黔西南州档案局文件

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1、黔西南州档案局文件州档通〔2016〕30号黔西南州档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知州直各有关单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《贵州省档案条例》和《黔西南布依族苗族自治州档案管理条例》等法律法规，进一步加强州直机关单位档案法制建设，促进档案工作落到实处，提高各单位各部门档案管理水平和档案法律意识，增强依法管理档案事业的能力，确保机关单位档案工作在法制化轨道上健康发展。经州档案局研究决定，对2016年纳入州绩效目标考核的州直机关开展档案行政执法检查，现将有关事

2、项通知如下：一、检查方法-8-档案行政执法检查采取被检查单位自查和检查组检查相结合的办法。被检查单位按照《档案行政执法检查评分表》（附件1）进行自查并形成自查报告，检查组对照评分表进行考评打分并填写档案执法检查登记表。对检查不合格的单位，现场填发《限期整改通知书》，责令限期完善整改并主动申报复查，经复查仍达不到要求的，将依法予以通报。二、执法检查依据档案行政执法检查依据有：《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《机关档案工作业务建设规范》《国家档案局8号令》《贵州省档案条例》《黔西南州档案管理条例

3、》和《档案违法违纪行为处分规定》等档案法律法规。三、执法检查范围纳入2016年州目标绩效考核的州直机关单位。四、检查内容1、档案管理体制；2、档案收集、整理；3、档案保管；4、档案开发利用；5、电子文档报送的准备情况。五、档案执法检查时间及检查组组成人员-8-档案行政执法检查组于11月1日起组织检查（检查时间及名单见附件2）。一组组长：刘平州档案局副局长成员：卢兴华州档案局现行文件阅览中心主任张樱州档案局业务监督指导科科员二组组长：刘德刚州档案局副处级干部成员：张羽州档案局宣教法规科科长李进军州档案局现行文件阅览中

4、心工作员附件1：《档案行政执法检查评分表》附件2：《档案行政执法检查日程安排》黔西南州档案局2016年10月19日-8-附件1：档案行政执法检查评分表检查内容分值评分细则自查分检查分一、档案管理体制0.21.档案工作列入领导议事日程，列入单位年度工作计划，并有相应的责任考核。0.051、未成立档案工作领导小组，扣0.02分；2、档案工作未列入年度计划、规划，并有责任考核和工作总结的，扣0.03分。2.依法建立、健全档案工作各项规章制度。0.06建立并严格执行档案管理规章制度（包括安全、归档、保管、借阅、利用、销毁等

5、制度）缺一项扣0.01分。3.明确档案机构和档案工作人员，负责保管本单位全部档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。0.081、未建立档案机构，确定档案工作人员的，扣0.04分；2、对所属机构、部门的档案业务工作未开展监督指导的，扣0.04分。4.档案工作人员具备相应的档案专业知识，参加州（省）档案局举办相关业务培训。0.01档案人员经过省、州档案局举办的持证上岗培训，未获得档案人员持证上岗证，扣0.01分。二、档案收集、整理0.41、确定了本单位文件材料归档范围和保管期表的审批，制订了切实可行的档案分类方案和

6、归档类目并严格执行。0.061、未按照《国家档案局第8号令》制定符合本单位档案工作实际的文件材料归档范围和保管期限表，并报州档案局审批,扣0.01分；2、未制订切实可行的档案分类方案并严格执行，扣0.02分；3、全宗卷材料不齐全完整的，扣0.03分。2.公务活动中形成的文件材料由单位办公室或者业务部门按照归档要求，负责收集、整理、立卷，定期交本单位档案机构或档案人员实行集中统一管理。0.041、公务活动中形成的文件材料未按照本单位档案分类方案归档、上架并严格执行，扣0.02分；2、公务活动中形成的各类档案未交本单位

7、档案室集中统一管理的，扣0.02分。3.本单位形成的各种门类档案收集齐全、完整。0.08各类文件、材料收集不齐全、不完整的（文书、基建、会计、业务、声像、实物等），每发现一类未归档扣0.02分。-8-4、每年5月底前完成上年度档案资料的归档整理工作。0.061、有积存零散文件的扣0.04分；2、档案整理不符合业务规范的，扣0.02分。检查内容分值评分细则自查分检查分5.机构变动后档案能够及时向州档案馆移交；文件、材料据为己有，拒绝归档的现象。0.041、机构变动或档案人员变动后无移交、登记手续的，扣0.02分；2、

8、文件、材料据为己有，拒绝归档的，扣0.02分。6.按时移交档案。0.051、机关各部门未及时向机关档案室移交档案的，扣0.02分；2、机关未及时向州档案馆移交档案的，扣0.03分。7.及时报送现行文件和重大活动档案、材料。0.041、没有按时报送现行文件的，扣0.02分；2、没有按时报送重大活动档案、材料的，扣0.02分。8.机关档案室按时报送档案事业统计年