会议接待方案模板

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1、会议接待方案模板　　导语：接待工作在会议工作中是非常重要的环节，它在很大程度上引导了了会议氛围的形成。以下是小编整理的会议接待方案模板，欢迎大家阅读参考。 　　1.会议接待策划方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、会议地点： xxx酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 　　1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、

2、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 　　(一)会议时间：20xx年x月x日、x日、x日 (二)会议地点：待定(200人会议厅) (三)会议内容：待定 　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 　　可以

3、给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 　　(一)晚宴时间：20xx年x月x日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务; 4、会议前

4、期报名的接待、物品分发等; 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作; 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作; 8、提供机(车)票的订购服务工作; 9、提供专业接待人员服务工作; 　　10、根据需要，提供其他公务活动服务工作; 　　11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： 　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作; 　　(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; (3)负责与组委会内部的全面对接工作; 　　(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排; 　　(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人

5、员沟通、协调工作; 　　(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组 工作职责： 　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 　　(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向; 　　(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务; 　　(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导; 　　(5)负责协助嘉宾入住

6、酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等) 　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组 工作职责： 　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到

7、每位嘉宾手里。 　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理) 　　二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价) 　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3星级住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安

8、三星级宾馆住宿价格：958人 　　以上