秘书职业能力综合培养体系的模式建构

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1、秘书职业能力综合培养体系的模式建构　　【摘要】本文以秘书职业能力的认识为研究基点，建构实施秘书职业能力的系统培养模式，多方位多维度地对学生进行秘书职业能力的培养。与此同时，形成规范化的检验体系，使秘书职业能力上升到理论的高度，建立行之有效的检测验系统和社会化对接模式，不断优化培养结构，指导培养过程，从而使培养更具深度与力度，实现综合化的培养目标。　　【关键词】秘书;职业能力;综合;模式　　中图分类号：C931.46　　随着社会的不断发展，秘书职业的角色职能已由传统型向全能型转化。新形势下，要求秘书不仅能管理、又要懂专业，不仅能谋士、又要能参事，不仅是领导的助手、还是领导的生活

2、帮手，这给秘书职业能力的培养提出了巨大的挑战。秘书职业能力的培养是一个艰巨而系统的工程，制定、实施、检验、反馈各个系统相互影响作用而成，必须以秘书职业能力为基点与核心，探索秘书职业能力的深层次内涵，挖掘秘书职业能力的各方面影响与建构因素，让职业能力成为学生自觉的学习行为，通过学校、老师、学生、社会的共同参与，使学生的职业能力培养成为符合学生特点与社会需求的共同性目标，在合力的作用下培养学生的综合职业能力。　　一、秘书职业能力的总体认知建构　　（一）内涵的认知8　　对秘书职业能力内涵的认知是培养秘书职业能力的前提和基础。秘书职业，各项能力杂糅，必须认清秘书职业能力的内涵，才能更

3、好地去解读和培养能力，笔者认为，现代秘书必须具备以下职业能力：多元化专业才能，即写作能力、语言表达能力、信息处理能力、现代办公设备操作能力、外语能力等，这是做好秘书的基础必备能力；沟通协调能力，现代秘书不仅要与领导打交道，也要与同事及客户联系，秘书善于协调组织内外各种关系，才能更好地起到服务作用；组织策划能力，包括会议的组织、活动的组织等，精心的组织与策划是做好事务的基础；日常事务管理能力，秘书的工作繁琐无序，在日常事务中必须具备一定的管理能力，才能更好辅助领导做好工作；应变能力，秘书应在独立思考主动工作的同时，能灵活自如地处理突发事件和危机的能力。　　（二）外在显现特点　　

4、秘书职业能力的内涵是多方面综合化的表现形式，其外在显现也具一定的多元化特征。不管是文章写作、语言表达，还是组织策划、事务管理，都是与实际工作内容密不可分的，而写作能力的高低、语言表达的强弱、组织策划的实施、实务管理的运行，都不是从一篇文章、一次发言、一个活动、一天工作中完全显现的。秘书职业能力的这一特点，决定了鉴定的多维度特点，要分阶段多方面综合性地考量学生的能力，探索与秘书职业能力展现有突出联系的活动任务、实践项目，进行必要地指导，提高学生的秘书职业能力。　　（三）影响因素8　　对秘书职业能力的发展影响因素很多，有学生内在本身素养的影响，也有外在教育培养的作用，有教学实践的

5、塑造，也有校外实践的锻炼，不管是学生自身、学校教育还是社会作用，都或多或少影响的学生职业能力的发展。教师水平的高低、学生的兴趣取向、学校政策的支持、社会环境的变化等，对秘书职业能力产生影响，制约着秘书职业能力的发展，因此，在秘书职业能力培养中，学生的职业意识要进行有效激发、教师的教学水平要适应现代秘书培养的要求、学校的管理要有一定的政策支持、社会环境要提供更多平台，只有教师的精心培养、社会的宽容接纳、学校政策的辅佐支持，才能更好地让秘书的职业能力得到更好地培养和发展。　　二、秘书职业能力的培养过程建构　　（一）精心设计人才培养方案　　秘书职业能力的培养，要从人才培养方案的设计

6、入手。首先，培养方案体现时代性、先进性和科学性，即注重知识、能力、素质为一体的全面培养，这样秘书职业能力的重要性才能得到体现；其次，注重应用型人才的培养，形成应用型人才培养的主体框架，课程的设置实践的指导多于理论的传授，让学生有更多的时间消化理论，提高实践能力，从而发展职业能力；在夯实基础的同时，突出重点和主干课程，形成与培养职业能力相适应具有鲜明特色的课程体系。再者，以经济社会和区域经济为导向，人才培养模式与社会需求相结合，课内与课外教育相结合，校内与校外教育相结合，让学生的职业能力能在社会上有所实践，有所发展。此外，秘书职业能力的培养还要注重针对学生的基本情况，尊重学生的

7、个性差异，改变学生知识、能力结构“千人一面”8的状况，把因材施教落在实处，实施多样化人才培养模式。选修课、模块课的设置要适合学生，课程在课时安排和授课时间安排上也尽量合理，给学生以较充分的专业学习、适应、提高的过程，在职业能力的综合培养中重视学生专长的发展。　　（二）努力提高校内培养质量　　校内质量的培养，教学至关重要，而想在教学建设上取得成功，有效提高秘书的职业能力，要对教师、教材、学生这三个对象上下功夫，改变原有的方式，增强改革的实践性和成效性。文秘专业培养从以下三方面努力寻找突破：　　专业教师更“