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1、燕化用信息技术打造新型业务管理平台 从2004年11月ERP成功上线到2009年的5年里,燕山石化创了三个系统第一,即中国石化第一家资金管理TR模块试点单位,第一家实现生产企业与销售公司ERP线上集成销售,第一家完成分公司与子公司的整合。2009年燕山石化还成为中国石化ERP应用典型企业重点培养单位。 只要有试点,燕山石化都愿意承担 2008年5月29日,在中国石化ERP深化应用大会上,燕山石化副总工程师、信息部部长刘彦波发言时充满自信,他说:“只要总部有试点,我们燕山石化都愿意承担。” 燕山石化愿意干事、有信心干成事的底气何在?刘彦波说:“
2、我们有三个方面的优势,一是公司高度重视。燕山石化董事长、总经理王永健非常支持ERP建设和应用工作,担任公司ERP领导小组的组长。ERP领导小组每年多次召开会议,听取ERP应用工作汇报,协调解决重大问题。二是公司拥有一支高效、精干具有‘造血’能力的项目团队。团队28名成员分处公司生产经营管理的重要部门,他们定期召开例会,及时交流沟通业务信息。三是在实施队伍上,我们有一批负责任、愿干事的关键用户。” 2009年6月总部推行ERP物料编码转换的试点工作。这项工作程序烦琐,工作量大。燕山石化认为只要是对ERP应用有利、有必要的工作就要主动承担。经过3个多月的紧张工作
3、,燕山石化ERP系统物料编码转换试点工作圆满完成,成为集团公司炼化分散服务器物料编码转换的第一家企业。该公司物装中心丛培钊对比了编码转换前后的变化,他说:“编码转换之前公司是两套编码并存,业务人员工作量大,数据准确性差。编码转换之后总部与企业之间、企业与企业之间、各系统之间实现了编码的统一,数据准确率在99%以上。编码编制时间也由过去的一个星期下降到3至5天,管理水平大幅度提升,这个工作做得值。”接着,燕山石化又积极组织实施了总部ERP权限整改的扩大试点,使用户潜在风险从17%下降到6%,角色潜在风险从7%降为零,系统风险完全可控。 不仅如此,燕山石化还将试
4、点工作延展,利用实施编码转换项目的契机,根据公司专业化重组的机构设置,重新编排系统内组织机构编码,优化系统内资源,减少系统数据冗余。他们根据专业化重组业务需求,增加报表快捷查询项目,便于管理人员查询和分析,同时清理出不需在线控制的预算结构1500个,使管理报表的运行速度大大提高,关键控制点的作用更加突出。 依靠自主开发,实现系统功能本地化 2008年11月,随着最后一家塑料分公司ERP的上线,ERP已经全面应用于燕山石化公司机关和所有二级单位,支持成品油、合成树脂、合成橡胶等公司主要产品和原料,覆盖财务、成本、计划、库存、销售、采购、设备、项目和资金管理
5、等所有核心业务,实现了对燕山石化生产经营的全面支撑。 面对已经取得的成绩,燕山石化并不满足。他们一方面狠抓ERP的规范运行,另一方面不断在深化系统应用上下工夫,充分利用自主“造血”能力,开发系统新功能。 以系统应收款项监控表的成功开发为例,燕山石化财务部的刘红介绍说,通过这个监控表的开发,公司可同时对200个客户的欠款情况进行在线实时监控,所有客户欠款情况都一目了然,大大促进了欠款的清理和货款回收,杜绝了新增欠款的发生。 2009年,随着燕山石化专业化重组的不断深入,修理费由各生产厂使用变为生产厂和专业公司共同使用。为了适应这一变化,有效地控制修理费
6、,燕山石化着力进行系统功能的提升,搭建了6个针对专业化管理的预算控制结构,实现了分门别类的在线实时控制。运行结果表明,各单位修理费均严格控制在预算范围内。 与此同时,燕山石化根据企业管理实际需求,努力弥补原系统缺陷。原系统对预算的标准控制模式有“费用模式”和“资金模式”两种,在线控制只能选择其一,而企业在实际管理中却需要二者兼顾。针对这种情况,燕山石化根据多年的应用经验,设计开发了新的报表系统,实现了在线双重实时监控,全面掌控了费用预算和资金预算的进度情况。 目前,燕山石化自主开发的物资和设备实时监控系统、炼油和化工装置实时监控系统以及产供销预警系统等已
7、经成功上线运行。随着这些新系统、新功能的开发上线,燕山石化的精细化管理水平将得到进一步提升。 从业务流程平台向经营决策平台跨越 刘彦波介绍,ERP虽然形式上是一套企业资源管理软件,但它的建立和应用实际上是业务流程再造的过程,企业所有管理业务都要经过它来执行。 燕山石化ERP上线5年,逐步实现了公司各项核心业务流程的高度集成和规范运作,做到了设备维护网上覆盖全公司,当年费用当年结算,财务月结由过去的6天下降到两天,采购资金节约率也由上线前的1.87%提高到8.16%。 刘彦波说,企业所有业务通过ERP系统实现透明规范的运行,这只是达到了最基本的要求
8、。公司下一步的重点是怎样
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