外贸函电 unit 1

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1、BusinessEnglishCorrespondence课程教学的基本要求（一）了解国际贸易的概念、历史、理论、程序等知识。（二）理解国际贸易各不同环节中的外贸函电英语及主要业务知识，熟悉并掌握国际贸易中的英语术语和表达方法。初步做到能在一般情况下读懂、翻译并能写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函。（三）掌握外贸函电的重要写作原则、体例、常用词汇、习惯表达法。课程特点：本课程是一门强调外贸函电阅读、写作技能的专业课；注重实训，要求随时掌握课堂内容；对经贸英语要求较高。考核方式：（一）平时成绩（20%）：课堂到课（10%）+平时作业(实验)（10%）

2、（三）期末考核（80%）Unit1FundamentalsofWritingEnglishBusinessLetters英文商务信函写作的基本知识1.1Introduction（简介）商务信函的用途:征询信息、订购货物、商议调整、出售货物、索要价款等。商务信函是具有法律效力的文件1.2RequirementsforWritingBusinessletters（商务信函的写作要求）(1)GoodcommandofEnglish(2)Knowledgeofbusinesstheoryandpractice(3)KnowledgeofTechnicalterms(4)Knowled

3、geofPsychology(5)Skillinsalesmanship1.3SevenGuidelinesofWritingEnglishBusinessLetters（英文商务信函写作7C原则）1、Clarity清楚意思表达明确，要注意：避免用词错误:例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.Wehavetwodirectsaili

4、ngseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.WehavesemimonthlydirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.2.Conciseness简洁避免废话连篇：例如：1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...Weenclosetwocopiesof...避免不必要的重复短句、单词的运用：Enclosedherewith—

5、—>enclosedatthistime——->nowduetothefactthat——>becauseadraftintheamountof$1000——>adraftfor$10003、Correctness正确4、Concreteness具体Quantity1000M/TWith2%moreorless.数量1000公吨，可溢装或短装2%。5、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。例如：Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingy

6、ouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.6、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方7、Completeness完整一封商业信函应概括了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。1.4AddressingEnvelopes信封(Envelop)与中文信封相反，英文信封上收信人的姓名和地址写在信封的中下偏右，发信人的姓名和地址写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应

7、从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。关于地址的翻译***室/房Room******村***Village***号No.******号宿舍***Dormitory***楼/层***/F***住宅区/小区***Residential***巷/弄Lane******单元Unit******号楼/栋***Building***公司**Com./***Crop/***CO.LTD***厂***Factory***酒楼/酒店***Hotel***路***Road***花园**