会议接待方案4篇

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1、会议接待方案4篇（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内（3）负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务；（4）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、荼歇、会议流程等）（1）负责接

2、待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名，洒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。（费用自理）4、东线二口游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格.•780/人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信

3、息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。===================截字号：201X-12-04JDJHFA01=========【会议接待方案4篇】我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以0己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心0己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各

4、种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待洒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。3、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商

5、务会议服务设施。2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相砬的媒体支持。3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为儿个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同耍求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。7、无论在当地哪迅举办会议，我们都会有专业

6、人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。各科研机构、机关、学校、各培训巾心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。二星级酒店（★★）、三星级

7、酒店（★★★）、四星级酒店（★★★★）、五星级酒店（★★★★★）。丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的屮高档轿车，任你们选择。免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。【会议接待方案4篇】（7）、旅游考察安排：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。备注：以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议,具体策划、具体协商。1：会议资料由贵公司提供，其中文字资料，由承办单位按会务组耍求根据参会人数印制。1：根据会务组耍求，代表报到前两天，会

8、议室会场布置（或分组讨论）（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影