校园一卡通的高校财务管理功能浅析

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1、第24卷第6期教育财会研究2013年12月V01．24No．6SIUDlⅢS0FNI『CEANDACC0IⅡNGINEDUC觚NDee．2O13校园“一卡通"的高校财务管理功能浅析宋海红(河南师范大学财务处，河南新乡453007)[摘要]本文分析了“一卡通”的无现金支付手段对强化高校内部控制、预防财务风险、提升财务管理模式和实现信息资源共享等方面的作用，提出了“一卡通”实施中存在的网络安全、信息采集、人员素质等问题以期“一卡通”更安全、规范、有效运行。[关键词]“一卡通”；高校；内部控制；财务管理；财务风险要的积极的

2、作用。一、校园“一卡通"的高校财务管理功能(二)“一卡通”的无现金收、付方式在加强高校(一)实现高校内部财务和管理信息资源共享，内部货币资金控制、预防财务风险方面作用凸显提升了高校财务管理模式由于种种原因，大多数高校在人工收费过程中实施网络化管理以前，高校内部许多信息是某都存在着浪费人力财力、现金管理安全、违犯规定坐一部门单方使用的，如财务处的学生收费系统、人事收坐支及“小金库”的风险。校园“一卡通”充分利用处的职工工资信息系统、教务的学生学籍管理系统、“银校合作”的网络信息平台的共享功能实现校内收图书馆的图书借阅管

3、理系统、校医院的医疗收费系费的无现金管理，这对加强高校货币资金内部控制、统等等。其中有大量信息是校内几个或许多单位需预防财务风险显得意义非凡。要共同使用的，但由于各部门系统之间的相互分离1．校财务监管、规范了校内收费导致校内各单位均需投入大量的人力和精力整理相校内各部门的收费首先由校园卡管理中心对其关数据，使其转化为本部门所需数据，其中以财务数开立账户、授权收费终端，单独收费；收费单位按时据涉及的面最为广泛和繁杂。校园“一卡通”在高校向校财务部门提供收费信息，办理结算和财务入账的推广和使用使得高校内部管理系统相互连接

4、、统手续并且由校园卡中心定期向财务部门提供各单位一管理从而搭建了一个基本的信息平台，使许多信收费报表以便于财务部门进行监督和核实。“一卡息资源实现了共享，保证了会计原始数据采集的及通”的授权管理既规范了高校内部收费秩序，也实现时性和准确性。校园“一卡通”在避免相关部门重复了高校大财务管理理念、为高校各类收支纳入预算劳动、规范信息资源质量、提高财务管理水平、提高奠定了基础。高校财务网络化信息化管理的质量等方面发挥了重2．实现了不相容职务分离控制‘[收稿日期]2013—09—25[作者简介]宋海红(1967一)，女；汉族

5、，河南孟州人，经济学硕士，河南师范大学财务处高级会计师，硕士生导师。研究方向教育财会理论、高校财务管理。[基金项目】1．地方高校财务风险分析与预防控制机制研究(2011年河南省哲学社会科学规划项目资助课题2ol1BJ13)；2．基于风险预防与控制的高校财务管理体系研究(2013年河南省教育厅人文社会科学研究项目资助课题2013卜翻7)；3．构建高校内部控制体系研究(河南师范大学2013教育科学研究项目)。53高校利用校园卡收费结算，可以有效地实现收程选修、图书借阅等相互连接，欠交学费的学生无法款、开票、编制凭证、财务

6、监督的有效分离。学校财实现报到注册、课程选修等，避免了部分学生的恶意务部门代表学校行使收费授权，校园卡管理中心技欠费行为，从根本上保证了学校收入的及时到位术人员安装没备，授权收费代码，收费单位利用校园(四)合理实现资金沉淀、有效集中财力缓解学卡终端刷卡收费和开具收据，学校财务部门会计核校经费紧张的局面算人员凭收费单位提供的收费流水和收据办理入账校园“一卡通”的结算功能，使校内各类收入都手续，而校园卡管理中心由学校财务部门委派的会相对集中在“一卡通”管理帐户，学生奖学金、勤工助计向财务部门定期报送报表。各部门各司其职、

7、不学基金、困难补助等项费用的发放也可以通过“一卡相容职务分离控制，一定程度上强化了高校货币资金通”来实现，避免了这部分资金的外流，合理实现了内部控制功能、防止高校资金流失、防范财务风险。资金的体内循环。“一通”的日常圈存功能在实现3．有效地实施“收支两条线”管理高校校内资金沉淀、增强高校财务资金的流动性、提在高校“大预算”的环境下，高校利用校园卡进高高校的宏观调控能力和经费的使用效益、缓解高行校内收费结算，对实行“收支两条线”管理不失为校经费紧张局面等方面发挥了积极的作用。一种便捷有效的方法和手段。各收费部门收取的费

8、(五)开源节流、合理地增收节支用定期全部纳入学校财务集中管理，财务部门在分校园“一卡通”在电控和水控等方面的应用将会部门核算的同时按照学校的收入分配政策对各单位对高校水电费的支出起到有效的管控作用。由于高安排预算，既避免了坐收坐支又有效避免了风险、加等学校的规模一般较大，而水电费等基本支出的沉强了学校对资金的集中管理。收、支两条线管理杜重负担也