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时间:2018-10-29
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1、离职管理规定一、离职分类:辞职:合同期未满,由员工本人提出解除劳动关系。辞退:依据《劳动合同法》规定,因公司经营状况不佳、员工违纪、岗位工作不胜任或考核指标不合格等情况,达到公司解除合同标准,公司予以解除劳动关系。合同期满:依据《劳动合同法》规定,公司或员工本人于合同期满前一个月单方提出不再续约。自动离职:员工未提出任何申请且未与部门领导告假,无故旷工3天以上。二、离职流程1.辞职、合同期满员工单方提出不续约:由离职员工递交“离职申请”并签批《员工离职审批表》,经各主管部门、总经理审批后,方可办理离职手续。2.辞退、合同期满公司单方提出不续约:由公司人力资源部出具解除劳动关系通知书
2、,由员工本人签字,并签批《员工离职审批表》,经各主管部门、总经理审批后,方可办理离职手续。3.自动离职,人力资源部视情况,依据法律制度规定出具离职说明,由相关负责人在《员工离职审批表》签字,办理离职手续。具体流程参见附表:离职流程三、薪酬结算:1.离职人员工资结算终止日,以离职审批表签批日期或离职手续办结日期为依据。2.按公司规定提前一个月提交离职申请,一个月后离职人员,至工资发放日正常发放工资。3.未按公司规定辞职,或公司辞退的员工于次月(离职后第二月)工资发放日予以工资结算和发放。4.员工当月20日之前离职,其养老、失业、医疗、工伤、生育保险当月终止,员工当月20日之后离职,养
3、老、失业、医疗、工伤、生育保险下月终止。四、相关规定1.所有离职员工所在部门负责人和人力资源部应做好员工离职面谈工作,切实了解员工离职动态及对公司的建议和意见。2.如部门依据实际情况,提出辞退员工申请,首先应告知人力资源部,人力资源部予以考核后,上报决策中心,待经总理批复后,人力资源部下发员工辞退通知,并配合部门与辞退员工谈话,做好离职审批和交接工作;3.凡公司辞退人员公司将依据法律规定给予相应的补偿,对于因重大过失或严重违规被辞退者不实施补偿,同时按情节追究相应责任。4.自动离职员工因不能办理正常离职手续,如对公司造成损失者,公司将追索其所造成的经济损失,同时不予发放离职当月工资
4、。5.离职员工与所在部门人员工作交接时,部门应设有监督人员,检查离职人员交接办公用品及办公设备情况,交接流程要认真细致,如日后出现问题追究部门责任。6、所有离职员工离职手续交接工作必须于《离职交接表》发放之日起五个工作日办理完毕,各部门需做好监督工作。相关附件:1、离职流程2、离职审批表3、辞离职工作交接表4、辞退通知书5、员工谈话记录表6、HR369人力资源网www.HR369.com离职流程员工个人辞职公司解除辞退人力资源部依据薪酬、福利和社保核算办法对离职人员进行离职核算后转财务部。人力资源部对离职人员进行全员公示签批完毕,至人力资源部进行离职薪酬、社保核算依据辞、离职工作交
5、接表要求完成工作交接及各部门关键事项辞、离职审核签批携签批完毕的表单至人力资源部领取辞、离职工作交接表人力资源部组织辞、离职人员面谈,签署面谈表员工面谈辞、离职审批表签署人员为:辞、离职员工部门负责人,辞离职人员部门分管总监,人力资源部负责人、分管人力资源部总监,公司总经理发放离职审批表,由员工本人完成签批本人提交离职申请,签署姓名和时间公司出示解除合同通知,由辞退员工确认后签署姓名和时间提交辞退通知提交离职申请签署合同解除及社保办理相关表单;待人力资源部办理完毕各项合同及社保关系解除后通知辞、离职人员辞、离职手续领取时间备注辞、离职人所需签署表单:1、辞职申请、辞退通知书2、员工
6、面谈表3、辞、离职审批表4、辞、离职工作交接表5、合同解除及社保办理相关表单7、工资结算单姓名 部门 岗位 合同日期 离职申请日期 种类 □辞职□辞退□试用不合格□劳动合同终止□自动离职 您离职的原因 □薪资偏低□福利不佳□无晋升机会□工作环境□工作时间长□人际关系□上学进修□健康因素□家庭因素□交通不便□其它个人原因部门负责人意见:签字:日期:分管总监意见:签字:日期:人力资源部意见:签字:日期:运营总监意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:员工离职审批表注:由本人持《离职审批表》到各级领导处审批,审批结束后将此表上交至人力资源部,由人力资源部下发《辞、离
7、职工作交接表》与部门进行工作交接等相关事宜。辞职交接表各相关部门:部门现提出辞职申请,请按下列程序依次为其办理辞职交接,并在相应的位置签名确认交接完毕。注:表间内容或空间不足,可附清单说明。人力资源部:辞职申请人:年月日以下填写工作交接手续工作交接现指定接交的工作(包括工作工具、工作文档、工作进度情况等),请立即进行交接。主管负责人:年月日□附交接清单页□不附交接清单备注:移交人:年月日接交人:年月日监督人:年月日共性移交项目大客户部电脑设备及配置检测情况(是否可用,
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