企业保密管理的现状及完善措施分析

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1、企业保密管理的现状及完善措施分析【摘要】面对计算机网络技术的快速发展，现代企业应该建立一个完善的企业保密管理机构、建立有效的企业信息的防范措施、开展一系列的企业信息保密工作。基于此，本文分析了现代企业保密管理的现状，指出了当前企业的保密管理存在的不足，并提出了相应的解决措施，以期解决现在企业保密管理中存在的问题。【关键词】企业；保密管理；现状及措施中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278(2015)12-021-01随喜社会经济、信息的不断发展，企业与企业之间的交流也越来越频繁。企业想要在剧烈的竞争中得以生存、做强做大，不仅要重视科技、经济和人才的发展，还要加强企业信息的保密

2、管理，避免企业的核心技术被蓄意窃取，影响企业发展。企业的秘密决定着企业的发展潜力，甚至能够影响企业的生存、社会的稳定。所以，做好企业保密管理工作，是企业当前亟需面对和处理的重要课题。一、当前企业保密管理水平现状分析(一)管理力度不足我国不少企业，目前对保密管理工作还没有一个清晰的认识，不够重视，企业内部缺乏完善的保密管理制度、没有高素质的保密工作人员。企业内部对重要文件缺乏合理有效的管理，造成秘密信息泄露。例如，在企业签约文件的过程中，涉密文件遗失或相关工作人员操作失误，导致企业机密流失在外给企业带来严重的损失。当前，网络数据管理被广泛应用到企业中，在给企业带来了很高的经济利益和社会利益的同

3、时，也使企业面临很大的网络安全风险。例如员工将企业秘密信息通过网络通讯工具传播或上传至互联网，都极可能导致企业的秘密信息被不法分子窃取并公开传播，最终给企业带来严重的威胁。（二）培训和教育工作难以施虽然企业保密管理工作已经得到了越来越多的重视，但是当前的企业的保密管理仍然面临很多问题。其中，最大的问题是企业对保密管理工作人员的教育很难开展，很多工作人员对企业保密管理工作仍然认识不清。虽然很多企业都会定期向工作人员宣传保密管理的重要性，但是由于没有专业的保密管理培训人员对工作人员进行培训，因而导致企业保密管理过程中存在的问题一直得不到有效解决，例如对员工退休后续工作的管理，企业内部信息系统的维

4、护等。（三）缺乏加密措施现在，很多企业对加密措施和方法的认识不清，大部分企业平时不会对自身的数据信息进行加密处理，也并未设置保密管理的技术部门或人员。企业内部缺乏保密管理机制，曰常工作文档、技术方案等企业内部信息，均未进行加密管理。企业员工，日常对企业的内部信息和数据进行打印、复印、外部储存、软件储存和外部通讯等工作时，都可能造成竞争对手获取企业秘密的隐患。二、提高的企业保密管理水平的措施（一）不断完善企业保密管理机制不断完善企业的保密管理机制能有效保障企业的保密管理工作的顺利进行。企业应把保密管理放在第一位，建立一个以信任为基础的管理模式。在这个管理模式中，保密工作人员要自觉遵守企业的相关

5、保密规范。企业要定期对保密人员进行评估，并形成保密人员的日常考核办法，对于思想异动或不遵守企业保密规范的人员，应做教育、调岗或辞遐处理（二）定期开展保密教育工作企业保密教育工作的开展，首先需要建立一套完整的保密教育和宣传体系。企业内部可以分为：入职教育培训、上岗教育培训、日常培训几大类。入职时，对国家保密规定、企业保密制度以及保密工作的必要性及重要性等方面，开展培训教育；上岗前，对岗位工作流程、岗位保密守则、保密注意事项等，开展培训；日常工作中，也可邀请资深的保密专家或学者，在企业开展“保密工作”讲座。通过培训教育，加强员工的保密意识，提高员工政治觉悟及综合素质，以保证企业保密管理工作落到实

6、处。（三）完善内部加密措施当前，企业的数据文件很多都要通过互联网传播，因此，企业应该建立网络防火墙，防止外部攻击者窃取企业的重要数据信息。一方面，对于办公室文件，可以进行加密处理，以保护企业数据信息。其次，在员工培训中，企业可以添加一些对保密管理的教育培训，增强员工对企业秘密的安全意识。再次，对于一些不能公开但又必须在企业内部员工中传播的的电子文档，可以采取加密的方式进行传播，必须保障加密信息在内部传播过程的安全性，比如在整理企业保密材料时，整理材料的工作要交给企业技术部门的员工来完成，避免在整理资料的过程中出现泄密现象。（四）对企业秘密信息进行分级秘密信息管理是企业保密工作的核心内容，只有

7、对企业的秘密信息进行正确的梳理与界定，才能针对信息的秘密程度采取科学、有效的管理措施，才能对企业的秘密信息进行科学的管理。企业要根据国家的保密制度，结合自身情况制定秘密管理范围以及管理流程，建立一个秘密信息组织机构。对企业的秘密信息实行“三同时”的管理方法，也就是在企业起草文件的同时拟定秘密级别，在文件审核阶段进行审核秘密登记，在文件的签发阶段确定密级。企业的保密管理部门要不定期的对高密级的信息进行监督检查，