《档案管理信息系统》ppt课件

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1、档案管理什么是档案管理涉及到的概念涉及到的角色实践中的注意事项实践后的深入学习和思考什么是档案管理档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。涉及到的概念档案档案审核档案鉴定档案销毁档案编目档案编研档案人们在社会实践中形成的留存以备查的文字,图像,声音及其他各种形式的原始记录。科研单位:档案是在科研管理,科研实践活动过程形成的留存以备查的文字,图表,图像,声像及其他各种载。体形式的原始记录,对后来的科研工作具有较强的参考价值。档案审核档案业务指导人员对兼职档案员从网上提交的归档案卷进

2、行网上审核。可分为整卷接收、整卷退回、单个文件接收和单个文件退回。档案鉴定档案鉴定从广义角度看，包括档案真伪的鉴别和档案价值的鉴定两部分。档案馆（室）在业务工作中经常进行的是档案价值鉴定。档案价值鉴定，一方面是确定哪些档案应该保存、保存多长时间，即所谓的“存”；另一方面是哪些档案不予保存，进行销毁，即所谓的“毁”。因此档案的鉴定就是决定档案的存毁。销毁文件登记，即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。领导批准，经鉴

3、定准备销毁的档案应报领导批准，经批准后方可销毁。监销，销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的，方可销毁，监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，工作方算完毕。附：“档案销毁清册”。档案销毁档案编目档案馆(室)对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。首先是在档案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目(拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等),编制案卷目录和卷内文件目录，以固定整理工作的成果，为档

4、案保管提供方便，其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷(文件)分类目录、主题目录、专题目录和档案馆指南等，以提供各类档案检索工具和报道目录，为查阅档案者服务。档案编研档案编研工作是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。涉及到的角色1、系统功能管理维护档案馆的基本信息，包括角色,用户,权限的维护。2、档案管理系统指能操作档案系统内的相关业务数据,如档案的收集,鉴定,编研等操作。3、档案大厅用户档

5、案的检索,借阅和预约相关操作。实践中的注意事项试验时应先设置相应的档案基本信息。添加角色成功后，应该赋予相应的权限。试验时注意不同的角色的职责。注意档案在系统中状态的变化。实践后的深入学习和思考档案管理包含的内容。档案编研的概念。档案管理的相关过程。档案管理系统中各个角色的主要工作和联系。使用档案管理系统的意义。