北京建筑大学资产管理信息系统操作手册

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1、北京建筑大学资产管理信息系统操作手册前言：登录资产管理信息系统：http://117.114.4.226:9797/zcgl二级资产管理员业务：一、资产新增1.卡片新建2.选择分类3.填写资产卡片信息左侧必须选择最末级节点，右侧填写信息带红星为必填，资产名称与合同名称一致，资产编号/分类号/国标代码自动生成。录入价值为合同中的单价，录入后双击“经费来源”。合同号为“20**-S-**”格式。4.资产卡片信息保存5.批量新建卡片保存后，如合同中有同该资产相同采购单价、相同名称的资产，在卡片列表选中需批量新建的卡片点击

2、批量，填写取得日期以及数量（批量数量=合同数量），点击确定。二、资产验收1.新建验收单配置管理点击资产卡片登记，选择需要验收的资产，右侧点击生成验收单。2.在弹出的验收单界面填写信息（单据编号自动生成）3.批量验收资产当一批资产，验收单位一致、验收单连号、单价和名称相同时，可以批量验收，选择多条资产右侧点击生成验收单，在弹出的验收单界面填写信息（单据编号自动生成）。点击保存——确定，提交——确定后，即可线下办理三联单审批手续三、部门间调剂（各单位内部调剂使用人、存放地点等）1.配置管理，部门间调剂2.部门间调剂（调

3、拨）申请点击新建按钮→新建调剂（调拨）单→填写必填信息→选择卡片→确定保存→提交三、查询本部门资产存量1.财务资产明细账查询动态查询→资产明细查询输入查询条件（例如“取得日期”等）→点击“确定”三、资产处置校内资产处置登记处置管理→”校内资产处置登记”→”新建”，填写申报单信息并选择资产卡片→“确定”并”提交”→资产处置申报审批功能，找到对应单据→”同意”（备注：单笔资产小于25万，多笔资产小于50万，可通过校内资产处置登记，校内处理）