档案管理系统课程设计--企业档案管理信息系统设计

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1、沈阳理工大学管理信息系统课程设计档案管理系统课程设计沈阳理工大学工业工程李阜涛2011/6/10弘志励学，德才并蓄沈阳理工大学管理信息系统课程设计企业档案管理信息系统设计摘要信息是管理是一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统MIS在强调管理、信息的现代社会中越来越得到普及。企业信息管理通常是比较复杂，由于各类信息繁多难归集，利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理，是适应现代企业制度要求，推动企业信息管理走向科学化、社会

2、化、规范化和自动化，从而提高企业信息管理效率。本系统选用VisualBasic6.0软件作为开发工具，VisualBasic是一种高效的客户/服务器模式以及分布式数据库应用程序的前端开发工具。利用此软件完成了企业档案信息管理系统的员工档案信息管理功能，同时具备了管理员设置模块、查询模块、增添模块、删除模块、修改模块、统计模块，输出模块等。本系统的开发基本满足企业档案信息管理的要求，用户界面友好，提供的信息丰富准确，使管理工作的各环节能够顺利而有效的进行,具有良好的实用价值和可观的发展前景，极大的提高了企业信息管理的效率，是企业的科学化、规范化

3、管理、自动化的重要前提条件。关键词：管理信息系统MIS，VisualBasic6.0，档案管理数据库(MicrosoftOfficeAccess2003)弘志励学，德才并蓄沈阳理工大学管理信息系统课程设计一、应用背景管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，ElectronicDataProcessing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着

4、计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，DecisionSupportSystem）的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。20世纪80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单

5、项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统，如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS已经有了相当的普及率，几乎覆盖了各个行业及各个部门。弘志励学，德才并蓄沈阳理工大学管理信息系统课程设计有了以上应用的基础，根据当前企业的现状与需求，特别建立了适合企业的档案管理体统，为企业提供高效

6、的管理功能。二、系统可行性分析系统分析（又称逻辑设计）是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、吃理逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告（也称为系统逻辑设计说明书）。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作，避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成共

7、识，并完成系统分析报告（系统逻辑设计说明书），经有关领导审批通过之后，转入系统设计（又称系统物理设计）阶段。通过对相关企业的调查，企业档案管理系统要完成的功能主要有：1.档案管理主要完成对员工档案的查询、增加、修改或删除。2.档案管理还要完成对部门档案的查询，员工花名册的打印。3.档案管理系统要能够统计满足任一条件的人数，如文化程度、政治面貌和年龄等。弘志励学，德才并蓄沈阳理工大学管理信息系统课程设计由于在企业中，从领导到管理人员的的业务认识是一致的，而且该企业有良好的管理基础，企业的经济效益良好，对建立系统的费用有能力支出，因而在建立系统的

8、管理上、技术上和经济上都是可行的。三、系统分析1、组织结构了解清楚对象系统内部各种组织机构，向系统分析人员进一步明确调查对象和方向。通过调查可得一般企业组织结构图如