[计算机软件及应用]excel技巧

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1、一、、在制作幻灯片的时候，你可能会需要插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。接下来，我通过一些截图，为大家详细介绍一下在幻灯片中插入Excel图表的几种方法，以及如何利用“自定义动画”功能，让这些图表动起来。一、为幻灯片添加Excel图表方法一：利用PowerPoint内置的工具制作图表如果需要在幻灯片中添加一个新的图表的话，可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法与Excel中的图表编辑相同。图1方法

2、二：利用“复制、粘贴”插入图表如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。打开Excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。n选择【粘贴】选项，是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。n选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件

3、建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其他一方都会根据修改一方进行更改。图2方法三：利用插入对象的方法插入图表首先将光标定位到Excel文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到Excel文件。在【插入对象】选项卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与Excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将Excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。图3方法四：将

4、图表以图片的方式插入到幻灯片中如果将Excel中的图表插入到演示文稿中，而且不需要进行修改的话，可以将Excel中的图表选定后，点击【编辑】菜单中的【复制】，在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】，在图表被粘贴到幻灯片中后，点击【智能标记】中的【图表图片】，这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。图4二、为Excel图表添加动画效果如果需要在幻灯片的放映中让图表以动画的方式进行播放，那么可以利用【自定义动画】的功能进行动画的编辑。打开包含图表的幻灯片，选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】。单击幻灯片中的折线图，在【自定义动画】工具栏中选

5、择【添加效果】

6、【进入】

7、【擦除】（在此以“擦除”动画效果为例）。这样当前的折线图就以一个整体图表按照擦除的效果出现在幻灯片的播放中。图5如果希望该图表以“序列”的方式在播放中的出现，那么可以点击“幻灯片动画”窗格中的代表Excel图表的“擦除”动画右侧箭头，选择菜单中的【效果选项】命令，在弹出的对话框中单击【图表动画】选项卡，其中的【组合图表】选项菜单中一般会有以下5种选择，你可以任选一种，指定图表的动画方式即可：作为一个对象：默认设置，Excel图表将作为一个整体显示动画效果●　按系列：对源数据按照“系列”（图例）进行分类，分组显示动画效

8、果●　按分类：对源数据按照“类别”（X轴）进行分类，分组显示动画效果●　按系列中的元素：按“系列”进行分类，分别显示每一个数据的动画●　按分类中的元素：按“类别”进行分类，分别显示每一个数据的动画图6最后需要提醒大家注意的是，不同类型的Excel图表可能会有不同的图表动画的选项，而且并不是所有PowerPoint内置的动画效果都支持Excel图表的动画，如果在你设置时没有在对话框中看到“图表动画”选项卡，有可能就是因为你所设的这个动画效果不支持图表动画，你需要将其动画效果进行更改。二、、如果用户希望减少手工录入的工作量，可以采用下拉列表快速输

9、入数据。在“允许”下拉列表中选择“序列”后，需要指定序列在工作表中的区域。例如，用户希望在C3单元格中建立一个“优、良、中、差”的下拉列表，那么可以现在其他四个单元格中分别输入“优”、“良”、“中”、“差”。然后选中C3单元格，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后指定刚才的四个单元格为序列来源，就可以了。在选定了四个单元格后，按下回车键，就可以看到C3单元格中已经创建好了一个下拉列表。这样，用户今后在输入数据的时候就可以免去敲击键盘了，只需要用户鼠标进行选择即可。一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入

10、到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”