出勤及请假管理规定

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1、出勤与请假管理规定（2001/11修订）一.目的为了使公司内部的沟通更为有效，考勤管理更趋合理，同时也为了各部门能及时了解员工出勤状况，人力资源部在原有考勤制度的基础上制定本规定，并予以实施。二.适用范围19楼（熙可国际贸易（上海浦东新区）有限公司，上海颐嘉食品有限公司，上海迅泰货运有限公司，上海熙可图文设计有限公司）的全体员工（含兼职及实习生）。三.考勤规定1.员工上下班时，须在总台的《签到簿》上用中文正楷字体（外籍员工除外）签到（签名并记下实际到达或离开公司时间）。2.员工上/下班未按规定签到，须在规定补签时间（上班漏签的补签时间为当日12：00前；下班漏签的补签时间

2、为次工作日8：45前）之前向人力资源部说明漏签理由，并需经总台接待人员证明其实际达到公司时间后，方可补签，一个月补签次数不得超过三次。如补签次数超过规定，或未在规定补签时间之前向人力资源部说明漏签理由，或总台接待人员无法证明其实际达到/离开公司时间的，均按每次视做旷工1天处理。3.部门经理职位以下员工在工作时间因公外出，须事先征得其直属主管的同意。4.部门经理及以上职位的员工在工作时间因公外出，须事先知会其直属主管或其直属主管的助理/秘书。5.员工公出须在《签到簿》上公出栏登记清楚实际进出时间、目的地及联络方式，以便于同事联络。6.如员工直接从家里公出办事，须在前一天按规

3、定办理好公出手续，并知会人力资源部。7.员工在工作时间因公外出，如未按规定办理手续，按每次视作旷工半天处理。8.员工因故不能出勤，原则上须提前办理请假手续，将自己负责的急需完成的工作移交给职务代理人，并知会与自己工作相关的同事。如无法事先办理请假手续，须在上班时间之后的半小时内以电话方式，向直属主管请假，经核准后，将自己负责的急需完成的工作移交给职务代理人，知会人力资源部，并须于上班之后一日内补办请假手续。第6页共6页一.请假程序1.提前申请时间请假时间（天）提前时间（工作日）≤313＜≤555＜≤101010＜≤202020＜60申请请假2.提前申请请假程序申请人审核申

4、请理由了解申请人手上工作直属主管No继续工作申请人YesYes审核（如果需要）人力资源部No知会与自己工作有关人员申请人与直属主管指定的代理人交接手上事务申请人将《请假单》交人力资源部申请人发布请假通知人力资源部第6页共6页上班时间起半小时内Call直属主管申请请假申请人1.当天补请假程序审核申请理由了解申请人手上工作直属主管NoYes与直属主管指定的职务代理人交接手上事务申请人来继续工作申请人知会人力资源部申请人发布请假通知人力资源部休假申请人三．提前申请时间及审批权限：1.审批人权限部门经理3天（含）以下总经理3天以上第6页共6页四．假期种类及请假手续1.迟到1)员工

5、超过规定的上班时间15分钟之内到达公司，视为迟到（超出上班时间15分钟后到达公司按事假计）。员工每月迟到在3次以内（含3次），不扣工资。2)3次以上，每次按事假1小时扣发工资。每月迟到次数超过6次，予以警告处分；一年内累计有二个月迟到次数超过6次，予以记过处分；一年内累计有三个月迟到次数超过6次，予以开除。2.事假员工因事必须亲自前往处理,可提前一天申请事假，事假以小时计。员工事假期间不发工资。事假全年不得超过30天。超过30天，公司将予以开除。3.病假（仅适用于签订劳动合同的正式员工）1)员工由于生病而不能正常工作，可请病假，病假以小时为单位。2)员工全年可享受12天全

6、薪病假。申请休全薪病假，须附公司指定医院出具的《病假单》。3)病假一天以上须提供公司指定医院出具的《病假单》，一天以内（含一天）原则上须提供病情诊断证明。如无病情诊断证明，亦可申请全薪病假，但累计不得超过四次，如超过四次无法提供病情诊断证明，则按事假处理。4)如员工全年病假超过12天但未超过上海市有关规定中规定的停工医疗期，超出部分，公司依据其在公司服务时间的长短，支付全额或部分工资，比例如下：服务期全薪（12天后）按比例12个月以下12天50%1年以上~2年12天60%2年以上~4年12天70%4年以上~6年12天80%6年以上~8年12天90%8年以上12天100%5

7、)如病假时间超过上海市的有关规定，按相关规定予以处理。4.旷工1)员工未按规定办理请假手续或补假手续，或假期届满而未办理续假手续擅自不出勤者，按旷工处理。2)旷工期间不发工资。3)第6页共6页一年内旷工（含视作旷工时间）累计次数大于等于1次且小于2次的，给予警告处分；一年内旷工（含视作旷工时间）累计次数大于等于2次且小于3次的，给予记过处分；一年内旷工（含视作旷工时间）累计次数超过3次的，予以开除。1.年假（仅适用于正式员工）1)员工连续服务满1年后，每年可享受5天年假；以后每满1年递增1天，但最多不超过12天。2)年假不包括