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时间:2018-11-04
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1、新时期完善高校固定资产管理的几点思考高校固定资产是开展高等教育必不可少的物质基础和保障,直接影响高校的教学质量和科研状况的发展,其重要性不容忽视。随着高校办学规模的不断扩大和办学水平的不断提高,固定资产也呈现出快速增长的趋势,资产管理的难度越来越大。因此,为了维护高校固定资产的安全完整,促进高校的长远发展,应进一步加强完善固定资产管理,以实现高校固定资产效益最大化。一、高校固定资产的标准和发展特点1.根据财政部、教育部[2012]488号《高等学校财务制度》的规定,固定资产的标准有所提高,单位价值在1000元以上(其中专用设备单位价值在1500元以上),并创新引入
2、了固定资产计提折旧模式,标志着我国固定资产正朝着规范化、制度化、科学化的管理方向发展。2.目前高校固定资产具有价值相对较高、渠道多样、规模增幅较大、使用地点分散的特点,随着高等教育事业的迅猛发展,高校占有使用的固定资产构成将日趋复杂。二、现阶段高校固定资产管理中存在的问题1.固定资产管理意识淡薄,重视不足高校固定资产的资金主要是财政拨款,购置时一次性列支,不进行成本核算。在管理使用方面存在“重购置、轻管理”的现象,忽视固定资产使用的长期性和综合效益,设备利用率不高,资源配置不合理,一些规章制度不健全。资产管理部门对教学仪器设备、办公家具等固定资产的管理较为放松,这
3、些固定资产名义上归学校所有,实际上使用权归固定资产占用的部门或个人所有,甚至有些仪器设备成为小集体或个人创收的工具。一些部门对资产的日常养护疏于管理,责任心不强,致使固定资产使用寿命降低,难以实现资产的保值增值,影响教学科研任务的完成。2.固定资产管理制度不完善,流失严重。由于高校的固定资产没有按照使用年限计提折旧,一些通用设备如照相机、空调等往往没有到使用年限就予以报废,随意性较大,甚至有些公物转为私有,导致资产流失。由于执行监督不力,高校资产流失状况令人担忧。大部分高校都已建立了固定资产管理的规范制度,但在实际工作中一些制度的落实流于形式。3.固定资产购置缺乏
4、规划,使用效率低下。高校十分注重设备购置的资金投入,但缺乏统一的调控和规划。部分固定资产购建前没有做好充分的调研和科学的论证,购建后缺少效益分析,造成资源的极大浪费。学校一些部门从自身利益出发,盲目追求“小而全”的配置模式,有的设备虽然可以通过调剂使用,却重复购买。追求高新尖技术,不考量购置的设备与实际需求是否匹配,由于没有专业人员懂得操作,导致一些设备高性能低作用,闲置资产的现象严重。管理者重购轻管,难以做到统一管理、合理配置、资源共享,固定资产使用效率低下。4.固定资产会计核算不合理,资产信息失真。固定资产在使用过程中会产生有形损耗和无形损耗,由于目前大部分高
5、校仍采用收付实现制作为核算原则,固定资产和固定基金反映的是固定资产原值,不计提折旧,不计提减值准备,账面价值一直保持历史成本,造成固定资产价值虚增。账面价值与实际价值相差很大,无法衡量固定资产耗费成本,不能真正反映高校的财务状况,违背了会计核算的配比原则和真实性原则。5.固定资产报废处置方式不严格。由于高校存在重购轻管等观念,对于购置的固定资产没有能够合理安排使用,也没有定期进行维护检修,造成资产使用不当提前报废。许多高校对固定资产进行处置时,评估环节薄弱,导致已处于报废阶段的固定资产剩余使用价值得不到有效利用。多数高校报废资产回收后只做简单变卖处理,没有考虑“二
6、次利用”的问题,有些设备可能整体仍具有使用价值,一些电子设备还可作维修所需零件使用,可见资产处置需要出台更完善的措施。三、新时期加强高校固定资产管理的改进措施1.创新观念,提高固定资产管理重要性的认识。必须增强全校教职工的主人翁责任感,改变以往认识上的片面性,实行分级监管,杜绝个别小团体或个人侵害学校利益的情况发生,强化管理意识,发挥固定资产最大使用效益。将资产纳入预算管理,重视专家的论证,克服资产重复购置,减少不必要支出,盘活现有资产,调配闲置资产,杜绝“重购轻管”现象。同时健全日常检测维护,提高固定资产使用寿命,实现保值增值。通过科学的管理,提高高校办学效益和
7、办学水平。2.加强监管,健全固定资产管理制度。健全管理制度是进行固定资产科学规范化管理的基础,也是防止国有资产流失的重要保证。高校应进一步完善固定资产购置、验收、入账、报废等方面的制度,在制度上杜绝管理不善的问题。利用信息管理系统,建立固定资产网络化管理体系,形成固定资产购入、使用、报废的监管模式,掌握资产信息,及时发现问题,防止固定资产随意报废,防止资产流失和被人侵占,保护国有资产安全完整。3.合理配置,发挥固定资产最大效能。目前各高校的固定资产无论在数量、结构还是水平上都达到了一定的高度,因此学校在对固定资产进行购置时,不但要立足现在,更要考虑长远效益,结合本
8、校的具体情
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