秘书学(2)单元作业(一)参考答案

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1、《秘书学（2）》单元作业（一）参考答案一、名词解释1．会议预案：是会议的筹备方案。2．会间调度：指会议进行时间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。3．商务：也称为商事，是指一切有形与无形资产的交换或买卖事宜。它必须是经法律认可，以社会分工为基础，以提供商品或劳务为内容的盈利性的经济活动。4．商务谈判：是买卖双方为了促成买卖成交或解决双方争议与争端，取得各自经济利益而进行的磋商活动。5．谈判方案：即谈判计划，它是谈判者在谈判前对谈判的目标、内容、步骤等所作的预想性的安排。二、双项选择题1．按会议的内容划

2、分，会议可划分为（AD）。A．综合性会议B.工作会议C．大型会议D.专题性会议2．会议的功能（AC）。A．决策功能B.领导功能C．协调功能D.支配功能3．商务谈判按谈判的正规程度划分，谈判可分为（BC）。A．双边性B.非正式谈判C.正式谈判D.公开谈判4．商务谈判的特点（BC）A．双边性B.参加谈判的自愿性C．谈判结果的互利性D.公开性5．大型会议要设秘书昼夜值班，负责（BC）等工作。A．安全B.沟通C．服务D.协调三、简答题1．简述会议的功能。良好的会议组织工作，可以实现以下具体的功能：（1）决策功能。会议是

3、广开言路、集思广益的重要渠道，通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。（2）执行功能。通过会议，可以传达上级的政策和指令，可以都署本组织的中心工作和重大行动，可以责成所属单位统一行动步调，可以解决工作进行中的某些问题。因此，会议能起到行政手段的作用。（3）沟通功能。任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。（4）协调功能。对于工作中的矛盾和冲突，运用座谈、对话、协商等会

4、议形式往往会收到事半功倍的良好协调效果。（5）监督功能。决策的实施离不开检查、督促，而监督功能的实现往往离不开会议。各种汇报会、总结会、评比会等，都是实施监督的有效形式。2．简述商务谈判的特点。商务谈判特点：（1）参加谈判的自愿性；（2）谈判方法的灵活性；（3）谈判结果的互利性。四、论述题：要结合实例，试述当前会风中存在的主要问题及改进的途径。答：当前，不少会议的会风存在比较严重的问题，亟需改进。主要有：（1）会议过多过滥的现象十分严重，会议的思想作风和工作作风令人担忧。（2）会期过长，规模过大，规格过高；（3

5、）借开会之名进行吃喝玩乐，铺张浪费，甚至滥发财物；（4）会议纪律松懈，迟到、缺席现象普遍；（5）会议内容空乏，搞形式主义、作表面文章；（6）议而不决，决而不行，行而不查。以上种种，大大妨碍了会议的成效，必须予以重视并加以改进。改进会风的途径包括：（1）树立正确的会议观念，倡导开会中的务实精神和负责精神。10（2）建立健全会议的法规制度，破除形式主义，力戒官场习气，注重会议成效，实现会议工作的科学化、规范化和制度化。（3）变革会议的方式和手段。从方式上可多采用现场办公会、对话会、午餐会、限时发言开会、站着开会等方

6、式；从手段上，可多借助广播、电视、电话、计算机等现代化通讯手段开会。五、根据下面这份会议记录起草一份会议通知。（材料略）xx市委办公室xx市人民政府办公室文件（通知）X委办发[1982]XX号——————————————————————————————————————xx市委办公室xx市人民政府办公室关于召开林业工作会议的通知　　　各县（区）委、人民政府，各县（区）林业局：　　　　为了深入贯彻中央关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示精神，提高对林业工作的认识，研究落实我市制止乱砍滥伐森林的不良现象的具体措施，经市委研

7、究，决定召开全市林业工作会议。现将具体事项通知如下：一、会议时间：１１月４日－８日，１１月４日下午报到，晚上开预备会，５日上午会议正式开始，会期三天。二、会议地点：Ｘ市第一招待所小会议室三、参加会议对象：各县（区）主管林业工作的书记、县（区）长，林业局负责人。　四、要求：出席会议的各县（区）介绍本县、区国有林、集体山林管理情况和制止乱砍滥伐森林的建议和措施，并写成书面汇报材料提纲，与会时要带好有关材料，在会上进行交流。请与会同志安排好工作，按时参加会议。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九八二年十

8、月十二日六、情景题公司准备召开一次青年座谈会，座谈如何迎接总公司文艺汇演。请你帮助拟定一份座谈会筹备方案。　　　　　　　　　　ＸＸ公司迎接总公司文艺汇演座谈会的筹备方案一、会议名称：ＸＸ公司迎接总公司文艺汇演座谈会二、会议主题：为了庆祝x节日，迎接总公司文艺汇演，讨论筹备与安排节目。三、参加对象：各科室喜欢文艺的青年2名四、会议时间：x年x月x日下午，会期半天五、会议地点：公司大楼三楼