合同管理制度的政策依据

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1、合同管理制度的政策依据　　合同审核是法务人员最基本的工作之一。一份符合企业需要的合同，不仅是合同审核质量的结果，也是合同管控流程的结果。因此，拥有一套完善的合同管理体系及管理制度，对于法务人员来说，是绝对必要的。以下是小编搜集并整理的合同管理制度有关内容，希望在阅读之余对大家能有所帮助!合同管理制度的政策依据　　根据《中华人民共和国合同法》制定的合同管理制度。　　第一章总则　　第一条为明确某公司及下属关联企业(以下合称为“公司”)的合同管理流程，加强合同管理，规范公司各部门在合同管理中的职责，控制风险，维护公司利益，公司制定本合同管理办法

2、(以下简称为“本办法”)。　　第二条本办法所称合同是指以公司为一方主体的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有约束力的法律文件。　　第三条本办法适用于公司及下属企业的全体部门及人员。　　第二章合同管理机构及职责　　第四条法务部为合同的归口管理部门。主管/业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。　　第五条法务部履行以下职责：　　(一)制定合同管理制度并监督该制度的执行;　　(二)依据本办法审查合同;　　(三)制定合同示范文本;　　(四)监督检查合同的履行情况;　　(五)接受各部门有关

3、合同的法律咨询;　　(六)处理合同纠纷;　　(七)负责合同专用章的使用及管理，建立合同登记台帐，指导合同档案保管。　　第六条主管部门负责合同具体操作，是合同的承办部门。合同承办部门指定一人为合同承办人。合同承办部门履行以下职责：　　(一)对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择;　　(二)根据本办法选用合同文本或自行起草合同文本;　　(三)落实合同商务条款和风险防范机制;　　(四)协调处理合同审批、签订、履行、纠纷等相关事宜;　　(五)负责合同原件的保管及档案移交工作。　　第七条财务部门履行以下职责：　　(一)审查合同的财务事项是否

4、符合国家财税法规和公司财务管理制度;　　(二)审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划;　　(三)对合同的涉税问题提出意见和解决措施。　　第三章合同起草　　第八条合同内容由合同承办部门负责起草，必要时可请法务部门予以协助。重大或复杂合同，可由法务部门起草。　　第九条合同承办部门选用合同文本时，应按以下顺序进行选择，顺序在先的合同文本优先适用。　　(一)公司制定的合同示范文本;　　(二)公司已签署过的并经法务部核准的合同文本;　　(三)政府或行业协会推广使用并经法务部推荐的合同示范文本;　　(四)合同相对方提供的合同文本。　　第十条为保

5、障公司利益，在合同谈判中能占据优势，除垄断部门或特殊行业的企业提供的合同文本外，原则上应选择我方提供的文本。　　第十一条合同承办部门应当先行对合同的下列事项进行调查和审查：　　(一)合同主体具有有效的营业执照，其登记内容与合同内容能相一致;　　(二)合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书;　　(三)由代理人代办、代签合同的，应由代理人取得授权委托书;　　(四)合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用;　　第十二条涉及重大事项的合同，如并购、资产重组等，承办部门可请法务部门、财务部门或社会中介机构就合同相对方及

6、合同涉及事项进行尽职调查。　　第十三条对于涉外合同，原则上应用中文表述，且应约定适用中国法律，受中国法院或仲裁机构管辖。合同相对方如有要求，可附外文版，但应约定以中文版为准。如合同内容是在国外履行的，经公司特别批准,可用外文版,但仍应符合国家法律规定及相关政府部门的要求。　　第十四条合同承办部门起草后的合同至少应符合以下基本要求，否则法务部门或财务部门有权要求合同承办部门重新起草。　　(一)合同相对方具有签约资格;　　(二)文字应不存在表述混乱、逻辑不清、语法错误等现象;　　(三)合同商务内容已征得公司主管领导同意。　　第四章合同审核　　

7、第十五条起草后的合同首先应经承办部门负责人审核通过，然后同时发送/送交财务部门、法务部门审核;如合同涉及资金收付的，应先经财务部门审核。　　第十六条各部门的审核时间一般不应超过三个工作日，特别重大或复杂的合同经本部门负责人同意后可适当延长审核时间。合同承办部门与合同相对方的沟通、洽谈时间，不计入审核时限。　　第十七条合同承办部门欲在预期时间得到审核结果，应自行提前安排送审。如合同事项紧急，应经合同承办部门负责人亲自发起，各部门应配合提前完成审核。　　第十八条财务部门负责审核下列合同内容：　　(一)合同条款是否符合国家财税法规和公司财务规定

8、;　　(二)合同支付条款是否符合公司资金安排。　　第十九条法务部门负责审核下列合同内容：　　(一)合同主体、内容、形式是否合法、有效;　　(二)合同条款是否完备、严密、准确;　　(三)合同风险