信息系统开发 档案管理系统文档

《信息系统开发 档案管理系统文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、《人事档案管理系统》课程设计报告姓名：韦世春（2007081307）一、概述1、课题背景随着学校的规模不断扩大，老师数量急剧增加，有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案管理工作则变得更加复杂，档案的完整性、安全性等问题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有人事档案管理系统来提高人事档案管理工作的效率。因此，档案管理工作成为一项迫切需要解决的问题，而人事档案管理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案管理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。2、课题目的能力目的：（1）帮助学校

2、对老师档案进行系统化、计算机化、规范化的管理，促进档案的完整、准确和全面，保证人事档案管理工作有条不紊的进行。（2）保障档案的安全性、保密性。（3）能够清晰描述人事档案移交、转递的程序与要求知识目的：（1）熟悉人事档案分类方法、收集方法（2）了解档案收集、鉴定、移交转递工作的制度和原则3、课题意义4、可行性分析1、经济可行性本系统运行于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金本系统带来的好处：（1）档案管理人员工作环境的改善（2）人事档案管理的高效率应用本系统带来的人力节省费用将大于投入费用2、技术可行性本系统将用到

3、局域网技术的基础，该技术已经广泛应用在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对ASP.NET的SQLSever2000报表控件的应用，相关操作应用得比较普遍。3、社会可行性信息化我国政府提倡的，国家把信息化作为一项基本国策。应用管理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案管理人员的计算机应用能力。二、系统分析1、组织结构分析（画出本课题的组织结构图）基本人事档案的管理功能包括：1、基本档案信息的录入：包括档号、姓名、相片、工资号、职务、职称等大量字段；2、基本档案信息的删除；3

4、、基本档案信息的更新；4、基本档案信息的查询；5、基本档案信息的打印；案卷信息的管理功能包括：1、案卷信息的录入：包括档号、类号、名称、时间等字段；2、案卷信息的删除；3、案卷信息的更新；4、案卷信息的查询；5、案卷信息的多样打印；申报材料的管理功能包括：1、申报材料的录入：包括档号、材料名称、时间等信息；2、申报材料的删除；3、申报材料的更新；信息分析与维护功能包括：1、数据的统计；2、数据的导出；3、数据的批量删除；4、数据的批量更新；用户管理功能包括：1、系统用户信息的录入，包括用户名、密码、权限信息等2、系统

5、用户信息的修改3、系统用户信息的删除系统的维护功能包括：1、系统日志；2、数据备份；3、系统参数；4、编码表设置；1、组织过程分析（画出本课题的组织过程图）各种档案服务档案处理档案录入学校各部门案卷报送案卷的处理案卷入库2、业务与数据分析（画出本课题的U/C矩阵图）调整前的矩阵：数据类过程变动数据新添用户权限单据数据记录日志文件档案变得CU数据录入UUUCC数据加工UUCU数据恢复UUU职务计划C用户验证UU设置权限U删除权限UU调整后的矩阵：数据类过程变动数据新添数据记录日志文件单据用户权限档案变得CU数据录入UC

6、CUU数据加工UCUU数据恢复UUU职务计划C用户验证UU设置权限UC删除权限UU1、数据流分析（至少画出一个重要的数据流程图）业务流程描述：（1）、管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。（2）、用户根据自己的用户名以及密码登录系统，如果没有该用户或者密码错误系统将阻止用户进入，并提示错误信息。（3）、进入系统后，用户选择需要的操作：用户管理操作：添加用户——在权限允许的情况下，向用户表添加新用户，并分配适应其职能的权限。修改用户操作——修改已经存在的用户信息。业务处理操作：数据录入——根据其他部门提交

7、的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行添加或修改的；档案服务——按照学校其他部门的要求，向其他门输出一定格式的档案报表。数据库管理——提供数据的备份、还原功能由业务流程图导出的数据流图顶层：第一层：第二层：第三层：总数据流图1、业务流程分析（至少画出一个重要的业务流程图）（1）人事档案接受流程（2）转出人事档案流程（3）整理人事档案流程（4）查阅人事档案流程1、系统任务分析二、系统设计1、概要设计（1）系统总体结构设计（2）开发技术概述（3）子系统（或模块）划分（画出子系统划分图）（1）系统模块（或子系统）功能结

8、构表（或一览表）1、教师基本档案的管理：基本档案的添加：添加教师的基本信息，如档号、姓名、工资号、职务、职称等。基本档案的更新：对以输入的教师基本档案的修改。基本档案的删除：删除已有的教师档案。基本档案的搜索（全字段查询）：可以用所有的字段进行查询。基本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）：可以利用查询结果来进行批量更新和删除，也可以全记录