excel outline

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1、Excel2003定制徐修理Email:mfandxu2008@gmail.comwithub@vip.sina.com电话:021-28321375课程内容（8小时）单元1：公式和格式单元2：数据库基础单元3：数据分析单元4：高级引用与数据保护单元5：高级数据管理备选单元：单元6：预测计算及数据分析单元7：图表课程时间:8:30~12:0013:00~17:30单元1：公式和格式公式单元格引用函数自动求和自动填充数据格式自动套用格式条件格式公式公式就是对工作表中的数据进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始使用公式创建简单公式：=128+345创建一个包含引用或名称的公式：=A1+23单元格地

2、址引用相对引用绝对引用混合引用比较和逻辑比较=>>=<<=<>逻辑notAndor函数函数：函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算函数的结构：函数的结构以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格并按Shift+F3参数。参数可以是数字、文本、逻辑值（例如TRUE或FALSE）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数也可以是常量、公式或其他函数公式限制=today()=sum(A1:C10)=I

3、F(A1>3,”WELCOME”,”HELLO”)函数参数<=30个长度<1000函数嵌套<=7层使用函数如果创建含有函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的当前结果和整个公式的当前结果。常用函数SumAvgMinMaxcountcountacountifcountblankIfleftrightmid自动求和快速对数据进行计算自动填充快速输入有规律的数据快速输入重复的数据格式化表格单元格格式化(ctrl+1)：数字格式文本对齐字体边框图案自动套用格式使用条件格式工作簿编辑行高列宽工作表编

4、辑插入工作表Shift+F11调整工作表的位置命名工作表第2单元数据库基础2.1数据库介绍“数据清单”作为“数据库”的条件字段名（表头）记录（行）行间、列间无空行、空列名称-name范围选择CTRL+Shift+8CTRL+aCTRL+homeCTRL+EndCTRL+Shift+名称引用一个选择范围引用一个常数引用一个公式2.2记录的排序使用排序按钮使用排序对话框如果只想对部分记录排序，应如何操作？选中单列后排序，会怎么样？如何保证排序后可恢复为原顺序？2.3记录单的使用主要功能新建记录查询记录删除记录修改记录2.4自动筛选方法：数据/筛选/自动筛选不同字段可综合作用如何取消自动筛选2.5

5、高级筛选方法：数据/筛选/高级筛选条件区第1行：字段名第2行：条件条件区规则：同行：“与”关系不同行：“或”关系如果只想要某字段的某些数据，如何筛选？财务公式(PMT)PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate为各期利率，是一固定值。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。Fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零（例如，一笔贷款的未来值即为零）。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略

6、type，则假设其值为零。财务公式（FV)基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值Rate为各期利率，是一固定值。Nper为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt为各期所应付给（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。如果忽略pmt，则必须包括pv参数。Pv为现值，即从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零，并且必须包括pmt参数。Type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略type，则假设

7、其值为零。第3单元数据分析3.1使用数据库函数2个问题求所有汽车价格平均值（用普通函数）求税率大于4%的汽车价格平均值（涉及2个字段，用数据库函数）格式：Daverage(数据库,字段名,条件区)价格在1万到3万之间税率低于等于4%的记录有几个？数据分析分类汇总合并计算数据透视表3.2强大数据分析功能数据透视表分析数据的工具制作数据透视表数据透视表的高级选项利用数据透视表制作特殊的查询效果数据透视