探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

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1、探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施内蒙古扎兰屯市图书馆摘要：在社会飞速发展的今天，图书馆越来越成为人们在日常生活中获取知识的重要源泉。然而现阶段图书馆在管理和借阅的过程中，仍然以人工管理为主要管理方式。因此不仅加大了图书馆在管理方面投入成木，更是严重浪费了读者在寻找自己需要资料过程中的时间。所以，基于这个背景之下，图书馆引进信息化管理方式十分重要。木文主要分析了信息化管理对图书馆的发展产生的影响，进而提出目前存在与我国信息化图书馆管理中存在的问题，提出相应的对策，希望能为相关部门提供一点可以参考的意见。关键词：信息化；图书馆；图书资料；管理方

2、式国家经济飞速发展，急需要大量人才来帮助国家经济进一步的腾飞。人才不仅仅是需要教育进行精心的培育，更需要人才自身的自己学习能力。目前社会中能够为人民群众提供文化知识的平台，除了飞速发展的互联网之外，还有作为公井文化机构而存在的图书馆。图书馆，是一个提供图书资料给人阅读和学习的公井平台。可目前我国的图书馆仍然是以人工借阅为主要的借阅方式，效率低下，使得许多人慢慢开始放弃这种获取知识的途径。因为当前社会是一个飞速发展的社会，不论是知识的汲取还是人才培养都讲究快节奏，快餐式的发展。这就要求图书馆必须要适应社会发展而加强对自身的管理。我国目前在人工借阅方面积

3、累了丰厚的经验，但缺乏现代化的管理经验，从而导致在管理过程中存在着大量的问题。这就要求相关部门采取一些相应的措施，推动我国公共图书馆的信息化发展。一、现代科学技术信息化对图书馆管理产生的影响1.影响着传统查找资料的方式在过去的图书馆借阅活动中，一般只是针对图书的借出和归还。一般只是在借阅证上进行简单的登记，并且在整体书单上作出特别的标记，方便下一次读者在借阅吋提供冋答。并且传统图书馆中结束，需要读者自行进行寻找，这样容易浪费大量的吋间。而在运用高新科技技术的图书馆中，不需要浪费大量吋间去寻找自己需要的图书，只需要借助相应的数据库平台，按照引导进行搜索

4、，就可以自己找到自己需要的资料了。如果在传统的图书馆中，只有一个大概的方向而不知道具体书名，是无法找到适于自己的书的。而在信息化阶段，人们则可以通过关键词等特殊内容来进行搜索。另外，不同图书馆之间还可以凭借着互联网强大的运输速度，建立其相应的联系，实现不同图书馆之间资源的共享。S前,这种现代化的图书馆借阅系统不仅运用在公共图书馆中，还运用在大学的图书馆中。1.改变了传统的搜索书籍的方式过去搜索资料是要根据资料的大致内容，图书馆根据自己整理的大纲资料进行对比，确定下人致的范围和方向，然后借阅者需要去实际的暑假之前翻阅,寻找到使用与自己的书籍。然而随着科

5、学技术的发展，建立起图书馆数据库，想寻找任何资料，只需要在数据库的搜索栏中输入自己所需要的图书资料，然后再在弹出来的图书资料栏中选择最贴近自己需要的资料进行打印和借阅。这样可以节省大量的吋间，还能将搜索的准确性提高。0前是大学所通用的一种主要的搜索方式2.试题资料载体的多样化过去图书馆一般借阅的都是书籍、报纸等实体资料。而随着科学技术不断扩展，尤其是快速发展网络技术，将无纸化资料引入人们的H常生活中之后,现在可以在图书馆借阅的书籍资料不仅仅是实体资料，更多的是可以得到一些虚拟化的文字的图书馆资源。而正是这种资源，让不冋图书馆之间的资源得到共享和运转。

6、二、传统图书资料管理存在的问题分析1、图书资料管理的方法较为落后传统的图书资料管理方法不够先进，并且缺乏创新性。全部的图书资料都是以实体方式存在的，在知识、理论逐步更新的同吋，图书资料所需占用的空间也会随之增大。除此之外，由于图书资料是以纸质形式存在的，图书资料管理者要控制好图书资料存放环境的温度和湿度，同吋还要进行相砬的防虫和防盗。因此，图书资料除了使用率不高以外，其管理成本也相当大。2、管理人员的素质偏低图书资料管理工作要求工作人员具有一定的专业技能，要求管理者能够熟练的运用计算机进行管理工作，还要掌握相应的图书资料管理知识，对图书资料进行科学的

7、分类管理，能够为用户提供准确快捷的服务。但是，我国的图书资料管理人员的素质普遍偏低，不利于图书资料的信息化管理。3、图书管理的设备陈旧传统的图书资料管理设备落后，传统的管理设备对长期的图书资料的管理起到了一定的作用，但是随着信息科技的高速发展，人们更多的是利用网络快捷的获取资料信息，所以传统的图书管理设备已经不能满足人们的需求。三、图书资料进行信息化管理的意义1、图书类的资料和档案实施信息化的管理能够更好的使纸质的图书得到保护实现图书资料档案的信息化管理，人们可以通过网络就浏览到自己想要的图书资料和档案。只要有网络，可以随吋随地的登录到电子数据库去浏

8、览，这样也就极大限度的为人们使用图书资料档案提供了便利。此外，网络是一个开发的世界，人们可以对与图书资料档案