分析财务核算环节的知识管理

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1、分析财务核算环节的知识管理当今社会，市场竞争越来越激烈，起决定作用的不再是企业的规模大小和资金的多少，而是企业自身的应变能力、创新能力，这就决定了企业必须要有新的管理模式。财务核算被视为财务的基础性工作，由财务核算岗会计来完成。在实际工作中，普遍存在着财务人员知识健忘、知识流失等问题。因此，应用知识管理的理论与方法，构建财务核算管理体系是解决上述问题的最佳有效方法，这既能提高财务人员工作效率，也是财务人员提高知识创新能力、提升核心竞争力的重要途径。　　一、财务核算环节知识流失原因分析　　财务核算作为财务前沿工作，接受第一手资料，面临丰富的

2、财务知识。但在实际工作中却存在着财务知识流失的问题，主要有以下3个方面原因：　　一是财务人员缺乏主动性。财务人员认为财务核算是财务工作中简单、重复、机械性的工作，不需要进行知识学习，所以从主观上缺乏学习知识的主动性，造成知识流失。　　二是财务人员疏忽。由于财务核算人员每天需要处理大量的单据且时间紧迫，所以每遇到新知识、新问题时没有及时做好记录，没有系统的梳理成知识，使知识只存在于财务人员的头脑中，结果不仅自己会遗忘，而且造成其他财务人员的大量重复性工作。由于财务人员忽略了知识积累和学习，大大限制了知识的学习和管理。　　三是未扩展知识。有时

3、财务人员之间虽然有交流和信息流动，也形成了知识，但该知识仅停留在几个人之间，且没有将这部分知识提升，做进一步扩展和开发，也没有将其分享至整个企业之中，转化为整个企业的知识。　　另外，财务部门一般特别关注财务工作进度和结果，而忽视了财务知识管理制度的建设工作，造成财务人员没有精力去记录总结财务工作中的经验教训，也没有动力去学习与运用隐性知识和经验，进一步造成财务知识流失。　　二、财务核算全过程知识管理体系的设计　　在知识管理体系中，知识管理可被认为是知识获取、知识共享、知识固化和知识积累的过程。在日常财务核算过程中，通常包括审核环节、结算环

4、节、制单环节、记账环节、结账环节，每个环节都会涉及知识管理的过程，基于财务核算工作的财务知识管理过程图见图1。　　1.财务知识获取精细化　　财务知识获取不是简单的收集财务数据。财务数据包括2个层面的意义：第1层是指原始的业务数据，在实际业务中形成、未进行任何加工处理的数据;第2层是指已经过财务人员进行相应的账务处理后形成的数据，此时的数据叫做会计分录，是下一个财务工作的基础数据。财务人员在收集数据进行财务核算时，还需审核经济业务的合法性、原始发票的合规性，以更加精准和动态的方式反映与监控企业日常发生的经济活动。　　2.财务知识共享畅通化　

5、　财务知识共享就是打破不同财务人员之间的壁垒，实现财务知识在一定范围内自由使用。通过财务知识分享，可以有效地整合每一位财务人员的信息，经过整理后就可以方便更多的人使用。财务人员要积极参与部门内部、同行业之间的交流与共享，以此分享经验、传达讯息、解决疑难、提示风险。共享方式多种多样，可通过、邮件、论坛、群等形式实现。　　3.财务知识固化标准化　　财务知识固化是指按照财务知识的内在联系，运用财务方法和标准对已有会计数据、会计知识进行加工、表示等一系列的序化、系统化的活动。在财务日常工作中，财务人员需遵循一定的规则将已经获取的零散的、无序的财务

6、知识，进行加工整理、归纳总结，形图1基于财务核算工作的财务知识管理过程图成系统的财务知识。通过固化财务知识，有助于提高自己和他人的工作效率。在一定程度上，财务知识固化是标准化的财务知识建设的基础。　　4.财务知识积累持续化　　财务知识积累是一项长期持久的工作，财务人员要将财务知识积累作为毕生的工作。只有在量上达到一定程度的积累，才能实现财务人员水平在质上的飞跃。　　三、财务知识管理的支撑　　1.员工素质方面　　为了有效推进财务知识管理的实施，需要不断提高财务人员的素质。提高财务人员的素质可以有多种途径，如参加培训机构举办的相关财务知识培训

7、、组织不定期的财务人员内部交流。通过学习、整合、分享、更新财务知识，在潜移默化中提高财务人员的综合素质。　　2.财务文化建设方面　　财务文化是企业文化的分支，企业文化为企业目标的制定和实施提供了环境支持。早在2012年，中国运载火箭研究院财务部就提出了诚信、严谨、融合、创新的财务文化。财务文化对财务知识管理实施有着很大的影响。　　3.信息系统方面　　当今，先进的科学技术发展为知识的获取提供了强有力的工具，财务部门可以借助先进的工具来实现知识管理，也可以通过财务知识共享平台发布日常核算型财务核算知识、相关规章制度、税务新颁法规等财务知识以方

8、便财务人员使用。为了将财务知识分享出去，财务部门还可以将财务知识发布到企业内部X络上，实现内部资源的共享，将内部X站建设为知识共享库，形成更大范围的企业员工之间财务知识共享，为员工提供更加智能