浅析干部人事档案管理工作

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1、精品文档浅析干部人事档案管理工作2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档档案是反映个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等情况的原始记录。它是一个组织在掌握和了解其下属人员思想作风、业务专长、组织能力、历史情况和现实表现等各自特点的一个重要工具。人事管理部门负责对这一系列文档确保其真实性、可靠性的管理。人事档案的管理工作虽不能带来直接的经济利益，但是在促进人才合理流动、合理配置及使用，全面考察、评价和合理使用人才方面，提供了重要的依据。在人事档案随人员流动的过程中，

2、良好的档案管理更是一项重要的工作，特别是在流动过程中，接受档案的组织应该严格按照档案管理的规定进行交接，对新产生的个人资料及时整理归档，并必须保持其历史面貌，确保档案内容的真实性及可靠性，并且需要严格贯彻我国《档案法》规定精神依法管理。一、目前人事档案管理的现状为了顺应新的市场经济体制，人事档案管理在以往传统的体制上发生了一系列的变化，除了以独立组织为单位的管理方式外，还出现了新型的人事管理方式，如：人事代理制的产生，人事档案管理工作逐步具备了更多的社会性质。各地的人才市场挂靠业务，其性质是面向整

3、个社会来进行的档案管理。目前。人事档案管理大致可以分为三类管理方式：、机关单位管理。一般由各单位独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。机关单位的管理制度是比较传统的管理方式，单位对所有在编人员的档案进行整理、存档，这种管理方式的优点是能及时方便地对本单位人员的职务、工资等变动情况进行更新，处理速度快，更新及时、有效性高。随着社会的进步，机关单位的体制和人事制度改革也在发生着变化和进步，除了编内人员外，还存在其他用人方式，如编外人员的聘用，为了适应这种新的形式，形成了其他管理方

4、式。、人才交流中心代管。目前，对部分引进人员和新分配的大中专毕业生实行聘用制和人事代理制度，这种制度的档案管理主要是交由人才交流中心代管。这种管理模式有利于人才流动，确保人事档案管理的质量。用人单位在考察审核、择优录用过程中调档也比较灵活方便，确保了人员流动的有序性。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档、流动人员档案管理的新问题。当前，人员流动频繁，由于部分人员对人事档案管理认识不足，出现了自行管档等不规范的管理方式，导致档案出现严重断档、内容不真实、材料不齐全

5、等情况发生，使档案管理的严肃性、真实性得不到有效保证。所以在流动人员档案衔接上，档案管理人员更应该有高度的责任心和主动性，加强类似人员的档案交接工作，规范各种程序，手续完备，交接清楚，避免不必要的损害和错误。二、档案管理中存在的问题、档案材料不完备不规范。主要体现在以下几方面：一是档案材料没有及时归档导致档案材料不完备；二是由于政策变更等原因，没有及时处理，导致档案出现断层，从而导致档案材料不完备；三是在完备的归档材料中由于书写格式、内容、纸张不符合要求，或各级组织审签盖章手续不齐全，或有些材料未

6、按要求经本人签字确认，从而导致档案材料不符合要求；四是同一本档案材料内容记载前后不一致，出现矛盾；或是档案材料归类不正确，从而导致档案不规范。、档案管理体制有待进一步完善。比如我局，目前大多数在编人员的人事档案都在局档案室，可以说，每位同志大部分新的人事档案材料都由本单位人事干部制成并经局里审批或由区组织人事部门审批后直接归档，也有一小部门材料从其他渠道获得，如各街道执法中队人员的在职教育学历材料、在街道党组织的入党材料、获得的先进荣誉材料等，这部门材料可能在街道组织部门，可能由队员自行保管，没有

7、及时送交局人事部门，造成归档不及时。三、加强我局人事档案工作的建议2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创6/6精品文档为了严肃干部人事工作纪律，提高干部人事档案工作水平，结合我局人事档案管理工作实际，局人事档案室将从管理体制、工作职责、工作制度、完善硬件等四方面加强干部人事档案管理工作：第一，明确管理体制，严禁滞留干部人事档案材料。根据相对集中管理的原则和干部人事管理权限，我局区管领导干部的人事档案由区委组织部管理，事业单位人事代理人员的档案由区人才中心管理，其他干部的人事档案

8、全部由局档案室管理。按照以上管理体制，档案材料的移交工作必须于10月底前完成，所有当年产生的应该归入个人人事档案的材料，按照所属人事档案管理部门，及时进行移交，严禁各科室单位滞留干部人事档案材料，严禁个人保管自己的档案材料。第二，明确工作职责，严禁损坏档案的真实性、完整性。干部人事档案管理部门要及时收集和传递干部任免、调动、工资调整、考察考核、学历提高、培训、奖惩等材料；及时鉴别档案材料和整理干部人事档案，严格按规定接收、查阅、借阅和转递干部人事档案，认真做好干部人事档案的安全、保