管理信息系统课程设计--- 企业人事档案管理系统

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1、管理信息系统课程设计课程名称管理信息系统题目名称企业人事档案管理系统目录1.系统概况31.1企业概况31.2系统目标32.系统分析32.1可行性分析32.2组织结构32.3功能分析42.4人事档案管理业务流程图42.5系统的数据流程图52.6数据字典53.系统设计83.1平台设计83.2系统总体结构设计83.3代码设计83.4数据库设计93.5输入设计93.6输出设计93.7系统IPO图94.程序设计104.1选择语言：104.2编程：104.3调试：105.系统测试106.设计小结12祈福某小

2、企业人事档案管理系统1.系统概况1.1企业概况这个企业是今年刚搬进祈福新邨的20多人的小企业，由于是刚起步的原因，很多在人事档案方面的东西一概不懂，而且没有很多的资金去专门请一个专业团队来研发适合他们的人事档案管理系统，资金有限却想要一个完备的人事档案管理系统。1.2系统目标A．系统应符合企业人事档案管理的规定，操作方便，安全。B．能及时地根据需要更新员工人事资料。C．尽可能采用企业现在的软硬件环境，降低开发成本。开发方法：结构化方法。2.系统分析2.1可行性分析根据这个企业的现状分析，在我们通

3、过网上的调查与研究发现，要开发一个这样的系统，有大量的资金投入，也有小成本的制作，这就要看企业所需的系统有什么样的功能和规模，在我们看来，一般小企业不过就几个部门，所以我们可以同过画出企业的组织结构图来决定系统的功能与规模。2.2组织结构总经理办公室财务部市场部采购部客服部人事部销售部企业总结构图2.3功能分析A．信息录入：能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。B．信息查询：能根据任意条件或组合条件进行查询，如姓名、工号和部门等。C．信息维护：能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据，如增

4、加、删除和修改等操作。D．安全管理：不同的操作人员有不同的访问权限，以确保数据安全。2.4人事档案管理业务流程图员工姓名联系电话住址……建立员工档案履历转入入职新员工整理和保存档案产生员工信息表岗位调整更新档案老员工履历记录离职新履历记录调出档案另外保存2.5系统的数据流程图成功失败输入登录信息有误普通管理员高级管理员验证信息重输信息无误选择所需功能选择相应操作重新选择操作管理员2.6数据字典数据文件：员工表文件组成：员工编号、员工姓名、员工性别、年龄、部门编号、职务、文化程度、政治面貌、联系电

5、话、家庭住址数据项：员工编号数据类型：文本数据长度：3数据项：员工姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：员工性别数据类型：文本数据长度：1数据项：年龄数据类型：文本数据长度：2数据项：部门编号数据类型：文本数据长度：3数据项：职务数据类型：文本数据长度：10数据项：文化程度数据类型：文本数据长度：5数据项：政治面貌数据类型：文本数据长度：6数据项：联系电话数据类型：文本数据长度：11数据项：家庭住址数据类型：文本数据长度：30数据项：员工状态数据类型：文本数据长度：30数据项：时间数据类型：da

6、te数据长度：默认数据文件：部门表文件组成：部门编号、部门名称、部门人数数据项：部门编号数据类型：文本数据长度：3数据项：部门名称数据类型：文本数据长度：8数据项：部门人数数据类型：文本数据长度：长整型数据文件：普通管理员文件组成：管理员编号、管理员姓名、管理员密码数据项：管理员编号数据类型：文本数据长度：3数据项：管理员姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：管理员密码数据类型：文本数据长度：8数据文件：高级管理员文件组成：员工编号、职务、姓名、密码数据项：员工编号数据类型：文本数据长度：3数据

7、项：职务数据类型：文本数据长度：10数据项：姓名数据类型：文本数据长度：5数据项：密码数据类型：文本数据长度：83.系统设计3.1平台设计(1)系统计算机硬软件要求。总经理办公室1台主机，6台客户机，每个部门各1台客户机。计算机基本配置：256MB以上的内存，1.0GHz以上的CPU，96MB的显存。操作系统：windowsXP，windows7，windows2000,vista等。应用软件：MicrosoftAccess，visualbasic6.0。3.2系统总体结构设计(1)系统总体结构

8、图。人事企业档案管理系统管理员管理部门管理员工管理人员履历员工编辑部门查询部门编辑履历查询员工查询管理员查询管理员编辑员工履历生成3.3代码设计编号：字段长度为3，设计原因：公司规模小，员工人数少，3位已经足够。姓名：字段长度为5，设计原因：人的姓名长度最多不超过5。性别：字段长度为1，设计原因：只有男或者女。年龄：字段长度为2，设计原因：入职年龄18岁以上，退休年龄在60岁以下，因此设置长度为2。职务：字段长度为10，设计原因：考虑到一人身兼数职。时间：字段为时间类型。员工状态：字段长度为30