会议接待方案范文 会议接待方案大全.doc

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1、会议接待方案范文会议接待方案大全接待，是任何活动都非常常见的，特别是会议接待，有领导有嘉宾时，接待工作更是显得非常重要和谨慎。这里的接待工作就只是日常我们平时接触到的会议活动接触到的接待工作进行细分。以下是xxxx为大家带来的关于会议接待方案范文会议接待方案大全，以供大家参考!　　会议接待方案范文会议接待方案大全　　1.主要接待内容：包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面　　2.车辆接送：遇到领导嘉宾从外地过来时，我们需要安排车辆接送，这时候我们要安排好接待名单、接待车辆，什么领导上几号车，地点又是在哪里?是一人一车还是可以拼

2、车。　　3.接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完领导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么工作。　　一、会前准备工作　　1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。　　2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。　　5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。　　(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。　　(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保

3、证音响效果。　　(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。　　(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。　　(5)摆放适宜花卉。　　7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。　　8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。　　9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。　　二、会务组织与服务工作　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。　　2、搞好会议签到、材料分发。　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。　　5、维持好会场秩序。会

4、议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。　　6、做好会议纪录，写好会议简报。　　7、组织照相。　　8、为与会人员预订车、船、机票等。　　三、会议善后工作　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。　　2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。　　3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。　　4、做好会议报道工作。　　会议接待方案范文会议接待方案大全　　一、接待时间：20xx年X月X日X月X日　　二、接待地点：　　接送机地点：西宁机场　　下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，

5、青海宾馆等)　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)　　三、接待对象：　　嘉宾等一行人及其陪同人员　　四、接待负责人员：总负责：接待办　　跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组　　五、接待前期准备工作：　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作　　六、机场接待　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子

6、规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。　　4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„　　七、酒店入住　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后

7、，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。　　九、会议前的筹备工作　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。　　2.会场布置。根据