校园一卡通平台下高校财务管理模式探讨

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1、财务与管理lFINANCEANDMANAGEMENT校园一卡通平台下高校财务管理模式探讨广东工业大学孙慧玲陈伟晓李华军计算机与网络技术飞速发展，使信息技术对管理理念与方式经济事项统计数据来源渠道多、统计口径不，又无统一的信息编产生了深刻影响。管理信息化水平正在成为企事业单位的管理能码标准，造成了信息共享程度低，加大了数据交换的难度，致使财否达到现代标准的重要标志。校园一卡通系统是校园管理数字化务部门无法及时和完整地获取各项经济事项的信息。另外，出于财发展的重要组成部分，它为校园管理提供了具有开放性、灵活性，务信息的安全性和机密性等原因考虑，基于校园

2、网的高校财务信面向大众的应用服务管理平台，是管理的信息化和现代化的必要息综合查询系统也未能建立，相关部门无法及时获得财务信息。前提和基本途径。二、校园一卡通平台下的高校财务管理模式一、高校财务管理现状分析所谓校园一卡通系统是指基于校园网，采用成熟、先进的非接财务管理作为高等学校的一项基础性工作，其主要任务就是触式Ic卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台。它对资金运作的筹集、组织、协调，合理编制学校预算，优化资源配集收费管理、证件管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理置，提高资金使用效率，并通过建立健全各项财务规章制度，规范等多种功能

3、将学校各个系统连成一体，动态掌握每一持卡人情况，学校经济秩序，防止国有资产流失，如实反映学校财务状况。教育不但满足了学校不同管理层次的需要，而且解决了各种规格管理体制的改革和社会主义市场经济体制的建立和完善，要求高校改卡的兼容问题，为校园师生的日常生活和学习带来极大方便和快变原有的财务管理体制、管理观念、管理内容和运行模式，以增强捷，同时也为校园电子化建设，学校财务管理提供了一个数字化信高校的生存发展能力和竞争力。然而目前高校财务无论在观念上、息发布平台。一卡通在校园网中起着通行桥梁的作用，通过它与学还是管理上仍存在着明显的不适应性，财务管理现状不

4、容乐观。主校其他管理系统模块的信息连接，将整个校园连或一个数据网，使要表现为以下方面：校园各方面的管理，尤其是财务管理实现高度信息化。第一，学生欠费，造成教育经费短缺。我国高等教育已经从精校园一卡通系统提供了先进的管理工具，为高校规范收费管英教育过渡到大众教育，教育实现了跨越式的发展，然而办学规模理、信息化建设提供了必要条件，高校应该利用校园一卡通平台的的扩大也随之带来了学生欠费的顽疾，造成这种现象的主要原因优势建立合适的高校财务管理模式。结合校园一卡通的功能和高校来自欠费学生的迅猛增加和管理机制的缺失。首先高校招生规模财务管理的实际情况，在校园一

5、卡通平台下，应该建立资金统一结的不断扩大，不可避免的增加了高校的贫困生人数，相应的增加了算、部门财务信息共享的财务管理模式(如图1所示，以部分部门为欠费生的绝对人数，高校本身治理措施收效甚微也使恶意欠费的例)，具体包括三个方面：(1)高校收费管理模式(图1一①)，校园卡的学生比例不断增加；另一方面，由于政府各级部门缺乏像治理教育电子支付功能，使校园一卡通平台统一了全校的收费、消费系统，减乱收费那样的治理恶意欠费的具体措施，使高校在解决学生欠费少了现金流量，对校内各收费相关部门实现统一结算和管理，并通问题上缺乏政策支持，从而不能形成有效的欠费制约机制

6、。以上原过校园一卡通结算平台将所得收入定期入账，使高校财务系统的账因致使高校学生欠费问题日益严重，并已在高校间形成普遍性的务数据能够客观反映经济活动，为各单位经费的分配提供了依据，问题，造成高校教育经费短缺，影响和制约着高校的发展。也提高了资金的使用效率。(2)财务信息管理模式(图1一②)，其思路第二，预算外资金管理不善，“账外账”现象不断。近年来，随着是利用校园卡与其他系统的挂接与捆绑功能，即校内所有部／]MIS高校办学规模的迅速扩大，预算外资金在学校综合预算收入中的系统、OA系统，通过平台预留的扩展接口实现与校园一卡通系统的比重不断上升，预算外

7、资金管理不善造成这部分资金在账外循环，数据共享，将相关部门的基本信息规则与财务部门的信息规则对“小金库”和“账外账”现象不断，这也一定程度给高校发展带来了接，开发一个以财务处作为管理部门的统一平台，所有涉及经济事严重的危害：一方面，个别部门自收自支，造成学校财力分散，资金项和财务核算的业务，通过相关部门将统一格式的数据交换至财务使用效益差，同时也造成学校国有财政性资产严重流失，为学校的处，使涉及的财务信息实时地在高校财务管理信息系统体现。如教决策和发展造成误导；另一方面，“小金库”和“账外账”使学校收入务处实时向高校财务管理信息系统中的收费系统提供

8、学生的基本管理失控，造成校内经济秩序混乱，也成为不正之风和腐败滋生的信息、人事处向高校财务管理系统中的工资系统提供教工工资