秘书学(1)作业一

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1、《秘书学（1）》作业一一、名词解释：秘书学：秘书技术：秘书工作（狭义）：二、多项选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）1．狭义的秘书指（）。A.文字秘书B.领导者的个人秘书C.具有某种职务的秘书D.机要秘书9、与秘书学相关的学科有（）。A．营销学B．决策科学C．教育学D．公共关系学10、秘书技术包括（）。A．秘书办公手段B．秘书文字能力C．秘书办公场所D．秘书工作能力三、简答题1、什么是秘书学的学科对象？为什么？2、简述我国秘书活动产生的条件。3、秘书活动

2、的基本要素有哪些？4、秘书活动的重要特征是什么？四、论述题（做一题）1、试论秘书机构的特点和作用。2、试论新时期秘书工作的内涵和发展趋势。五、案例分析题1、运用辅助决策的原则分析下面的案例鉴定评估并非多事川生化纤有限公司的涤纶丝生产设备及配件，是由台商朱先生以实物作价投资入股的，报价为213.8万美元。市商检局经认真检查、询价，发现35台设备中，主要设备无品牌，无出厂日期，其技术水平低，所报价格与国外同类产品的市场价差距很大。最后，市商检局评定这批设备为52万美元，台商朱先生对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回

3、损失161.8万美元。事后，知道内情的人认为，这功劳有总公司办公室焦主任一份。8原来，公司大部分人认为，我方向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后合作关系；同时认为，价值鉴定要付出一笔鉴定费，不划算。为了说服大家，焦主任找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的报告》，千方百计说服川生公司主要领导人，这样做完全是按国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，台商是会理解的。最后焦主任又列举本市某大型企业的事实：该企业第一次从日本购进一批设备，经市商检局专家鉴定，价值减少90

4、%，引起了公司重视，并掌握了主动权；第二次对方的报价降低了30%，大大减少了设备支出，为公司挽回了巨大损失，也为公司的发展作出了贡献。川生公司总经理最后采纳了焦主任的建议，这才有以上的结果。《秘书学（1）》作业二一、名词解释：秘书制度国家秘密秘书资格秘书的心理素质二、多项选择题（在4个备选答案中选择1—2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后的括号内，多选或少选均不给分）1、秘书业务工作包括的内容是（）。A．外联工作B．人事工作C．信息工作D．协调工作2．秘书活动的本质属性（）。C．形象D．生动7．公文的特点有（）。A

5、．脑力劳动的群体性B，内容表述的制约性C．文书语言的注重性D．效用的现实性8．秘书活动的受动性（）。A．一功按领导意图办B．以领导活动为中心C．领导的参谋助手D．受动中求主动9．秘书人员是（）。A．领导的下属人员B．秘书性工作人员C．秘书工作的专门人员D．秘书机关的服务人员三、简答题1、如何正确认识秘书活动的受动性、补偿性和潜隐性三个特征？2、公务秘书具有哪些特点？3、秘书机构的信息沟通对于领导者进行决策与管理有哪些作用？84、秘书人员为辅助领导者撰写文书，其写作活动有哪些重要特征？四、论述题（做一题）1、试论秘书应具备的

6、基本能力。2、试论秘书在辅助决策中应遵循的若干原则。五、案例分析题（做一题）1、根据以下实例谈一谈你对保密和保密工作的认识和体会。这些天来，科研所门口来了个绰号叫“沙皮狗”的收购废品老头。这可方便了科研人员，他们将一捆捆的废图纸和资料卖给他。“沙皮狗”的生意挺红火。不久，市国家安全局接到通报，该科研所最近研制的“XG400”产品的有关情况严重泄密。经研究，疑点集中在“沙皮狗”身上。这天科研所又来了个收购废品的，出的价比“沙皮狗”还高。一山不容二虎，两人最后大打出手。两人被带到科研所保卫科。原来那个收废品同行是国家安全机关的

7、侦察员。“沙皮狗”交代是一个姓司徒的女人提议他到科研所门口摆摊的。他以比收购价高两倍的价格来收购科研所的旧图纸和研究手稿。司徒夸他干得不错，关照说就是撕毁的资料也要。真相大白，在司徒又一次往境外邮寄资料时，被国家安全机关抓获。据审，她是境外某情报机构的间谍。她从“沙皮狗”那里收来的废资料中，反复、细致地筛选，找出了大量有关“XG400”研究成果的内容。这件事深深教育了科研所的同志。“沙皮狗”也十分悔恨，不该贪图小利，充当境外间谍的“走狗”。要求：1．运用相应的理论进行分析；2．结合案例内容分析；3．600字左右。2、就摘编

8、的案例《信息调研与企业经济的发展》，分析信息调研是如何为企业决策服务的？体现了秘书部门信息沟通的哪些特点？要求：1．运用辅助决策和沟通信息的理论进行综合分析。2．综合案例内容进行分析。3．600字以上。信息调研与企业经济的发展（摘）1992年邓小平同志南巡讲话以后，全国经济迅速发展，航空公司着手制订航空