秘书学平时作业一

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1、秘书学平时作业一成绩一、名词解释1.秘书活动（答案见书本第2页。）2.秘书人员（答案见书本第3页。）3.秘书方法（答案见书本第4页。）4.秘书业务（答案见书本第12页。）5.秘书技术（答案见书本第12页。）二、简答题1.秘书活动的本质属性是什么？秘书活动的本质属性是辅助性。（答案见书本第6页。）2.秘书活动的重要特征有哪些？（答案见书本第7---8页。）（1）文牍性（2分）（2）秘密性（2分）（3）事务性（2分）（4）受动性（1分）（5）随机性（1分）（6）补偿性（1分）（7）潜隐性（1分）三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.我国古代秘书活动的条件是

2、：（BD）A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现2.我国最早的秘书机构产生于：（A）A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝3.秘书学科的特征：（BC）A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性4.秘书学与管理学的相关点是：（A）A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论5.秘书活动的受动性：（BD）A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动四、论述题1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本第60页，第69—71页）2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书

3、本第82--85页。）8五、案例分析题运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回损失161.8万美元。事后，知道内情的人认为，这功劳有总公司办公室焦主任一份。原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，

4、价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。川生公司总经理最后采纳了焦主任的建议，这才有以上的结果。（理论要点见书本第92--95页。重点在第94页的第二点和

5、第四点。）8秘书学平时作业二成绩：一、名词解释1.秘书（广义）指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。2.秘书工作（广义）是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务，而在一定范围内的劳动。3.秘书制度是指秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的、也有不成文的（即惯例）秘书制度。此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。4.秘书机构（广义）是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。5.秘书职能

6、是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称。二、简答题1.秘书机构的作用有哪些？秘书机构就其自身而言，大体上发挥着以下三种作用：一是组合作用；二是枢纽作用；三是过滤作用。（答案见书本第79--80页。）2.如何进行秘书队伍的建设？（答案见书本第86页。）3.简述辅助决策的过程。（答案见书本第92--93页。）4.简述保密工作的纪律。（答案见书本第127页。共10条纪律）三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）1.秘书活动辅助性的特点：（AD）A.辅助的全面性B.辅助的独立性C.辅助的时效性D.辅助的非独立性2.秘书活动的重要特征有：（AB）A.文牍性B.受动性

7、C.随意性D.独立性3.秘书工作的作用有：（AD）（答案见书本第63页。）A.沟通协调B.监督审查C.总管D.督促检查4.秘书活动的补偿性：（AC）A.知识与能力的补偿B.积极性与创造性的补偿C.经验与精力的补偿D.文化与快乐的补偿85.秘书业务包括的内容有：（AB）（答案见书本第64页。）A.文字工作B.文书工作C.后勤工作D.保卫工作四、论述题1.新时期秘书工作在工作方式上、工作内容上、管理模式上、办公手段上有哪些发展？1．新时期秘书工作的