校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析

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1、校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析【摘要】校园一卡通作为数字化校园建设的重要组成部分，对传统高校财务管理模式带来了新的变革。文章分析了校园一卡通的功能及对高校财务管理模式的影响，提出了校园一卡通发展过程中存在的问题及建议对策，对提高高校财务管理水平和能力，促进财务管理工作规范化、精细化、科学化有一定借鉴意义。【关键词】校园一卡通；财务管理；网络化中图分类号：F23；G647.5文献标识码：A文章编号：1004-5937(2015)15-0118-03随着信息技术的飞速发展，高校管理模式正朝信息化方向改革，数字化校园建设已然成为未来发展的必然趋势。校一卡通作为数字化校园的重要

2、组成部分，是指综合运用智能卡技术、校园网络技术、数据存储技术、数据加密技术、系统与网络安全技术、计算机控制技术和软件工程技术，采取银行卡社会金融功能与校园卡校务管理功能相结合的方式，遵循国家金融业、信息业的相关技术标准和行业规范，在校园内提供身份认证、金融服务、校务管理、消费服务等一整套网络化管理信息系统。校园一卡通系统建设，给传统高校财务管理模式带来了新的理念，也产生了新的变革，高校园一卡通推动高校财务管理模式变革分析【摘要】校园一卡通作为数字化校园建设的重要组成部分，对传统高校财务管理模式带来了新的变革。文章分析了校园一卡通的功能及对高校财务管理模式的影响，提出了校园一卡通

3、发展过程中存在的问题及建议对策，对提高高校财务管理水平和能力，促进财务管理工作规范化、精细化、科学化有一定借鉴意义。【关键词】校园一卡通；财务管理；网络化中图分类号：F23；G647.5文献标识码：A文章编号：1004-5937(2015)15-0118-03随着信息技术的飞速发展，高校管理模式正朝信息化方向改革，数字化校园建设已然成为未来发展的必然趋势。校一卡通作为数字化校园的重要组成部分，是指综合运用智能卡技术、校园网络技术、数据存储技术、数据加密技术、系统与网络安全技术、计算机控制技术和软件工程技术，采取银行卡社会金融功能与校园卡校务管理功能相结合的方式，遵循国家金融业、

4、信息业的相关技术标准和行业规范，在校园内提供身份认证、金融服务、校务管理、消费服务等一整套网络化管理信息系统。校园一卡通系统建设，给传统高校财务管理模式带来了新的理念，也产生了新的变革，高校财务管理由电算化向网络化发展。如何认识校园一卡通的功能及对高校财务管理模式带来的深刻影响，对高校财务工作者至关重要，笔者就校园一卡通的主要功能及推动高校财务管理模式的变革作如下分析。一、校园一卡通在高校财务管理方面的主要功能1.电子支付功能：在学校的各商户中，刷卡进行身份确认和消费，如在食堂、超市、水果店、浴池、校医院等场所消费。2.多证合一的身份认证功能：卡片印有身份标识，包括学号或工号、

5、姓名、部门和照片等，以实现视觉身份识别。卡片的芯片和数据库系统中的持卡人身份信息，可实现电子身份识别，从而取代多种证件，如学生证、教工证、图书证3.与其他系统的互通扩展功能：校园一卡通系统可通过预留的扩展接口，与校园信息化建设中的其他MIS系统、0A系统对接，以实现数据共享，功能扩展。（如图1所示）4.资金结算功能：一-k通系统可通过结算中心对所有校区的商户实现统一结算和管理，特别有利于多校区的财务统管。5.费用的定向发放功能：通过一卡通系统，可实现学生各类补助、奖助学金、助研津贴、勤工俭学工资及其他劳务的定向对卡发放工作，减少现金流动环节。1.金融功能：通过银行账户与电子钱包

6、的互通实现银行卡内余额查询及转账等功能。二、校园一卡通对高校财务管理模式的影响目前高校财务核算系统是一个全封闭的电算化系统，财务数据系统独立，与高校其他管理系统不能对接和数据共享，师生各类缴费、各类资金结算等必须亲自到财务部门办理，或者由各管理部门收取，然后统一上交学校财务，如学生洗澡、用餐、上机上网等。实施校园一卡通，使师生各类缴费、消费等经济活动直接通过网络系统与学校财务核算系统对接，省去了中间环节，给师生带来了极大的方便，提高了工作效率和资金使用效益。更重要的是通过网络进行资金结算的方式，取消了现金结算环节，从根本上杜绝了“小金库”的产生，内控机制更加完善。校园一卡通的实

7、施彻底打破了传统的现金结算模式，对规范高校经济活动、提高资金的使用效益和推进数字化校园建设具有重要意义。借助一卡通系统平台，高校财务管理模式将发生以下方面的深刻变化。（一）会计核算模式1.现金充值核算广大师生的各类消费和缴费，不用到财务部门办理现金结算手续，而是由卡务中心每日根据全校师生的一卡通现金充值收支情况，填写校园一卡通现金交款单，到财务部门办理落款手续。财务部门要以现金充值明细及汇总信息为依据，核对当日出纳交易金额，数据相符，方可进行账务处理，生成记账凭证，借方为一卡通现金，贷方为一