常德卷烟厂的erp之路

《常德卷烟厂的erp之路》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、常德卷烟厂的ERP之路

2、第1常德卷烟厂建于1951年，是全国烟草行业大型骨干企业。该厂于1997年年末与北京开思公司签订合同，购买《开思/ERP》系统中的帐务管理、报表、应收款管理和应付款管理等模块，与他们原有的BPCS系统结合使用。BPCS系统中原财务核算的处理与该厂需求有较大的差异，因此财务部门使用时无法按我国的会计制度进行帐务处理。自合同生效后，该项目（称为"一期"）首先由北京开思人员负责实施服务，后转为开思上海公司进行支持。1998年实施工作进展顺利，除"成本管理模块"需要其他模块集成支持后

3、才能应用，未做实施之外，其他模块均已正常运行，但是系统的运行效果还不是非常理想。由于该厂的AS/400主机设备陈旧，影响系统的正常工作，使财务人员常常不能按时结帐，造成会计报表与相关数据信息滞后，因此财务部门反响很大；该厂在进行项目软件选型时，开思软件提醒过他们，由于同时使用的是两套不同的管理软件，因此需进行一些必要的数据接口开发，以满足整个系统的正常运行，技术方面开思公司能够支持，但是他们需要做好增加项目投资的准备；95年该厂在实施BPCS系统时，因为SSA公司对其软件的二次开发控制很严。项目实施

4、结束后，在为解决该厂一些特殊需求（该厂没有明确与开思人员讲明具体原因）方面受到了阻碍，因此他们的生产计划部门和车间制造部门都拒绝使用，BPCS系统至今只运行"库存管理"模块；BPCS系统本身存在Y2K问题，虽然SSA公司在99年提供了解决方案，但增加新的费用支出非常庞大。因此考虑到上述原因，该厂决定放弃原有的BPCS系统，改为全套使用《开思/ERP》系统，即增加"MPS、MRP、JIT、采购、库存、销售"等模块，这样既解决了Y2K问题，又节省了因BPCS系统的数据接口开发而增加的项目资金支出，结合A

5、S400主机设备的更新，实施新的管理项目能更加省事省力，以具有国内特色的管理思想来引导企业管理方式的调整，同时由于开思软件的《开思/ERP》是国内公司自行开发的，因此软件的金额与二次开发费用与SSA等国外公司比较都相对较低，服务支持也响应及时。1999年该厂再次与北京开思签定新的合同，选用开思软件公司的产品，开始二期项目。二期项目的实施工作交由上海开思公司进行完成。实施人员将该项目的实施分为两个阶段，第一阶段（1999年9月至2000年1月）实施"采购、库存、销售"等模块，第二阶段（2000年1月至

6、9月）实施"MPS、MRP、JIT"等模块，第二阶段后期（7月至9月）完成实施"成本"模块。目前第一阶段的实施工作已告一个段落，第二阶段的已进行了培训工作，并有了项目实施的初步方案。在调研和实施的过程中，我们掌握了许多烟草行业的特点。将它们大致分为物流和生产计划制造两个方面。就物流而言，它们主要包括：1．烟叶年度集中采购一次，采购期较长，并无法准确地确认到货期、等级与数量，只能有一个大致的计划，因为要考虑作物的丰产、歉收等因素。2．烟叶属于农业经济作物，故有收购季节。在收购季节内烟叶集中到货，因此需

7、要有多个储备仓库。这些仓库位置可能集中，也可能分散，所以烟叶在各仓库之间的移库操作比较频繁。3．由于烟叶作为农业作物，因此供应商对烟叶的等级控制就较弱，所以需要通过"验级"来确认到货的烟叶等级。同样，因烟叶到货、储备是捆"包"的方式，所以在投料之前还存在"手工"再次挑选的"选叶"工序，以及烟叶等级的"升级"、"降级"处理。4．烟叶在采购入库后到投料使用，其在仓库储存将需一年时间。期间还要通过"打叶"工序的处理，将采购进的"把烟"切割成片状的"片烟"，这个工序称为"打叶"。由于该工序的存在，因此经过"

8、打叶"之后，烟叶（"把烟"）会转变为"片烟"和"烟梗"、"烟末"等，在物的形态上会发生改变。5．烟叶的一年储存期也是为了烟叶本身的自然发酵，在投料之前还需进行"复烤"的工序。"复烤"也是发酵工序的一个部分，要去除烟叶中的水分，因此烟叶的储备还存在"加工"的工序，而不单单是纯粹地储存。6．烟叶的投料生产，因其品质的差异而会影响其投料的数量，因此其出库一般是首先进行质检，由科研所找出一个产品（如XX牌号的香烟），根据该产品品质的要求配置出一个"配方"，所以烟叶的每次投料出库，其生产的"配方"是不同的，因

9、此，烟叶在库存管理时，物品的编号需能区分（标明）等级和产地。7．烟叶作为"原料"，另类材料就为"辅料"（不包括其他材料）。"辅料"包括：香料香精、卷烟纸、水松纸、包装纸、塑料薄膜、滤棒等。由于这些辅料在采购时已经印制各不同品牌的标志，因此大多是属于专用辅料，能够作为"通用件"的辅料不是很多。8．由于卷烟产量是受国家调控的，存在一定的计划量，因此其消耗和采购量能有一个相对的准确数量。因为烟叶作为农产品，因此企业对烟叶的库存数量基本不做控制，包括占用的资金。但是，整个企业