飞特档案管理信息系统.doc

《飞特档案管理信息系统.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMISV4.0）l系统目标l技术特点l主要功能l运行环境Fitsoft上海祁天信息技术有限公司上海祁天信息技术有限公司电话：（021）52821382传真：（021）38820502邮政编码：200135地址：上海市浦东新区栖山路401弄7号楼2005室Fitsoft　　　　　　飞特档案管理信息系统V4.0一、系统目标变革传统纸质公文办公模式，对单位的收发文、内部报告、报表、呈批件、通知等文件，其起草、核稿、定稿、传阅、会签、审批、归档等流程实现电子化作业，逐步实现无纸化办公。该系统将严格遵循国家制定的档案

2、标准及具体单位有关档案工作的行业标准、规章制度及习惯等，继续遵循传统的档案管理模式，即收集——整理——保管——鉴定——统计——利用，同时将数据库、网络技术、多媒体、文件图形图像处理等现代计算机技术集成为一体，形成网络环境下的电子档案与纸质档案同时并存，由档案条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式。系统将为单位建立起由硬盘或光盘阵列组成的电子档案库，从档案文件的扫描、光盘刻录，直至由打印机等组成的文件输出手段，彻底解决了单位存在的大量纸质文件容易老化损毁与再利用率高的矛盾，使文件档案工作实现现代化管理，从而能够提高单位的工作效率，降低

3、成本。帮助飞特档案管理信息系统（Fitsoft-AMIS）V4.0资料管理档案管理操作管理档案利用与统计系统维护案卷级管理文件级管理档案鉴定档案销毁案卷调整资料管理器资料借阅管理借阅历史记录登录与注销修改密码任务清单回收站管理退出到期鉴定鉴定审批记录查询全宗维护分类维护代码维护系统管理数据工具报表管理档案查询借阅申请借阅管理统计报表专题目录报表借阅历史记录用户管理组别管理角色管理角色菜单管理组员在线用户-10-Fitsoft　　　　　　飞特档案管理信息系统V4.0二、技术特点2.1.简单的操作界面1、类似windows的操作页面风格，使用户可以不

4、需特别培训便能对系统进行操作；2、一键式的功能按钮设置，方便客户很快熟悉系统的基本功能；3、有组卷、合卷和预立卷三种立卷方式，操作灵活方便；4、案卷调整、回收站等功能，用户即使在发生误操作后也能很容易恢复。2.2.灵活的自定义功能1、档案类型自定义：档案类型是档案管理最基本的门类，如文书档案、科技档案，它们充当着档案基层分类的作用。2、档案分类自定义：档案分类（也就是我们常说的十大类）是档案管理中的系统二层类，它们将档案分割为N个小块，有时档案的分类甚至可以细分到项目，或由某个部门负责。3、报表自定义：由用户自定义报表名，画出报表格式，并定义数据

5、输入格式。4、角色自定义：由用户自己进行角色设置，不同的角色对应不同的功能菜单页面。2.3.完善的利用管理1、通过各级分类、档案密级、条目操作、条目浏览、全信息操作、全信息浏览几方面严格控制用户的系统权限，是档案信息具有较高的安全性；2、结合实物借阅和电子借阅功能，实现传统档案和电子档案利用的并行管理，详细记录了档案资料的借阅利用情况；3、强大的搜索功能，再配备个人搜索器，使每个用户都能更便捷、准确的检索到所需要的档案信息。-10-Fitsoft　　　　　　飞特档案管理信息系统V4.0三、主要功能我们以系统的目标为准，将系统分为以下几个子系统：操

6、作管理模块、流程管理模块、档案管理模块、资料管理模块、档案利用与统计模块、系统维护模块和系统帮助模块。以文书案卷级管理为图例，如下：个人搜索器角色菜单分类列表查看卷内文件全宗名案卷数统计功能按钮选定案卷内的文件信息分类下的案卷信息3.1.操作管理登录/注销：实现用户的身份确认，并赋予相应的权限。修改密码：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。回收站：仿Windows的回收站管理功能，对使用系统时的一些误操作（删除文件）进行还原。退出：指的是用户退出本系

7、统。-10-Fitsoft　　　　　　飞特档案管理信息系统V4.03.2.档案管理根据中国档案行业管理标准，一般企业传统档案分类有文书档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案、会计档案和专业档案等。同时为了更好的实现系统间的交互功能，系统还设立了临时档案文件库，主要用于接收存放由其他系统流转过来和未归卷的文件信息。因为日常工作中文书档案使用频率较大，在本方案中我们便主要以文书档案为例。3.2.1.文书档案管理1、案卷级管理案卷级登录/修改/删除：采用卡片式录入方式，将案卷的有关属性登录到系统中。具有录入继承功能，用户可以选择是否继承指定案卷的

8、相关信息（流水号、案卷号等信息还是根据实际情况自动生成），这样可以较方便的减少工作量，提高工作效率。文件级操作：在案卷级管理中进行卷内文