8、动地位，对于材料采购的价位并不科学性管理，甚至对采购材料的价位不进行研究，造成材料采购管理工作出现漏洞。企业对于材料采购市场了解不足，在没有了解市场的前提下就选择供货商。材料采购单位在实际管理中缺乏系统性的管理方案，材料采购往往是由物资部门进行安排，掌握着整个企