项目管理期末复习

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1、项目管理期末复习项目的定义项目是一个将被完成的、临时性的特殊任务。它是在多项约束条件下,需要在有序的组织下,达到多项明确目标的工作或活动系列的总称。三层意义:第一,项目是由待完成的一项临时任务,这项任务是由一系列相关的活动或者工作构成的,完成这些相关的工作或者活动是一个动态的过程;第二,完成这项任务是在一定的组织中,利用有限的资源,在特定的环境和约束下进行的;第三,这项任务是否已经完成,完成得好不好,有明确的目标要求,而且是多目标的约束。项目的属性1.一次性与特殊性项目的一次性与特殊性是指项目是由一系列特定活动内容和任务构成的过程,而不是周而复始的活动

2、。不存在两个完全相同的项目,每一个项目都有自己的特殊性。2.生命周期性项目生命周期性是指项目是由若干个阶段构成,有起点也有终点。在项目生命周期内,可以将其划分为概念阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段3.整体性与相互依赖性项目的整体性是指项目都不是孤立存在的单项活动。相互依赖性是指组成项目过程的各项活动之间相互关联,相互影响,不可或缺,不可割裂,否则项目的目标就无法实现。4.目标明确性与约束性项目是否达到目标,取决于多方面的约束,项目的目标在实施之前已经非常明确,所有的行动都必须以预定的目标能否实现为准则。5.冲突性由于利益相关者的多元性、任务的紧迫性、

3、沟通障碍的存在以及各项活动的衔接紧密等众多原因,决定了项目存在很多矛盾和冲突。而且冲突贯穿于项目的始终,一个项目完成的过程就是解决矛盾和冲突的过程。项目组织结构形式1.职能式项目组织形式职能式组织形式是传统的层次化的组织形式,这种组织按职能以及职能的相似性来划分部门,也是当今世界上最普遍的组织形式。优点:(1)有利于企业技术水平的提高。(2)资源利用的灵活性和低成本。(3)有利于从整体协调企业活动。(4)有利于员工的职业发展。缺点:(1)协调较困难。(2)项目不能受到足够的重视。(3)项目组成员缺乏热情。(4)工作效率不高2.项目式项目组织形式项目式组

4、织形式是按项目来划归所有资源,项目从公司组织中分离出来,作为独立的单元,有自己的技术人员和管理人员,由全职的项目经理对项目负责。优点:(1)目标明确及统一指挥。(2)运作简单。(3)组织效率高。(4)有利于全面型人才的成长。缺点:(1)机构重复及资源的闲置。(2)不利于企业专业技术水平的提高。(3)不稳定性。(4)项目与母体组织间的矛盾。3.矩阵式项目组织形式矩阵式的组织构架是目前应用最为广泛的组织形式,它既兼有职能式与项目式组织的优点,又能避免它们的缺点。实践中存在不同种类的矩阵体系:强矩阵形式、平衡矩阵形式与弱矩阵形式。(3)矩阵组织的优劣分析。矩

5、阵组织有许多优点:①项目目标明确。②资源利用的灵活性及有效性。③具有相对独立性,运作管理方便。④适用性强。缺点:①违背统一命令、统一指挥的管理原则。②不利于组织全局性目标的实现。③项目协调较难。4.混合式组织形式这种混合式组织结构使公司在建立项目组织时具有较大的灵活性,但也存在一定的风险。同一公司的若干项目采取不同的组织方式,由于利益分配上的。不一致性,容易产生资源的浪费和各种矛盾。组织形式的选择一般来说,职能式组织在理论及实践上都不是理想的组织形式。但如果项目的规模较小、有主要工作集中在某个重点部门、不同职能部门间的影响很小时,职能式组织的选择不失为

6、一种考虑。如果一个公司中包括多个相似项目,如多个建筑项目,则应选择项目式组织结构;另一方面,长期的、大型的、重要的和复杂的项目,需要充分发挥组织团队的高效率、高速度及高创造性时,更应采用项目式组织结构。如果一个项目需要利用多个职能部门的资源而且技术比较复杂,但又不需要技术人员全职为项目工作,这时,矩阵式组织结构是最好的选择,特别是当几个项目需要同时共享这些技术人员时。实践中矩阵组织形式因其广泛的结构变化范围,使其得到广泛的应用项目团队的发展阶段BOTBOT是build(建造)、operate(营运)、transfer(转让)的缩写。这种融资方式的特点是

7、借助私人投资建设原来要由政府开发的基础设施。BOT的一般做法是:政府部门与投资者签订投资项目的特许权协议,使投资者具有建造经营的权利。项目公司在项目经营特许期内,利用项目收益偿还投资及营运支出,并获得利润。特许期满后,投资者将该项目无偿交还给当地政府。对于筹资者来说,采用BOT方式筹资的主要优点是:(1)可以利用外部资金发展国家重点建设项目。(2)可以引进国外先进的生产与管理技术,提高项目的管理效率。(3)方式灵活,能产生一些衍生产品,如BOO(建造-经营-拥有),BOOT(建造-经营-拥有-转让),BLT(建造-租赁-转让),BTO(建造-转让-经营

8、)等。采用BOT方式筹资的一般程序是:(1)成立一家专设公司,即项目公司。(2)项目公司与承包