员工离职管理流程

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1.目的为更好规范和完善公司员工离职的管理，特制定本制度。2.范围适用于公司内部员工离职手续的办理。3.职责3.1人事文员：负责对离职手续的具体办理工作。3.2行政主管：负责对员工离职手续审核工作。3.3各部门主管负责提出对员工的离职的初步意见，并提交行政部审核和总经理批准。4.内容4.1人员的离职4.3.1离职人员应填写《离职申请书》申请离职人员必须离职前两个月填写《离职申请书》，填写后交部门主管签写相关意见。部门主管在接到员工《离职申请书》后，应及时找员工谈话，了解员工离职的原因等情况，并在《离职申请书》上签署相关意见。部门未同意的，不得越级提交。4.3.2送交《离职申请书》所在部门主管签署岗位部门意见后，由申请人所在岗位部门负责人将《离职申请单》提交行政部进行审核。行政部接到《离职申请书》后，须在一个工作周内-4- 对表格内容进行初步审核，并向岗位部门进行了解和申请离职当事人询问。并根据情况做出建议离职、建议推迟离职或建议继续留用等批示。4.3.3离职批准行政部对离职申请给予核准后，报总经理进行审批。总经理必须在一个工作周内予以批示。总经理同意离职的，交由行政部办理离职手续。不同意的，退回行政部，由行政部负责办理有关事宜。4.3.4总经理审批同意后，离职前三日开始办理离职手续。申请人的离职申请一经公司总经理批准，由人事文员负责办理相关离职手续。在离职前，离职人员填写《离职移交事项》，由总务（财务）、岗位部门主管、物流仓库、人事与后勤管理员签名给予手续确认。物品移交须在《离职人员物品移交明细表》予以登记。4.3.5工作移交离职前一个月，所在部门主管应指定人员对离职人员的工作进行一个移交，确保离职人员离职后，工作能顺利交接。4.3.6工资结算A、人事文员做好离职员工的伙食、扣罚款、厂服、社保等款项结算，行政主管签名，盖办公室印章，交财务出纳结算员工工资，并做好员工离职后，人事档案的处理工作。B、领取《工资结算发放单》-4- 行政部根据项目移交、岗位部门工作移交情况，由行政主管开具《工资结算发放单》一式两份，行政部人事档案保留复写底单，原单加盖办公室印章和行政主管签名后，交离职员工交计财部。C、离职员工的工资发放按公司有关规定执行，由计财部负责发放。5.处罚规定5.1对不按流程要求填写表格和及时传递的，处罚绩效分数1分；5.2未按流程要求在规定的时间内审核或批准的每单处罚2分。6.相关记录6.1《离职申请书》6.2《离职人员物品移交明细表》6.3《离职移交事项》7、流程图-4- 序号作业流程责任部门责任人相关表单作业内容1提出离职申请行政部审核OK办理离职手续离职留用或调职部门意见NO总经理批准OKNO申诉NO相关部门离职人员《离职申请书》离职人员必须在离职前两个月提交《离职申请书》，报部门主管填写相关意见。2相关部门部门主管《离职申请书》部门主管在接到《离职申请书》后，跟离职人员会谈，并签署“同意离职”、“继续留用”、“推迟离职”、“调度安排”等建议。3行政部人事文员行政主管《离职申请书》行政部收到部门主管递补交的有关员工《离职申请书》后，与离职员工交谈，了解离职原因。并做出“同意离职”或“继续留用”、“推迟离职”等建议。并负责办理总经理批示意见的处理。4经理室总经理《离职申请书》总经理根据行政部门的意见，做出“同意离职”或“继续留用”、“推迟离职”“调度安排”等批示，并交由行政部处理。5相关部门离职人员人事文员《离职移交事项》《离职人员物品移交明细表》离职前三天，离职人员填写《离职移交事项》，由相关部门签字确认。物品移交须在《离职人员物品移交明细表》登记。人事文员负责协办理。6行政部人事人事文员做好离职员工的伙食、扣罚款、厂服、社保等款项结算，行政主管签名，盖办公室印章，交财务出纳结算员工工资。并做好员工离职后人事档案的处理工作。-4-