浅析干部人事档案管理工作的问题与对策

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1、浅析干部人事档案管理工作的问题与对策摘要：随着干部人事制度改革工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。本文从分析当前干部人事档案管理工作所存在的问题入手，就如何做好干部人事档案管理工作，充分发挥干部人事档案的作用，提出了相应的对策。　　关键词：干部人事档案管理对策　　　　干部人事档案管理工作是干部工作的基础，如何适应新形式下干部工作的需要，成为了干部人事档案管理部门需要研究解决的重要课题。　　现在随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作面临着许多新情况、新问题：首先是档案管理意识不

2、强。长期以来，相当一部分人员包括领导干部对干部人事档案工作的认识不够，常常看不到这项工作的重要性，干部人事档案工作是一项不引人注目、默默无闻的工作，不容易取得明显成绩，档案管理工作人员在长年累月的工作中付出了巨大努力，却难以得到应有回报，这些问题严重影响了干部档案管理人员的积极性。干部人事档案作为干部个人经历、活动、表现等的客观载体，是历史、全面地了解识别干部和正确任用干部的基础，直接影响到人事管理的效率和质量。其次是管理机制不够完善。由于形成材料的部门和个人对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收

3、集、转递和归档，造成有的档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料，都有缺失；已经收集的材料，由于时间比较久远，在实际工作中，也存在缺乏要件的问题。有的档案材料填写格式不规范，纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的整理、保存和利用，也弱化了干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能。另外，由于每年度都有新材料增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入盒、整理、拆装等大量简单、重复劳动，使得档案管理人员无时间和精力考虑开发档案案卷的

4、内在价值。最后是管理方法落后。干部人事档案工作一直沿用手工操作，档案工作长期处于繁杂、冗长的拆、装、查、找的状况，尚未充分发挥先进的现代化技术手段，传统的管理模式使干部人事档案管理工作落后于时代发展的需要，既不利于档案的保管利用，又影响工作效率。　　那么如何解决以上问题，充分发挥干部人事档案作用，更好地为干部人事工作服务，策略如下：一是要强化管理意识。各级党委及其组织人事部门必须高度重视干部人事档案管理工作，首先要从经费上保障投入，加大干部人事档案管理专项资金的调入力度，干部人事档案管理部门要积极与财政和上

5、级部门沟通协调，将专项资金列入财政年度预算，保证干部人事档案管理方面的资金投入，确保硬件设施符合达标要求，为干部选拔任用提供坚强的组织保证。其次定期研究干部人事档案工作，定期监督、检查与指导，切实帮助解决实际工作中遇到的困难和问题，为干部人事档案管理工作的顺利开展提供了有力保证。同时，人事部门要大力开展人事档案管理工作的宣传，努力营造关心、支持干部人事档案管理工作的良好氛围，提高广大干部职工对人事档案管理工作的认知度。二是要规范管理机制。新形势下，要紧紧围绕干部管理工作大局，充分提高干部人事档案的利用价值。

6、在收集干部基本情况的基础上，积极建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况归入档案，为干部考核提供必要的依据。重点收集干部个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，并通过这些内容，把干部人事档案变成反映干部真实面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地为组织工作服务。有条件的还应主动向上级部门推荐优秀人才，把人事档案库变成人才信息库，把沉默的“死”档案变成有价值的“活

7、”档案。三是加强档案信息化管理，加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。　　总之，要不断加强和改进档案管理的新方法，进一步提高干部人事档案管理水平，才能使干部人事档案管理

8、工作达到规范化、标准化和制度化。