成都市人力资源和社会保障局

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1、成都市人力资源和社会保障局文件成都市档案局成人社发〔2010〕19号关于印发《成都市〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施细则》的通知各区县劳动保障（人力资源和社会保障）局、档案局：为规范成都市社会保险业务档案管理，落实成都市社会保险业务档案工作，加强经办机构业务档案管理，根据人力资源和社会保障部和国家档案局颁布的《社会保险业务档案管理规定14（试行）》，制定《成都市<社会保险业务档案管理规定(试行)>实施细则》。现予以发布，请遵照执行。附件：1.成都市《社会保险业务档案管理规定（试行）》施细则2.成都市社会保险业务材料归档范围与保管期限成都市

2、人力资源和社会保障局成都市档案局二O一O年十一月三十日主题词：人力资源社会保障档案管理实施细则通知信息公开类别：主动公开成都市人力资源和社会保障局办公室2010年12月1日印（共印80份）14附件1：成都市《社会保险业务档案管理规定（试行）》实施细则第一条为了规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家人力资源和社会保障部、国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《规定》）等相关法律文件,结合本市实际情况，制定本实施办法。第二条本市各级人力资源和社会保

3、障行政部门所属经办各项社会保险业务的社会保险经办机构（以下简称社会保险经办机构）及其管理的社会保险业务档案，适用本办法。第三条本办法所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式的历史记录。第四条成都市人力资源和社会保障局负责全市社会保险业务档案管理工作的组织领导。成都市档案局负责全市社会保险业务档案工作的监督指导。人力资源和社会保障行政部门与档案行政部门应加强相关工作的沟通与配合。14各级社会保险经办机构负责本机构社会保险业务档案管理工作，并接受本级和

4、上级人力资源和社会保障行政部门的领导和同级档案行政管理部门的业务指导。市级社会保险经办机构定期对区（市）县社会保险经办机构社会保险业务档案管理工作进行业务指导。第五条区（市）县社会保险经办机构形成的社会保险业务档案由该机构集中保存，街道社会保险经办机构所形成的社会保险业务档案应定期交由区（市）县以上社会保险经办机构集中统一保存。第六条社会保险经办机构应配备专、兼职档案管理人员和必要的设施、场所，并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备及网络系统。第七条各级社会保险经办机构应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，制定档案管

5、理规章制度并加强监督、检查，保证社会保险业务档案及时收集、妥善保管、有序存放，严防损毁、遗失和泄密。第八条各社会保险经办机构的业务部门，按照本办法附件《社会保险业务材料归档范围与保管期限》规定的范围，将办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据等应当归档保存的文件材料，及时收集、整理，并在规定时间内移交档案部门集中统一管理，确保归档材料齐全、完整与安全，不得伪造、篡改。任何单位和个人不得拒绝归档或将档案据为已有。第九条14社会保险业务档案分类应当按照各社会保险经办机构业务经办规律和特点，以方便归档整理和检索利用为原则，采用“年度---业务环节”

6、或“年度---险种---业务环节”的方法对社会保险业务材料进行分类、整理，并及时编制归档文件目录、卷内目录、案卷目录、备考表等。负责档案管理的部门应当对接收的档案材料及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并及时编制索引目录。第十条社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照本办法附件《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。社会保险业务档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日开始计算。第十一条参保单位和个人对所需查询业务，按照社会保险经办机构的档案查阅

7、程序提出申请，社会保险经办机构依法在各自业务范围内为参保单位和参保个人提供档案信息查询服务。第十二条社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员，以及同级人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。14第十三条社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，报同级人力资源社会保障行政部门备案，经社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案

8、。社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。第十四条社会保险经办