excel及ppt实用技能在管理中的应用(张卓)

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2、el及PPT实用技能在管理中的应用》(张卓)●课程收益CompetenceandSkillsAcquired本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。●课程大纲ScopeandCoverageexcel一数据录入技巧单元格格式的原理◇文本◇数字用自动填充快速生成月底日期◇什么是数据表导入外部数据的方法◇导入文本文件中的数据◇导入网页上的数

3、据二合理准确的创建表格有效性控制功能◇序列◇名称的应用表体格式的修饰应用◇边框与背景条件格式Ø单条件格式Ø多条件格式三数据安全性保护工作表◇单元格锁定及未锁定的区别◇保护工作表单元格锁定及保护工作之间的关系四公式、函数应用函数：完成复杂的定式化计算工作公式复制特殊技巧excel中的函数分类介绍常用函数举例函数的自学方法五公式复制相对引用◇复制原始单元格取值位置的相对关系◇excel公式的默认复制方式5感谢您的真诚，愿我们携手共进——广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部信息更丰富、操作更方便、沟通更有效——森涛培训网(www.stpxw.co

4、m)TEL：020-34071250、34071978混合引用方法◇用$符号锁定行号或列号◇快捷键：F4六逻辑类函数用于计算过程中的逻辑判断条件函数◇按管理的条件决定做什么，或不做什么◇IF（某条件，成立则做，否则不做）七查询类函数用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。适合库表管理查看与引用函数◇Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）八Vlookup精确匹配参数精确匹配参数◇为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配◇近似匹配值：为TRUE、1或省略，也就是说，如果

5、找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值◇精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A九统计分析工具筛选高级筛选◇需要条件表格区域◇可以单独显示筛选结果表格◇条件表格中的逻辑关系Ø横向是与的关系Ø纵向是或的关系十分类汇总目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息优点：结构清晰，多级统计方法◇先排序后汇总◇数据—分类汇总十一分类汇总（相关问题）分页打印◇分类汇总—每组数据分页隐藏行列的复制操作◇定位Ø选择对象的一种方法Ø编辑—定位—可见单元格十二透视表用于对流水纪录进行整理分析透视表的创建◇数据－

6、数据透视表和数据透视视图字段拖放调整十三透视表操作技巧调整计算方式◇数据区汇总方式◇取消符合表头的分类汇总按日期分组◇月、季度分组自动产生十四数据透视图自动生成图表5感谢您的真诚，愿我们携手共进——广州森涛培训咨询服务中心公开课事业部信息更丰富、操作更方便、沟通更有效——森涛培训网(www.stpxw.com)TEL：020-34071250、34071978调整图表类型调整显示◇隐藏数据透视图字段按钮PowerPoint一认识PowerPointPowerPoint能帮你做什么◇企业◇教学◇娱乐二创建PowerPoint演示文稿快速创建演

7、示文稿创建幻灯片的技巧快速创建演示文稿◇利用向导快速创建演示文稿创建幻灯片的技巧◇基本技巧◇插入图片◇快速调整多个对象的对齐或分布◇添加图表和表格◇制作相册和插入Flash动画◇与Word交换文本输入的技巧◇字体◇字号◇自动更正创建幻灯片的基本技巧◇文本框和文本占位符◇字体格式的基本设置◇项目符号和编号插入图片◇插入和复制图片的区别◇快速调整图片大小◇设置透明色Ø前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景快速调整多个对象的对齐或分布◇制作招聘流程添加图表和表格◇插入excel图表Ø粘贴链接◇插入exce

8、l表格Ø制作相册和插入Flash动画与Word交换文本◇前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式从PPT到◇发送三快速的美化演示文稿的格式