档案管理信息系统

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1、档案管理信息系统复习袁新娜第1章★档案管理信息系统的发展P8AMIS是实现现代化档案管理和提供档案方便利用的基本系统，也是开展档案信息化工作之初首先接触的面向档案管理业务的应用软件系统。随着我国档案信息化档案工作的深入开展，AMIS也逐渐改变其应用形态和操作模式，从支持系统运行的网络数据库环境、数据存储方式到系统的体系架构等方面无不发生着变化。纵观档案管理信息系统的发展，大致可以为分为单机应用、网络应用及集成应用三个阶段。第一阶段：单机应用阶段其特点是AMIS本身只支持单机操作，通过该系统录入的数据也保存在客户端的计算机上，使用起来比较简单，能完成一些简单的目录信息的维护、统计、查询

2、、打印等辅助管理功能。如果多人使用，则需要在多台计算机上安装同样的软件产品，每台计算机上保存本机操作的数据，很难实现基础数据和档案数据的共享。因此，不适合团队及多人协同工作。但通过该阶段的使用，人们对计算机管理信息系统有了一个初步的认识，而且很多单位拜托了手工记录的传统管理方式，实现了机读目录的管理和检索。第二阶段：网络化应用阶段20世纪90年代时期，一些档案馆开始采用基于C/S结构的网络版的档案管理信息系统，初步实现了档案信息的网络化共享。应用之处，受信息技术及相关因素的限制，应用系统主要局限于档案馆内部局域网，解决的是部门级的数据共享和网络化应用的问题，这对提高工作效率、降低工作

3、强度起到了一定的作用。但随着应用程度的加深，资源共享的多样化和文档一体化，以及跨部门、跨单位的归档等需求的相继出现，通常意义上的网络版AMIS的运行架构和功能模型已经很难满足发展较快的档案馆业务工作的要求，再加上一些单位在实时信息系统时，在不同业务部门之间如人事档案管理业务、文书档案管理业务等部门间形成了一定程度的信息“孤岛”，很难实现部门间的信息集成，对高层领导的全局化管理和档案信息的深层次利用形成障碍，这必然会催生新系统的问世。第三阶段：集成化应用阶段建立一体化应用集成平台级的档案管理信息系统是适应网络化应用发展的必然。互联网技术的发展为满足档案管理业务的需求提供了技术基础，基于

4、C/S和B/S两种体系结构混合应用的档案管理信息系统及其集成化设计理念，克服了档案管理信息系统只能在馆内局域网使用的局限性，保证了档案从归档、整理、编目、审核、入库、管理、存储、处理及利用等全生命周期管理过程的信息集成和业务流程的一体化纵向管理。同时也保证了馆内各部门之间档案信息资源的共享，即实现横向业务的集成。第2章★数字档案馆是网络信息时代的全新形态P281.档案信息化应用支持平台建立建设数字档案馆首先要建立一个满足档案信息化功能需求、适应发展需要的综合管理系统平台和网络构架，中心系统能够支持多个子系统，能够保证网络控制、信息备份和迁移、授权访问以及资源共享等安全有效，广泛应用信

5、息技术，为档案馆的数字化建设提供显示的现代化手段。在此条件下开展数字档案资源的积累和管理、数字档案信息的共享和开发、档案馆智能化控制等工作。2.数字档案资源库建设数字档案资源建设包括：在自动化网络办公（OA）条件下的电子文档的全过程管理和归档、保存、备份、迁移等，同时手机档案部门业务运行的所有系统数据，积累电子档案信息；利用现代扫描技术对馆藏的纸质档案、声响档案、缩微胶片、实物档案等进行数字化处理，形成系列数据库；整合需要的行业、上下游以及区域间横向和纵向的资源信息；对所有数字档案信息以基于对象管理的思维占模式进行管理和链接，以此建立数字档案信息库。3.数字档案信息的共享与开发信息共

6、享就是要建立数字档案的目录检索、全文检索、自动分类、授权访问系统，通过局域网、办公网和因特网提供档案利用服务，建立状态网络对信息访问实行实时监控。同时，对原始档案信息进行分类开发和知识化管理，可以建立基于档案基础数据的辅助决策支持系统，只有把档案信息知识化才能够实现档案信息利用的社会化，更广泛地发挥档案的潜在价值，在更大的层面创造社会经济效益。4.档案馆智能化控制档案馆智能化控制就是利用综合管理信息系统，包括IC卡等实现对库房安全和温湿度、密集架智能管理、工作区域监控和人员管理等方面的控制，提高档案馆的现代化、自动化管理能力。第3章★档案信息化基础设施建设P711.网络基础设施建设网

7、络就是用通信设备和线路，将多个计算机连接起来，再配置网络管理软件系统进行信息传递，实现资源共享。因此网络建设是以计算机技术和通信技术为基础的。网络的硬件基础设施主要包括：网络布线、交换机、路由器、配线柜、电源等设施；服务器、终端计算机、输入输出和存储编辑等设备形成完备的网络系统。网络软件系统包括：网络管理软件、IP地址管理、服务器数据管理、因特网节点控制、防火墙系统等。2.网络数据库系统建设数据库是按照一定的机构和规则组织起来的相关数据的集合，是综合各用户