档案微门户建设初探

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1、档案微门户建设初探门户是档案X站顺应移动互联发展的新趋势，利用新的X络技术手段、新的X络终端，实现具有前瞻性的发展创新。本文论述了建立档案微门户的必要性、档案微门户的功能特色、核心技术和实现路径。关键词：档案X站；微门户近年来，虽然我国档案X站的数量和质量都有了很大的提升，但大部分仍只提供基于固定互联X的服务，几乎没有涉及移动互联X的应用。档案X站能否借助移动互联X平台，顺应“微时代”X络信息生产和传播方式的变革，已经成为当前档案X站发展面临的机遇与挑战。移动互联下的新的X站形态——微门户的出现，必将成为档案X

2、站发展的新方向和模式。所谓档案微门户，是指在移动互联X上，按移动门户的内容标准和展现标准，以现有档案X站为基础，整合X站的框架、栏目、信息及档案信息资源服务，建立能够提供档案信息服务的移动互联平台。目前，国内对基于移动互联技术的档案应用研究已有多篇文章涉及，但还没有建成并投入使用的档案微门户，仅有一些初步的探索，如笔者参与设计的“档案界微博”等，据悉档案界X站团队设计的基于Android平台的档案界论坛应用系统也即将投入使用[1]，探索和建设档案微门户将会是今后档案X站研究和实践的重要趋势。1建设档案微门户的必

3、要性1.1档案微门户是“微时代”X站档案信息传播的需要。随着3G时代的到来，越来越成为人们的媒体终端和阅读终端。与此同时，诸如苹果、汉王电纸书等新的媒介载体不断涌现，不仅对传统X络信息的生产和获取方式产生了影响，而且对人类的阅读习惯形成了巨大冲击。人们将这种通过终端，进行实时、互动、高效传播活动的新的传播时代称为“微时代”。在“微时代”一切可以利用的碎片时间被不断开发，满足了人们在日益加快的生活节奏中以最短时间获取最多信息的需要，人们的生活方式以及信息的传播方式发生了巨大的变化。档案微门户是传统档案X站为适应“

4、微时代”信息传播特点的新模式，其以各类移动终端为平台，以快速传播、简洁应用为核心，能够为用户提供最有用最快捷最方便的档案信息服务。用户可以在诸如乘车、等人等碎片时间随时、随地、随身访问档案微门户，不需要打开电脑上X，只需通过即可知晓最新的档案资讯和档案部门提供的各种X络服务。1.2档案微门户是“智慧档案”建设的重要内容。近年来，随着“智慧城市”的兴起，档案界也提出了“智慧档案”的理念。“智慧城市”建设的核心，就是通过以移动技术为代表的物联X、云计算等新一代信息技术的融合应用，给公众提供智慧化的服务。“智慧档案”

5、是“智慧城市”理念在档案工作中的延伸，其实质也就是移动互联等新一代信息技术在档案工作中的应用。从“智慧档案”实践来看，基于移动终端的档案微门户既是“智慧档案”理念的具体体现，又是其实现的重要平台。如中国移动广东公司《“五全”实时智慧档案管理系统（FiRSt-AMS）研究与实践》成果荣获2011年度国家档案局优秀科技成果二等奖，其主要创新点就是“云平台技术、应用门户、智能分析管理”等[2]。可见档案微门户是“智慧档案”建设的重要内容。1.3档案微门户是精简整合X站档案信息资源的重要方式。当前的档案X站，一是原创性

6、信息匮乏，如几乎所有的档案X站都设有所谓的“档案法规”、“行业动态”、“业务指导”等栏目，内容重复现象严重。二是内容对普通互联X用户没有吸引力，不能适应大众X络传媒发展的特点。三是信息更新周期太长，内容缺少新颖性。在内容为王的传播时代，信息内容不合乎大众口味，必然导致档案X站使用率低下。档案微门户是基于移动终端的一种新型访问方式，用户浏览信息的时间非常有限，必须对传统档案X站的信息内容进行精挑细选，为用户呈现最优质的新闻资讯和特色服务，以期在极短时间内吸引用户并提高用户的阅读兴趣。档案微门户为精简整合传统档案X

7、站信息资源提供了契机和方式，是未来档案X站内容改进优化的方向。1.4档案微门户是提升档案X站影响力的重要途径。传统档案X站很少做应用推广，一是由于主观上档案部门没有推广意识；二是因为诸如百度推广等方式成本较高，没有合适的推广平台。随着苹果以及各类Android用户在全球的广泛覆盖，档案微门户可以免费在苹果商店等软件共享X站推广，这些软件平台具有广泛的传播和推广性，必然使得这个门户是档案X站顺应移动互联发展的新趋势，利用新的X络技术手段、新的X络终端，实现具有前瞻性的发展创新。本文论述了建立档案微门户的必要性、档

8、案微门户的功能特色、核心技术和实现路径。关键词：档案X站；微门户近年来，虽然我国档案X站的数量和质量都有了很大的提升，但大部分仍只提供基于固定互联X的服务，几乎没有涉及移动互联X的应用。档案X站能否借助移动互联X平台，顺应“微时代”X络信息生产和传播方式的变革，已经成为当前档案X站发展面临的机遇与挑战。移动互联下的新的X站形态——微门户的出现，必将成为档案X站发展的新方向和模式。所谓档