[计算机软件及应用]excel

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1、《计算机应用基础》课件---电子表格Excel2003学习目标Excel表格的数据输入和编辑、图表的制作打印、函数的使用等Excel2003第一章Excel2003中文版基础第二章Excel2003基本操作第三章工作表的建立与编辑第四章工作表中数值计算第五章工作表格式设置第六章数据图表化第七章数据管理知识要点第一章Excel2003中文版基础Excel2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。Excel2003的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合

2、键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。Excel2003的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256。工作簿内工作表数：1~255。Excel2003的几个概念单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标+行号。单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为

3、单元格区域。单元格区域的表示：由单元格区域左上角和右上角单元格地址组成(中间用：分开)。工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定工作表名的改名方法法一：双击需改名的工作表名输入新名。法二：右击需改名的工作表名重命名输入新名。第一章讨论题1、启动与退出Excel的常用方法？2、如何设置工作簿内的工作表数？3、工作簿、工作表、单元格之间的关系？知识要点第二章Excel2003基本操作创建工作簿的方法法一：启动Excel时系统自动创建一个空工作簿。法二：菜单法。文件新建选工作簿样式确定。法三

4、：工具按钮法。单击新建按钮。打开工作簿的常用方法法一：菜单法。文件打开选打开文件打开。法二：工具按钮法。单击打开按钮选打开文件打开。法三：直接单击文件菜单底部的工作簿列表中的需打开文件。关闭工作簿的常用方法法一：菜单法。文件关闭。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按钮法。双击控制按钮。单击控制按钮关闭。保存工作簿的常用方法法一：菜单法。(对新文件)文件保存选保存位置保存。(对旧文件)文件保存。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适用旧文件)。工作簿的保护工作簿密码设置的方法：菜单法。打开需设密码的工作簿文件另存

5、为工具常规选项输入打开密码输入修改密码确定文件保存是。注意：密码区分大小写。第二章讨论题1、如何保存新文件？如何保存旧文件？2、如何设置工作簿的保存及修改密码？3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？知识要点第三章工作表的建立与编辑单元格的选定1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。2、单元格常用的选定方法：法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。法二：选第一个单元格区域Ctrl+拖动(适用不连续的单元格区域）。（注：其他方法见本教材264页。）单元格的选定按条件选定单元格的步骤：(菜单法)编辑定位定位条件选定定

6、位条件确定。数据输入数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。数据输入定位单元格的方法：法一：鼠标法。单击要选定的单元格。法二：键盘法。按键。法三：名称框法。单击名称框输入要选定单元格的地址。法四：菜单法。编辑定位选列表中的要定位的单元格(或在引用位置栏中输入要定位单元格的地址)确定。数据输入数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格定位光标在编辑栏输入数据。法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。数据输入数

7、据的分类：公式数据数值数据(数、日期和时间)常量文本数据（汉字、英文、非数值数字、空格等）。数据输入1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+Enter。数据填充的方法法一：菜单法。在起始单元格输入序列初始值【编辑】【填充】【序列】选序列产生的位置选序列类型输入步长输入终止值【确定】。法二：快捷菜单法。在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标右键拖动填充柄到序列最后一个单元格选序列类型或填充方式。删除

8、与清除单元格1、删除单元