信息化背景下企业管理方法探析

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1、信息化背景下企业管理方法探析摘要:企业,是整个市场经济活动中的细胞组成元素,企业在国民经济发展过程中起着重要作用。对企业而言,在涉及其长远发展战略的问题中,一项重要的内容,就是本企业的管理制度与管理方法问题。随着现代通信技术的发展,信息化成为了企业管理过程中的一大重要支撑。本文主要论述了在信息化背景下,企业的管理方法以及与之相关的创新管理工作。  关键词:企业管理信息化管理方法    1.信息化时代的企业管理概述  伴随着一场世界范围内的信息技术革命,人类社会走入了信息化时代,信息化成为了推动各行

2、各业管理模式变革的主要力量。所谓企业的信息化管理,就是指企业充分利用计算机和X络通讯技术,在企业的一系列生产经营环节,实现信息的快速采集和资源的高效管理,保证企业在生产、经营、销售、服务等方面,都能实现信息化供应链链接,实现全面、系统、科学的电子商务管理模式。  如今大多数企业的经营与管理模式都已经发生了翻天覆地的变化,特别是对于企业无形资产的管理,已经突破了我们传统观念上的管理方式,走向了一条更科学、更完备、更具有可行性的管理道路。对于企业以知识管理系统为依托的这种新型管理模式,毋庸置疑,也提高

3、了企业处理信息的速度和质量,实现了企业在管理技术上不断更新的一种趋势。  2.信息化时代企业管理模式的优缺点  信息化时代的企业管理模式,具备独特的优点:首先,在管理内容上,可以包含更大、更丰富的信息量,做到各层次目标管理内容的整合,同时还可以方便管理者随时随地进行查阅、监督和控制。其次,在管理效率上,可以轻松实现企业对资源的清点、检查工作,并确保各项数据的准确性,同时还可以为企业各项有形和无形资产进行恰当的归类,便于长期的管理。最后,信息化管理还能够避免资源的浪费和纸质的污染,既节省了人力,又节

4、约了时间,省去了很多重复劳动。  但是,在如今电子技术日趋成熟的时候,阻碍企业信息化管理发展的因素也是普遍存在的。首先,由于互联X的高速发展,在电子信息系统的安全保护方面,各种法律法规和技术手段都还不够完善,极其容易造成企业资源和内部信息的泄露,一旦企业有关人员在利益驱使下,利用职务便利,窃取这些重要的管理信息,就会导致企业信息遭受更严重的泄露和破坏。其次,在企业信息化的管理过程中,常常会出现一些不良信息的不请自来,而一些小企业由于在技术手段和技术人员上欠缺,很容易引发企业的系统瘫痪,进而导致意想

5、不到的严重后果。  3.信息化时代企业创新管理方法的基本原则  3.1系统性原则  企业创新管理的系统性原则,简单来说,就是要求企业坚持连续地采集其在生产、经营、销售等各个环节的信息资源,保证所收集的信息资源符合各流程的实际情况,并力求保持管理系统的完整性。  3.2整体性原则  企业创新管理的整体性原则,要求各个企业之间,包括供应商、销售方、客户服务方等都要做到资源的匹配和契合,在一些资源信息上要共享,在一些资源管理上要优势互补,实现企业之间的互利共赢局面,同时避免造成人力、物力和时间上不必要的

6、浪费。  3.3安全性原则  企业在信息化管理模式创建的过程中,最值得关注和最需要我们引起重视的一个问题,就是安全性问题。由于企业管理方法实现了突破,其安全性保护措施也需要随之强化。如前所述,企业在日常化操作中都存在着不同的安全性问题,而且在企业信息的保护方面,各种法律法规和技术手段都还不够完善。针对这一状况,企业的安全性管理原则显得尤为重要。这其中,应当主要包括两个方面,一是防止泄露企业的商业机密,二是防止企业相关数据的丢失。无论哪一方面,在企业信息化管理模式的建设过程中,都必须给予高度的重视。

7、  4.信息化时代企业创新管理方法的具体措施  4.1强化企业数据库建设的规范化和标准化  作为信息化时代的企业,应当以现有管理信息资源为基础,有计划、有步骤地建立起符合本企业特色、适合本企业发展方向的日常管理数据库。同时,企业这一管理数据库的建立,还应当坚持规范化、标准化、统一化的原则,在具体的应用过程中,应当有统一的数据管理模块,只有这样,才能发挥信息化资源管理对企业整体经营的便利。  4.2提高企业管理的X络化程度并扩大覆盖面  近年来,企业确实在发展过程中也遇到了许多管理上的难题,其中最突

8、出的是管理的X络化程度不够高,也就是说,尽管企业运用了计算机和现代通讯技术对其各项工作进行管理,但仅仅是改变了操作方式,而没有彻底实现管理观念的转变和信息传递渠道的变革。因此,只有切实提高企业管理的X络化程度并扩大覆盖面,才有助于企业对日常工作进行监督和控制,提高工作的可视化程度,拓宽反馈的透明化渠道,方便在企业内部开展各项评估、评比工作,使企业的X络环境得到更进一步的优化和完善。  4.3培养适合企业信息化管理方向的专业人才  就目前企业管理队伍的整体素质来看,似乎还不能完全符合

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