资产管理信息系统常用功能操作手册5

资产管理信息系统常用功能操作手册5

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时间:2018-09-20

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1、资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。第一章:浏览器设置;第二章:信息系统常用操作简要说明第三章:信息系统更新后设置说明;第四章:资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少;第五章:资产报表编制操作流程。35第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,如数据的下载,则需要网络浏览器的一些必要设置。我们以最常用的网络浏览器MicrosoftInternetExplore为例进行设置(注:第一次登陆需要设置浏览器,已经设置好的就不用再设置了)。1、添加可信任站点,浏览器默认

2、的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器,点击工具àInternet选项à安全选择受信任的站点如下图点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图35在区域中输入服务器地址,如:https://192.168.0.100/,点击添加,设置完成关闭对话框。2、设置浏览器每次访问刷新,打开IE浏览器,点击工具àInternet选项,如下图35在常规选项卡(如上图)下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。3、设置浏览器自动下载,打开IE浏览器,点击工具àInterne

3、t选项à安全如下图35点击自定义级别按钮,打开窗口如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。35第二章信息系统常用操作简要说明管理权限系统管理员系统管理员是整个信息系统的管理人员,主要负责单位基本情况(包括基本信息补录)、部门、人员、存放地点的录入,资产管理员和财务管理人员的权限设置,修改和撤销已入账资产等资产管理员负责资产的日常管理,主要包括增加资产的初始录入、资产信息的日常变动调整、减少资产的处置申报、资产报表的编制和提交、资产信息的查询等财务管理员负责资产的入账、销账的审核,主要包括增加资产的入账审核、

4、资产价值变动审核、减少资产(待主管或财政部门审批之后,对资产管理员提交的资产处置单进行财务审核)的销账审核、资产信息查询等。资产增加、变动、减少操作流程资产增加资产管理员登陆系统,在资产增加里填写固定资产验收单或卡片信息à保存、提交à财务管理员登录系统,在资产增加里审核该条固定资产验收单或卡片信息,审核通过,该条新增资产即入账,资产增加完成。资产变动1、除价值变动之外的资产信息变动流程:资产管理员登陆系统à点击资产变动à内部变动à填写资产变动报告单à保存、提交之后,资产变动即完成。2、资产价值变动流程:资产管理员登陆系统à点击资产变动à内部变动à填写资

5、产变动报告单à保存、提交à财务管理员登录系统,在资产变动里进行审核,审核通过即变动完成。(价值不能同其他项目同时变动)资产减少资产管理员登陆系统,点击资产减少à填写资产处置申报单à保存、提交à主管或财政审核通过之后à资产管理员填写资产处置单à保存、提交à财务管理员登录系统进行审核,审核通过,资产减少完成。资产报表编制流程第一步:信息补录。系统管理员登陆系统à系统设置à系统初始à单位基本情况à信息补录,如实补录‘资产总额’、‘流动资产’等相关信息à保存。第二步:编制报表。资产管理员登陆系统à资产年报产权登记à上报财政数据à编写资产统计报表à审核、保存、提

6、交之后à主管或财政进行审核,审核通过,资产报表编制完成。35第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位:系统更新后,由于功能的新增及调整,需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置,权限的设置包括两种:一是管理权限的设置,使某人具有对某部门某类资产具有权限管理,二是操作权限的设置,使某人对资产具有哪些权限进行操作,如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现(注:已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了)。以系统管理员帐号登录,依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员,右侧

7、设置权限即可。如图:1、设置资产管理员权限第一步:点击,在出现的窗口左边选择你想赋予权限的资产管理员姓名,然后点击,在右边出现部门权限设置与资产类别设置,在部门权限设置中选择本单位,然后点击保存即可,资产类别设置可以不予设置。35第二步:点击,在出现的窗口左边选择你想赋予权限的资产管理员姓名,然后点击,在右边出现一系列权限,进行选择即可。资产管理员的权限有:资产管理基础权限,申报权限,业务查询,资产年报与产权登记,收入收缴月(季)报,查询,内部帐表,资产清查等。2、设置财务管理员权限方法同上,先给你想赋予财务管理权限的人员设置管理权限,然后赋予操作权限

8、。财务审核人员的权限有:申请申报,财务审核,查询,帐与表等。注意:1、资产管理与财务管理员不可

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