合同管理的政策依据[4]

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1、合同管理的政策依据[4]5.组织合同审查，确定合同文本；6.合同会审、联签，根据业务需要办理签订合同授权委托书，签字盖章；7.合同登记编号，履行登记、备案、公证、存档等手续。第十九条开滦集团矿业工程有限责任公司本部及所属各公司以集团公司名义签订的合同，按照《开滦(集团)有限责任公司对外合同管理办法》中相关规定以及本办法进行管理，并报集团公司有关部门备案。第一节市场调查第二十条对需拟签订的合同，要根据其内容对标的物的市场分布、价格及其趋势等进行市场调查和综合性的分析或论证。市场调查的内容：1.国内外宏观经济走势，国家经济政策对产品市场的影响，区域市场环境、政策环境的影响等

2、；2.目标市场供需、价格趋势变动分析，同行业、同类业务竞争情况分析，同类及相关产品的价格指数变动情况，生产、流通、消费各环节动态分析；3.市场及用户需求情况分析，包括市场饱和度、竞争情况，供需、价格变化情况等；4.运输情况调查，包括运输方式可行性选择、运力、运输成本及相关限制性政策等；第二节对合同对方的尽职调查第二十一条对经过市场调查后选定的签约对象，合同承办部门（单位）应对对方进行全面的尽职调查，确认其是否具有合同主体资格和合法资质以及是否具有对拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。尽职调查内容和需搜集的资料：第三章合同管理职责1、公司合同管理部门司法办的主要合

3、同管理职责（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。（2）公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法；负责组织实施公司合同管理监督的工作。（3）审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。（4）依法处理本公司的合同纠纷。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）负责本制度的监督执行。2、合同承办部门的主要职责（1）依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。（2）严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并

4、保存相关资料。（3）业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。（4）业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。（5）合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。（6）业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。（7）业务部

5、门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。（8）负责本部门合同的登记、统计、归档工作。（9）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。3、财务部门的主要职责（1）加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。合同管理的政策依据。（2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。（3）配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。4、行政办公室的主要职责（1）严格按照制度

6、对公司的合同专用章和公章进行管理和使用，并设专人管理。（2）严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。（3）做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。（4）不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。（5）做好与合同有关资料的登记归档工作。（

7、6）配合司法办做好合同管理工作。5、监督履行部门职责（1）公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。（2）监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。（3）在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。（4）在履行合同过程中发现