员工出勤加班与请假管理办法

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时间:2019-10-18

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1、员丁出勤加班与请假管埋办法作业程序一、员工打卡考勤处理准则:(一)员工每日按工作时间表之规定上下班,除经理级以上人员外,其它员工上下班均须亲自打卡。(-)公司行政人员实行每周六天,每天7小时工作制。周一至周六正常上班时间为:上午08:30〜12:()0,下午14:00〜17:30。(三)部分岗位实行轮班或倒班制度,具体作息时间另行规定。实行轮班或倒班的部门须于每月30口前将下月的排班表,每月2日前将上月的排班表交至人力资源部门。(四)公司实行上下班按指纹考勤方式进行考勤记录,一天早晚两次。考勤时间以考勤机显示的时间为准。考勤记录是人力资源部门进行员工工作考勤、薪资结算的依据。(五)因

2、不可抗力因素造成的考勤机无法正常丁作时可以实施签到考勤。个可抗力因索包括但个限于以下状况:断电、考勤机出现故障等等。(六)因公外出未能打上、下班卡,应填写「外勤中请单」由主管认可始能外出。(七)确实出勤但遗忘打卡,须经主管证明并于出勤卡上签名盖章或填写「未按指纹考勤说明」,否则以旷工论。(A)补休与调休应丁前3日由部门主管核准,个得临时补休,需以请假方式申请。二、迟到、早退、旷工处理准则:(-)无考勤记录:指在正常工作时间内,未办理请休假或外勤、出差等手续的情况下,考勤机里未存有上下班指纹考勤信息,亦无书面考勤登记记录的情况。上下班均未考勤记录者,按旷工1天记录,并处以2天工资总额的

3、罚款。只有一次指纹考勤记录、签到考勤记录或忘按指纹考勤登记记录者,按旷工0.5天记录,并处以相当于0.5天工资总额的罚款。(二)迟到:迟于正常上班时间08:30,但在5分钟(含)以内按指纹考勤的,按正常处理。超过5分钟但个超过1小时的按迟到处理,处以每次10元的罚款.(三)早退:指早于规定下班时间17:30考勤离岗的行为。1.早于规定下班时间5分钟(含)以内考勤的,每次处于1()元的罚款。2.早于规定下班时间6〜30分钟(含)以内考勤的,按旷工0.5天计算,处于0.5天工资总额的罚款。3.其余早于规定下班时间考勤的行为均视为旷工1天,处以1天工资总额的罚款。(四)旷工:指未办埋请休假

4、或外勤、出差等相关手续。超过规定的上班考勤时间1小时,仍未到岗的行为.旷工的基木计时单位为0.5天。凡不在岗时间超过1小时至0.5天者,一律计为旷工0.5天,处以相当于1天工资总额的罚款。不在岗时间超过半天的,按旷工1天计算,处以相当于2天工资总额的罚款。(五)未按指纹考勤:1.员工在规定上班时间内忘记按指纹考勤的,须在事后不超过1个工作日的时间内,填好「未按指纹考勤说明」,经部门主管签核后交至人力资源部门,进行未按指纹考勤登记。2.每位员工每月最多只能未按指纹考勤登记3次,其余时间按旷工处理。(人)迟到、早退、旷工均属纪律问题;迟到、早退除扣薪外,并记录次数;如为旷工则个但依比例扣

5、薪,且列入旷工记录,以上记录皆会影响绩效奖金与年终奖金之核算。(七)如因不可抗力未能准时岀勤,如台风、水灾、大雨或其它特殊情况经查明属实则不予记录。(八)不假缺勤或未经批准之自动延长之请假,视为旷工。(九)每月迟到累计超过6次(含)记过一次。超过10次(含),记人过一次。连续旷工3天或一年累计旷工5天者,将不予预告,公司有权给予该员工辞退处理。(十)人力资源部门将每月发函通知各部门主管有关迟到、甲退、旷工、遗忘打卡之名单,各部门员工之直属主管应与更个别面谈做口头警告或申戒、并告知有关木政策之重要性,或发觉英原因并协助改进,若因丁作原因或特殊情况,得申请调整其工作时间以配合实际工作需要

6、。(I•一)员丁迟到者,不得以补修方式办理补休。(十一-)各部门丄管对本部门员工出勤情况负有管理监督职能,对签到考勤记录和忘按指纹考勤登记记录负有核实Z职责。部门主管监督个力时,除对当事人给予处罚外,同时还将对部门主管给予2倍Z处罚。部门主笛签核考勤和忘按指纹考勤登记之人员对该记录亦负有核实之责,如经查证仃不实记录者,该员亦应连带负相当于当事人一半的责任。(I三)经杳实,员工冇假报考勤记录的,该员工部门主管须及时报人力资源部门,由人丿丿资源部门具体执行。(十四)员工假报考勤记录者,最高可给予辞退之处分。三、加班、外勤、出差处埋准则:(一)加班:1.员工因工作需要确需安排加班者,须事先

7、填「加班中请单」,写明工作内容、预计加班时间等,经部门主管签核报总经理核准后方可实施加班作业。「加班申请单」应在加班前交至人力资源部门。2.加班亦需按指纹进行考勤(加班开始和结束均需按指纹考勤,如加班时间和正常班次时间互相连接时,只须在止常班次下班时间和加班结束时间分两次考勤,加班开始时间无须考勤)。加班时间以指纹考勤机显示的考勤记录为准。3.加班时间如涵盖休息用餐时间,须扣除30分钟休息用餐时间。4.加班最小的计时单位为2个小时,不满2个小时的不予计算,

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