《声像档案管理》ppt课件

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1、声像档案管理声像档案管理一、声像档案的概念和特点二、照片档案的收集、整理、鉴定和编目三、录音、录像档案的收集、整理、编目四、声像档案的保管和保护一、声像档案的概念和特点（一）声像档案的概念声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。（二）声像档案的特点1、直观的形象性2、收集、保管的特殊性3、是其他载体档案的必要补充（三）加强声像材料的收集工作1、加强宣传工作；2、档案机构要采取一定的措施引导与控制声像材料的流向，保证收集工作的落实；3、收集工作要着眼于平时二、照片档案的收集、整

2、理、鉴定和编目照片档案指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静态摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。传统照片档案底片照片文字说明数码照片档案数码照片元数据文字说明EFIX信息照片档案的收集、整理、鉴定和编目（一）照片档案的收集（二）底片的整理方法、要求（三）传统照片的整理方法、要求（四）数码照片的整理方法、要求（五）照片档案的保管期限（六）照片档案案卷目录的编制（七）数码照片的保管（一）照片档案的收集1、收集范围：（1）记录本单位主要职能活动和工作成果的照片（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片

3、（3）其他具有保存价值的照片2、收集要求总体要求：属于归档范围的照片，必须按规定定期归档，集中管理对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档传统照片的要求底片、照片、说明应齐全底片与照片影像应一致无底片的照片应制作翻拍底片，无照片的底片应制作照片数码照片的要求：数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测；具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档；归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档；归

4、档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。对于采用其它格式的数码照片，收集时应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或TIFF格式。3、收集时间随时归档与定期归档相结合，应及时整理，一般不跨年度（二）底片的整理方法、要求分类：同一类型时不用分类排列：按底片的收集时间顺序进行排列底片编号：底片册号——底片号1——20（三）传统照片的整理方法、要求分类、组卷年度——专题（1年混专题编1或数卷）（会议类、活动类、人物类等）专题——年度（1个专题中混年度组卷）年度－专题分类法2003年会议类活动类人物类1－3031－5051－602004年会议类活动类人

5、物类1－2021－4546－60专题－年度分类法会议类2003年2004年2005年1－3031－5051－70活动类2003年2004年2005年1－5051－701－30（第一卷）（第二卷）排列时间——组——张编号案卷号——照片号5——36填写照片说明：时间地点人物事由背景摄影者芯页格式参考示例照片号：1－25（照片）底片号：5－108参见号：文1－560时间：2010.6.15摄影者：张**题名：市档案局关于召开2010年档案协作组长会的照片__文字说明：组长们在讨论，发言人是***照片档案卷内目录照片号照片题名拍摄时间照片所在页号底片所在卷号底片号备注1－5**

6、局2010年度工作会的照片2010.3.101－21181－1856－10**局召开**研讨会的照片2010.5.242－41186－190……（四）数码照片的整理方法、要求1、在同一全宗内，数码照片档案按“保管期限——形成年度——组”分类。2、同一组内的数码照片档案按形成时间或重要程度先后排列。3、数码照片文件采用“保管期限-年度-组号-张号”格式命名。例：2011年XX局拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2011年第一组照片，保管期限定为“永久”，存储格式为JPEG，该组第一张照片的文件名应为：01-2011-0001-0001.jpg4、数码照片档案应在计算机中建

7、立层级文件夹进行分类存储。计算机硬盘：“数码照片档案”总文件夹——按不同保管期限和年度建立层级文件夹——在同一年度文件夹内再按不同组分别建立组文件夹。例：D：数码照片档案永久2011001XX工作会议..5、数码照片档案的机读目录应包括全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态等13项。（五）照片档案的保管期限永久、定期（30年、10年）（六）照片档案案卷目录的编制照片档案案卷目录案卷号案卷题名起止年月照片张数期限备注档案室编档案馆编X.1-01市**局2008－2