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时间:2018-11-02
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1、全面质量管理体系作业指导书文件编号版本号1生效日期项目销售案场巡检制度(盖控制专用章处)修改状态修订情况生效日期IIIIIIIVV起草孙晓松职务日期部门负责人职务日期ISO9000工作组职务日期起草部门主管领导签发职务日期销售案场巡检制度1.目的建立各项目销售案场管理的统一标准,对现场公示、环境卫生、销售员及案场工作人员着装仪容、风险管控等细节方面通过定期考核评估加以规范,提升项目销售案场管理品质。2.适用范围适用于东北区域各公司项目销售案场品质管理工作。3.适用人员代理公司销售人员、自有团队销售人员、项目案场公司及代理团队管理人员、客服人员、银行驻场、中介等案场工作人员。4.内容4
2、.1销售案场巡检制度4.1.1检查范围及对象:代理公司销售人员、自有团队销售人员、项目案场公司及代理团队管理人员、客服人员、物业人员、银行驻场、中介等案场工作人员4.1.2检查细项:Ø销售现场公示类:具体包括销售证件、签约资料、风险提示、温馨提示、按揭银行、沙盘公示、荣誉展示等项;Ø样板间公示类;Ø环境展示类:具体包括公共区域、销售大厅、接待台、谈判区域、办公区域、收款室、卫生间、样板间通道、楼梯、样板间室内等项;Ø职业表现类,具体包括:现场工作人员(范围见第3条适用人员)仪容、仪表、佩带胸牌等项;Ø风险管理类,具体包括:样板间及销售大厅宣传文件、销售员口头承诺、买卖合同、成交客户信
3、息、印章、客户资料、销售信息、销售资料保管等项;Ø增值服务类;Ø工程进度告知类;Ø短信、电话温馨速递类;Ø客户意向反馈类;Ø上次检查问题关闭情况4.1.2巡检办法:由市场营销部牵头组成巡检小组,每月不定期进行对各项目抽查,检查频率为每个项目每月不少于两次,具体检查时间保密,不得知会被检项目。4.1.3巡检小组:由市场营销部销售内控组牵头,客服中心负责人(或其授权人)、物业公司负责人组成巡检小组组长:市场营销部销售内控组负责人。4.2考核评价体系4.2.1考核评价指标详见附表1《销售系统品质管理评估体系表》4.2.2考核办法销售现场品质管理采用月度考核,由市场营销部销售内控组根据每月检
4、查结果出具评价报告,报告中将结合《销售系统品质管理评估体系表》给各项目现场具体评分,并进行评比排名,考核巡检小组于每月5日前将上月考核得分及排名结果上报营运中心。4.2.3考核权限Ø由营运中心负责对各项目中心的考核,考核结果将直接和项目中心的月度考核成绩挂钩;Ø由市场营销部负责对代理公司、物业公司及各项目销售组的考核,针对考核结果进行奖励和惩罚。4.2.4考核分值基础分100分,参照附表1《销售系统品质管理评估体系表》中对应考核项进行扣分或加分,得出最终考核分值。各项目在月度巡检中考核分值达到60分以上为达标,达到80分以上为良好,达到90分以上为优异。4.2.5考核结果生效考核小组
5、人员应将考核结果当天知会项目相关负责人,若对考核结果有异议的,应在收到考核结果后三日内提出,否则考核结果生效。4.3奖惩制度4.3.1对项目中心的考核办法:营运中心将销售现场品质管理列入各项目中心的月度考核内容,权重5%,并根据最后的得分进行考核,考核成绩直接与项目中心负责人的当月奖金挂钩4.3.2对各项目营销经理的考核办法:Ø当月月度考核低于60分的项目,需出具书面整改报告,并扣除当月项目营销经理的销售类奖金500元;Ø若全年累计有3次低于60分的项目,该项目营销经理的全年考核成绩不得高于B。4.3.3对代理公司的考核办法:Ø市场营销部内控组负责对各项目代理公司的考核,各项目代理公
6、司需有专人负责现场品质管理;Ø项目月度考核分值低于60分的,在当月代理费(佣金)结算中罚款10000元,不足扣减的在下一月度扣齐;Ø项目月度考核分值在60~80分之间(含60、80分)的,当月代理费(佣金)结算中罚款2000元Ø项目月度考核分值在80~90分之间(含90分)的,当月代理费(佣金)不扣罚,但无资格参与评奖;Ø项目月度考核分值高于90分且在各项目中排名第一的,在当月代理费(佣金)结算中奖励5000元。4.3.4对物业服务的考核办法:Ø营运中心将销售现场品质管理列入物业公司的月度考核内容,权重5%,并根据各项目最后的加权平均分进行考核,考核成绩直接与物业公司负责人的当月奖金
7、挂钩;Ø市场营销部内控组负责对各项目现场物业服务效果的考核,涉及到物业服务项的总扣分超过5分,当月现场服务奖全部扣除,扣分值在1~5分之间的当月现场服务奖金按80%发放,无扣分的现场物业将按110%发放现场服务奖金。注:销售现场服务奖金激励详见《2011年金地集团东北区域一线销售激励计划》5.附表附表1《销售系统品质管理评估体系表》检查项列表1一、销售现场公示类销售证件五证公示不齐全或摆放不整齐,一处扣1分;2开发商营业执照副本复印件未公示,扣1分;3签约
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