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时间:2018-07-09
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1、校园“一卡通”建设与高校财务管理摘要:大力推进信息化建设,是提高财务管理水平的有效载体。随着信息技术的发展和校园X建设逐步成熟,高等学校财务管理模式正在朝信息化方向改革,以X络技术和IC卡技术为基础的校园“一卡通”在高校的建设逐步得到重视。校园“一卡通”与高校财务管理的联系日益广泛。本文着重分析了校园“一卡通”管理系统对高校财务管理的影响。关键词:“一卡通”建设财务管理校园“一卡通”管理系统是利用高科技产品——非接触式IC卡作为载体,结合电子技术、非接触IC卡技术、单片机技术、计算机X络技术及数据库技术等诸多高新科技,使
2、其具有电子身份识别和电子钱包的功能,替代校园传统的日常生活所需的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐券、医疗证、各种体育娱乐设施使用证等证件和现金交易,达到证件、考勤和消费、娱乐、餐饮等收费的全电子化和智能化,真正实现"一卡在手,走遍校园"。一、校园“一卡通”的现状及意义美国Florida大学于1996年夏天首先推出校园智能卡。这也是世界上第一所通过校园智能卡为学生发放奖贷学金、助学金的学校。这种校园智能卡可用于查阅资料、购买图书,在娱乐厅、洗衣房、游泳池、快餐厅等收费场所消费,并有信息反馈显示,不仅教职工和学生对智能卡
3、的功能很满意,而且明显提高了有关管理效率。英国各院校也对“一卡通”表现出浓厚的兴趣,并积极筹备实施。ThamesValley大学于1997年9月最先实施,Exeter大学和York大学在Modex公司的技术支持下,开始试运行“一卡通系统”。这时的校园卡被赋予新的内涵,卡上包含学生的姓名、照片、学号,可用作图书证、门禁检验、选举卡、消费卡。持Modex卡的学生家长还可通过为其子女的卡上加款。随着校园卡功能全球化、社会化,未来的校园卡不再随着学生生涯的结束被注销,而是将伴随使用者一生,其内涵和外延的拓展更是意义深远[1]。大
4、力推进信息化建设,是提高工作质量和服务效率的有效载体,是增强高校管理能力的重要抓手。进一步整合内外信息资源,反哺教学、服务教学。中山大学、北京广播大学等高校几年前就已推出特色各异的“一卡通”,为师生省却了许多麻烦。目前,“一卡通”功能从银行、邮局到自助转账圈存和财务结算,从餐厅、超市、小卖部到上机上X、图书借阅和医院就诊,从通道、门禁出入到宿舍考勤和保安巡逻,共涉及10多个分系统,其功能发展速度之快,大大超出了人们的最初设想。二、校园“一卡通”建设前期需要处理好以下几方面的关系校园“一卡通”建设,高校财务管理部门需要花大
5、量的时间和精力投入资金、设备、技术和服务等工作之中。1.银校合作各高校校园一卡通工程建设资金渠道主要有三种方式:银校合作、贷款、自有资金。最典型的是银校合作模式。这种模式实现银行和学校两方面“双赢”的目的。对银行来讲,学校内的食堂、超市、商店、宾馆使用“一卡通”后,资金注入和消费两方面资金将扎口在财务处,资金将在银行帐上汇集停留一段时间,从长时间来看,形成了一条资金链,相当于一笔单位存款,银行从中得到收益。学校应从这个角度出发,与银行进行投入资金谈判。不过从银行角度考虑,上述资金给银行带来的收益并不大,“一卡通”项目需要
6、投入的资金视学校规模大小,一般在150万元至600万元不等。这笔资金不是一笔小数目。在与银行谈判之前,高校应考虑到这个实际利益问题,本着“双赢”的原则,高校和银行达成共识,恰当地解决资金问题。2.内部协调学校要设立专门机构,系统管理校园一卡通。要想使整个系统高效的运行起来,必须成立一个跨越多个部门的管理机构,各涉及部门都应有专人甚至专门的小组来处理相关事务。由系统管理部门指定专人负责校园卡的发行,资金的管理,部门间的协调以及系统维护等。三、校园“一卡通”与高校财务管理的关系校园一卡通系统的建设和应用,体现了学院日常管理的
7、特色,强化了学院的品牌传播,使全院师生实现了校内的电子消费方式,有效地解决了以往学院管理中存在的一些问题。校园“一卡通”系统是架构在校园X和银行企业X上的,同时,校园“一卡通”系统服从于数字化校园的整体规划,是数字化校园中有机的、重要的组成部分。校园一卡通的运作包含管理和财务两方面内容,特别是与高校管理各子系统的对接,规范了校内管理,使高校管理功能及内涵得到扩展和延伸。1、校园“一卡通”的运行所带来的财务管理模式的变化。价值的财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的
8、信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业最大化。财务管理模式的更新。在互联X环境下,财务管理的能力必须延伸到全球
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