企业人事资料管理现状及完善措施

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1、企业人事资料管理现状及完善措施  施工企业人事档案管理,为企业经营管理者及时了解企业的人力资源状况,适时调整经营策略提供企业人事资料管理现状及完善措施  施工企业人事档案管理,为企业经营管理者及时了解企业的人力资源状况,适时调整经营策略提供企业人事资料管理现状及完善措施  施工企业人事档案管理,为企业经营管理者及时了解企业的人力资源状况,适时调整经营策略提供企业人事资料管理现状及完善措施  施工企业人事档案管理,为企业经营管理者及时了解企业的人力资源状况,适时调整经营策略提供企业人事资料管理现状及完善措施  施工企业人事档案管理,为

2、企业经营管理者及时了解企业的人力资源状况,适时调整经营策略提供依据;为企业投标、开拓市场以及同关联企业开展合作提供人力资源保障。下面是小编搜集整理的企业人事资料管理现状及完善措施的论文范文,欢迎大家阅读参考。  【摘要】随着社会的不断变化,干部人事档案管理工作也有了较大的改变,事业单位要想取得更好的发展,就需要重视对干部人事档案的管理。本文主要围绕干部人事档案管理,就其工作的现状进行简要的分析,并对其完善措施进行阐述。  【关键词】人事档案管理;工作现状  一般来说,干部都有着较高的文化素质,专业技能都较强,为事业单位的发展不断奋斗

3、,做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作,是事业单位发展的重要内容。然而,我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来,当需要对干部档案进行调用的时候,往往要花费许多的时间,甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益,另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展,那么就需要重视干部人事档案管理工作,要促使档案管理的质量得到进一步的提升。  一、人事档案管理工作的主要现状  管理体制较为混乱。现如今,许多事业单位在对人事档案进行管理时,还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”,这主要表现在以下几

4、方面,单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门,还有单位人员的档案在劳动部门,管理的主体不够清晰。此外,管理模式乃是采用封闭式的管理,人力、资金等都没有到位,而且重复浪费的现象也非常严重。  人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中,仍处于探索的阶段,在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄,二是普法工作的开展力度还有待加强,三是公众对人事档案的认识还非常模糊,四是法律法规也需要得到进一步的完善。  档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中,要将个人材料归档成册,这是进行档案管理的前提

5、。然而,许多单位在这方面没有做到位。材料散乱,甚至有一些档案资料都没来得及清理,有些档案尽管已经立卷成册,但是没有按照规范的格式来进行分类,从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展,社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升,有许多干部通过其他方式,提升了自己的文化水平,但是因为学习渠道的差异,有的干部是通过函授提升了自己的知识水平,从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备,并且难以补办。  管理手段还较为落后。当前,在许多单位的人事档案管理中,还在使用传统的管理方法,依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来,计算机

6、技术得到了迅速的发展,许多企业都在工作过程中应用了计算机技术,在工作过程中也有相应的办公软件,极大的提升了企业员工的工作效率,极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理,建立相应的数据库管理,购买相应的档案管理系统等等,都能够极大的提升档案管理的工作效率。  弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展,许多“单位人”逐渐转变为“社会人”,这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生,一般情况下,当学生在毕业之后已经找到了工作单位,那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门,对于那些毕业

7、之后还没有找到工作的学生,那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心,因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识,在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪,有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员,当找到新工作时,这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同,或者是他们不愿意履行违约责任,所以会选择“弃档”,也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案,这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力,所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员,因为他们的档案对其已经没有多大的作用,故此就直接选择“弃档”。 

8、 不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前,入档材料所规定的尺寸为16K大小,但是在档案整理中还存在着一些问题,例如,许多人员的档案因为工作的更换,导致其档案也会随之流动,有些单位的档案材料是16k,而

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