企业人事档案管理系统课程设计报告

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1、南京林业大学课程设计学生姓名：学号：学生姓名：学号：学院(系)：经济管理学院专业：电子商务题目：档案管理系统的开发与设计课程：高级程序设计与开发教师：王磊23小组成员分工李媛媛①利用java工具开发简单的企业档案管理信息系统；②设计accesss数据库中的数据表以及实现系统对数据库的访问；③编写java课程设计报告；④业务流程分析以及代码的编写；钱佳佳①系统代码的设计与代码的编写；②数据字典的编写和绘制功能结构图；③编写java课程设计报告。23目录1系统分析41.1需求分析41.2业务流程分析51.3数据字

2、典52系统设计62.1系统设计的目标62.2代码设计62.3I/O设计8图3-13信息验证页面132.4系统功能结构图133系统实施143.1程序流程图143.2源程序143.3系统使用说明书251系统分析231.1需求分析经过对现在业务的详细分析，可归纳如下：人事部信息管理人员根据相关的企业内部文件，对于企业内部人员的信息进行录入、检索，各部门管理人员可登录系统查询各部门的人员的信息，针对某一项目可调出相关的负责人、经手人等。公司的基本职能框架如图2-1图1-1公司职能结构1.2业务流程分析由于系统较为复杂

3、，所以将系统分为两部分作图,图2-2为整个人事档案管理的信息录入及查看检索的业务流程图，在此过程中总经理及高层管理人员的登录后的界面与一般员工的查看检索的范围略有不同，这是从保护企业的内部信息的出发点考虑的。图1-21.3数据字典人事档案管理部分我们举例有人事任免文件、人事调任文件、人事奖惩文件等，在此将人事奖惩文件作为举例分析。表2-1人事任免文件23数据流名称人事任免标识符F1描述人事任职及免职文件数据流来源高层决策数据流去向档案登记处理流通量30张／天数据结构名称类型长度取值范围日期Date8文件代码T

4、ext6奖惩人员姓名Text10工号Text10奖惩项目Text10备注Text102系统设计2.1系统设计的目标管理信息系统设计阶段的工作是一项技术性强、涉及面广的活动，主要任务是从管理信息系统的总体目标出发，根据系统分析阶段对系统的逻辑功能的要求，并考虑到管理、经济、技术和运行环境等方面的条件，确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案，合理选择计算机的软、硬件设备，提出系统的实施计划，确保总体目标的实现。系统设计阶段的工作主要分两步完成，首先做概要介绍，将用户需求转化成软件的系统结构，然后是详细设计，

5、通过代码设计，I∕O设计，数据库设计以及系统功能模块设计对结构进行细化，得到详细的数据结构、输入输出界面等。2.2代码设计代码的设计问题是一个科学管理问题。设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。它可以使很多机器处理变得十分方便，另外还把一下现阶段计算机很难处理的工作变得简单。该系统采用层次代码设计方法。（1）惟一性原则每个代码必须能惟一标识一个事物或某一特征，这是代码设计的首要原则。（2）规范性原则系统的代码必须按一定的标准来设计，如行业标准或企业标准，因为只有规范化的代码才具有可行性

6、。（3）可扩充性原则系统中代码应留有一定余地，以适应系统的发展扩充要求，如文件编号号可以由5位扩充到6位。（4）简明性原则在系统的要求的前提下，尽量使代码长度缩短，容易识别使用。该系统中的代码即按照以上基本原则设计，如果用户使用不规范数据的话，系统会有提示。代码含义作用23所谓代码，是指代表事物的名称、属性、状态的符号和记号。其作用如下：（1）为实体或属性提供了唯一确定的含义。（2）提高计算机处理的效率和精确度，便于校验、检索、分类和统计。（3）用代码代表冗长的字符、汉字串可以节省存储。代码具体设计由于公司奖

7、惩项目主要为3个不同的方面，奖惩事项根据不同号的奖惩文件来登记，每月按照奖惩文件顺序从1001至9999编号，因此，将奖惩文件的代码设置为组合码，设置方案如图所示。XXXXXXXXXX0X+XXX部门号+部门编号=工号奖惩文件号奖惩金额号奖惩事件号图2-1代码设计图表2-1部门代号代码部门号01销售部02采购部03仓管部04人事部05财务部06其他表2-2奖励编号代码奖惩金额号201奖励金额500202奖励金额1000203奖励金额1500204奖励金额2000301惩处金额500302惩处金额1000303

8、惩处金额150023304惩处金额2000表2-3项目标号代码奖惩事件号J01奖励本月01号项目C01惩处本月01号项目人事奖惩文件代码的校验位的计算，例如：假设公司本月对销售部001号员工就本月发生的以笔大型业务（根据01好项目的0003号奖励文件）进行奖励，本月对其发放奖金1000元人民币，则该人事奖惩文件代码应该为J01202000301001，取权因子为14,13,12，11,10,9,8,